One ahora puede leer datos directamente de sus hojas de cálculo, facilitando la realización de tareas masivas sin necesidad de copiar y pegar información manualmente. Al subir un archivo de Excel (.xlsx) o CSV, One puede entender sus datos y usarlos para apoyar flujos de trabajo basados en archivos en Factorial.
Vista general
Muchos procesos de RRHH, Finanzas y administrativos dependen de hojas de cálculo, como la planificación de personal, tablas salariales, asignaciones de costos o listas de empleados/as. Con la carga de archivos, One puede utilizar la información almacenada en estos archivos como base para completar acciones masivas.
Cuando sube un archivo de Excel (.xlsx) o CSV en una conversación de One, One lee la estructura y el contenido del archivo, incluyendo sus columnas, filas y valores. Luego usa esta información como la fuente de verdad para los flujos de trabajo soportados.
Subir un archivo no modifica la hoja de cálculo original. One solo lee la información que contiene.
Esta funcionalidad es la base para experiencias basadas en archivos en One, incluyendo:
- Asignación en masa de Centros de Costos
- Planificación de Personal (próximamente)
Cómo usar
- Abra una conversación con One
- Suba un archivo de Excel (.xlsx) o CSV (.csv) utilizando la opción de carga de archivos
- Espere a que One procese el archivo
- Una vez que el archivo ha sido leído, pida a One que realice una acción soportada utilizando los datos cargados
- Revise los resultados proporcionados por One antes de completar cualquier flujo de trabajo sugerido
Si el archivo no puede ser subido, verifique que el archivo esté en formato .xlsx o .csv y compruebe que el archivo no esté dañado o protegido por contraseña. Si el problema persiste, contacte al equipo de soporte de su organización.
Si One no entiende sus datos, asegúrese de que su hoja de cálculo incluya encabezados de columna consistentes y datos estructurados y elimine filas o columnas en blanco innecesarias que puedan dificultar la interpretación del archivo.
Si el archivo subido no está produciendo los resultados esperados, confirme que el flujo de trabajo que intenta completar soporte cargas de archivos y revise los datos subidos para asegurarse de que contenga la información requerida para la tarea. Si no está seguro/a de qué campos son obligatorios, consulte la documentación para el flujo de trabajo específico o contacte al soporte.
Consejos y mejores prácticas
- Asegúrese de que su hoja de cálculo contenga encabezados de columna claros para ayudar a One a interpretar correctamente los datos
- Revise su archivo antes de subirlo para asegurarse de que la información esté completa y actualizada
- Utilice formatos .xlsx o .csv, ya que estos son los tipos de archivo soportados
- Mantenga la hoja de cálculo original como su archivo fuente. One lee el archivo pero nunca cambia su contenido.
FAQ
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¿Qué formatos de archivo son soportados?
One soporta archivos de Excel (.xlsx) y CSV (.csv).
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¿One cambia mi hoja de cálculo?
No. One solo lee la información en su archivo subido. Su hoja de cálculo original nunca es modificada.
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¿Qué información lee One de mi archivo?
One lee la estructura de la hoja de cálculo, incluyendo columnas, filas, tipos de datos y los valores que contienen, para poder usar los datos en flujos de trabajo soportados.
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¿Puedo usar esta función para cualquier tarea en One?
Las cargas de archivos están disponibles para todas las empresas, pero solo los flujos de trabajo que soportan entradas basadas en hojas de cálculo pueden usar los datos subidos. Se añadirán capacidades adicionales basadas en archivos con el tiempo.
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¿Esta función está disponible para todas las empresas?
Sí. Las cargas de archivos en One están disponibles para todas las empresas y no están restringidas por plan o módulo.