Podrás crear la distribución de turnos necesaria y luego asignarlos a los empleados:
- Crear el concepto de turno vacío
- Crear todos los turnos necesarios para una semana
- Poder copiar o almacenar patrones de semanas (semana normal, semana ocupada, semana baja...) para aplicarlos una y otra vez
- Asignar esos turnos a los empleados fácilmente en bloque o individualmente con arrastrar y soltar
Dónde encontrar turnos en Cobertura
- Desde tu menú lateral, ve a Turnos
- En la barra inferior, haz clic en Cobertura
- Aparecerá una nueva sección → Haz clic en Generar cobertura
Para aprender más sobre cómo crear turnos, haz clic aquí.
Cómo se calcula la cobertura
La cobertura cuenta cada turno que coincide con un requisito de cobertura, ya sea que el turno se haya creado manualmente o automáticamente.
Un turno cuenta para un requisito cuando su hora, área de trabajo y rol coinciden con el requisito.
La cobertura también destaca la falta o el exceso de personal, por lo que puedes ver cuándo el número de empleados asignados está por debajo o por encima del número requerido.
Las tarjetas de cobertura incluyen los mismos detalles relevantes que los turnos asignados, incluyendo el área de trabajo. Los horarios de los turnos siguen el formato de hora configurado para tu cuenta.
Asignación de turnos de cobertura
Hay dos formas de asignar turnos:
-
Arrastrando y soltando el turno en la celda de turno del empleado
-
Desde el turno que creaste
- Pasa el ratón sobre los tres puntos (…) ubicados en la esquina derecha del nombre del turno
- Selecciona Asignar empleados
- Selecciona a los empleados
- Haz clic en Aplicar selección
- Guardar
Gestión de turnos de cobertura
- Pasa el ratón sobre los tres puntos (…) ubicados a la derecha del nombre del turno
- Elige entre:
- Asignar empleados
- Mostrar detalles
- Editar
- Eliminar
- Elige entre:
Recuerda hacer clic en Publicar horario cada vez que termines de editar o agregar un turno.
Copia de períodos de cobertura
Copia cualquier período de turnos no asignados existentes y reaplícalos fácilmente a otro período.
- Haz clic en el icono de copiar período de horario
- Elige Cobertura
- Especifica el período a copiar
El período seleccionado no puede ser mayor a 3 meses - Haz clic en Siguiente
- Indica la fecha en que comienza la copia
- Haz clic en Copiar
Cobertura mensual con planificación automática
La cobertura ahora está disponible en las vistas de Mes y 4 semanas, permitiéndote planificar todo un mes a la vez.
Cada tarjeta de cobertura muestra el nombre del turno, sus horarios, y un contador que se vuelve verde cuando el turno está completamente cubierto.
Generar cobertura
Para crear cobertura para todo un mes:
- Ve al planificador.
- Cambia a la vista de Mes o 4 semanas.
- Selecciona una semana de referencia.
- Genera cobertura para copiar la semana de referencia a todo el rango.
Ejecutar programación automática
Puedes ejecutar la programación automática para todo el rango mostrado en el planificador, por hasta 35 días por ejecución.
Los días de descanso siguen el contrato en cada semana del mes, y las licencias indefinidas se respetan a lo largo de todo el rango.
Nota: Planificar todo un mes lleva más tiempo que planificar una semana. Cuando hay más de 150 empleados, puede tardar hasta 10 minutos.
