Enviar múltiples gastos no tiene que ser un proceso que consuma mucho tiempo. Con One, puede subir varios recibos a la vez y pedirle a One que los procese por usted. One identifica automáticamente cada recibo y crea un nuevo gasto o lo empareja con un borrador de gasto existente de Factorial Card, ayudándole a completar su envío de gastos en menos tiempo.
Vista general
La función Enviar gastos en bloque con One permite a los/as empleados/as enviar múltiples recibos de gastos en una sola interacción.
Dependiendo del tipo de gasto, One realiza automáticamente la acción correspondiente:
- Gastos reembolsables: One crea un nuevo gasto para cada recibo.
- Gastos de Factorial Card: One empareja cada recibo con su correspondiente borrador de gasto existente.
- Envíos mixtos: Si su carga incluye tanto gastos reembolsables como gastos de Factorial Card, One procesa cada recibo en consecuencia en el mismo flujo.
Use esta función cuando necesite enviar varios recibos a la vez, como después de un viaje de negocios o una visita a un cliente.
Cómo usar
Cree un gasto usando One
- Abra One
- Suba uno o múltiples recibos de gastos
- Dígale a One lo que quiere hacer. Por ejemplo:
- “Fui de viaje de negocios. Aquí están mis 10 recibos—por favor, envíelos.”
- One analiza cada recibo y determina si debe:
- Crear un nuevo gasto reembolsable, o
- Emparejar el recibo con un borrador de gasto existente de Factorial Card
- Revise los gastos generados y los borradores emparejados
- Confirme la información y envíe sus gastos
Use el banner de Mis Gastos
- En su barra lateral, vaya a Mis Gastos
- Haga clic en +Nuevo gasto
- Seleccione Subir recibos
- También puede hacer clic en la opción Subir recibos desde el banner en Mis Gastos si es visible
- Seleccione uno o más recibos de su dispositivo
- Espere mientras One lee los recibos y crea borradores de gastos
- Revise los gastos generados
- Verifique el monto
- Confirme la fecha
- Verifique la categoría
- Realice los cambios necesarios
- Envíe sus gastos
Si algunos recibos no fueron procesados correctamente, asegúrese de que cada recibo sea completamente visible y fácil de leer. Si no se puede identificar la información requerida del recibo, complete los campos faltantes manualmente antes de enviar.
Si un recibo de Factorial Card no fue emparejado con un borrador de gasto, verifique que ya exista un borrador de gasto correspondiente de Factorial Card y confirme que el recibo pertenece a la transacción de tarjeta correcta.
Consejos y mejores prácticas
- Suba imágenes de recibos claras y legibles para mejorar la precisión del reconocimiento
- Envíe todos los recibos del mismo viaje o evento juntos para ahorrar tiempo
- Revise la información extraída antes de enviar para asegurarse de que todos los detalles sean correctos
- Si One no puede procesar un recibo con confianza, revise y complete la información faltante manualmente
FAQ
-
¿Puedo subir gastos reembolsables y recibos de Factorial Card juntos?
Sí. One detecta automáticamente el tipo de cada recibo y crea un nuevo gasto reembolsable o lo empareja con un borrador de gasto existente de Factorial Card.
-
¿Necesito enviar cada recibo individualmente?
No. Puede subir múltiples recibos a la vez y pedirle a One que los procese en una sola solicitud.
-
¿Puedo revisar mis gastos antes de enviarlos?
Sí. Antes de que se complete el envío, puede revisar los gastos generados y los borradores emparejados para asegurarse de que la información sea precisa.