ONE le permite inscribir a muchas personas en varios cursos de formación en una sola solicitud. En lugar de inscribir a cada persona curso por curso, puede pedir a ONE que maneje todo el proceso, ahorrando tiempo y reduciendo el trabajo manual.
Vista general
Esta función permite a los/as administradores/as inscribir a múltiples personas en múltiples cursos de formación, o en todos los cursos dentro de una categoría de formación, con una sola solicitud.
Es especialmente útil al incorporar nuevas contrataciones, asignar formación obligatoria de cumplimiento o inscribir a equipos enteros en programas de aprendizaje. ONE procesa automáticamente las inscripciones según su solicitud, eliminando la necesidad de repetir la misma acción para cada curso.
Cómo usar
- Abra ONE
- Dígale a ONE quién debería ser inscrito. Puede:
- Ingresar los nombres de personas individuales
- Seleccionar personas por equipo
- Seleccionar personas por ubicación
- Seleccionar personas según su fecha de contratación
- Especifique qué cursos de formación asignar. Puede:
- Listar cursos individuales
- Solicitar todos los cursos dentro de una categoría de formación
- Elija dónde deberían ser inscritos/as los/as participantes. ONE le preguntará una vez por toda la solicitud:
- Lista de espera: los/as participantes se añaden a la lista de espera del curso hasta que un grupo de formación esté disponible
- Último grupo activo: los/as participantes se inscriben en el grupo de formación activo o próximo más reciente para cada curso
- Revise el resumen de inscripción
- Apruebe la solicitud
- ONE inscribe a todas las personas seleccionadas en todos los cursos seleccionados
Ejemplos de solicitudes
- Inscribir a Sarah Smith en todos los cursos de la categoría Onboarding.
- Agregar a todo el equipo de Marketing a cada curso en la categoría de Cumplimiento.
- Inscribir a todos los contratados después del 1 de enero de 2026 en los cursos de Onboarding.
Si un curso no tiene un grupo de formación disponible, ONE coloca automáticamente a los/as participantes en la lista de espera de ese curso.
Consejos y mejores prácticas
- Utilice categorías de formación al asignar rutas de aprendizaje completas para ahorrar tiempo
- Revise el resumen de inscripción antes de aprobar la solicitud para asegurarse de que las personas y cursos correctos estén incluidos
- Use la opción de Lista de espera si los grupos de formación aún no se han programado
- Use la opción de Último grupo activo cuando quiera que los/as participantes se unan automáticamente al siguiente grupo de formación disponible
FAQ
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¿Puedo inscribir a personas en más de un curso al mismo tiempo?
Sí. Puede inscribir a personas en múltiples cursos individuales o en todos los cursos dentro de una categoría de formación en una sola solicitud.
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¿Puedo inscribir a todo un equipo?
Sí. Puede seleccionar personas por equipo, así como por ubicación o fecha de contratación.
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¿Qué sucede si un curso no tiene un grupo de formación disponible?
ONE añade automáticamente a los/as participantes a la lista de espera de ese curso.
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¿Necesito elegir un grupo de formación para cada curso?
No. Elige la opción de inscripción una vez para toda la solicitud, y ONE la aplica a todos los cursos seleccionados.