Usted puede ahora usar One para revisar los cambios realizados en las ausencias a través de su empresa. Descubra qué ausencias fueron editadas o eliminadas, quién hizo cada cambio, y cuándo sucedió. Usted también puede guardar los resultados en Analytics o descargarlos para referencia futura.
Resumen
One permite a los administradores auditar los cambios en las ausencias a través del uso de preguntas en lenguaje natural.
En lugar de revisar la historia de ausencias de cada empleado/a individualmente, usted puede pedir One que genere un informe que muestre todas las ausencias editadas y eliminadas.
El informe incluye:
- Empleado/a: El/la empleado/a cuya ausencia fue cambiada
- Cambio: Si la ausencia fue editada o eliminada
- Quién lo hizo: La persona que hizo el cambio
- Cuándo: La fecha y hora del cambio
Las ausencias eliminadas también están incluidas, aún cuando no se muestran en Analytics.
¿Cuándo y por qué deberías usar esto?
Use esta funcionalidad cuando necesite:
- Revisar los cambios en las ausencias a través de la empresa
- Identificar quién editó o eliminó una ausencia y cuándo
- Preparar información para inspecciones laborales o auditorías internas
- Mantener un registro de los cambios en las ausencias para referencia futura
- Revisar los cambios realizados durante un periodo específico
Cómo usar
- Abra One
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Haga una pregunta en lenguaje natural
- Por ejemplo: "¿Qué ausencias fueron editadas o eliminadas en los últimos 7 días?"
- One genera un informe con los cambios relevantes en las ausencias
- Revise el informe para ver el/ la empleado/a afectado/a, el tipo de cambio, quién lo hizo, y cuándo sucedió
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Para guardar la información, elija una de las siguientes opciones:
- Guardar en Analytics: Guarde el informe para que pueda acceder a él más tarde
- Descargar CSV: Descargue el informe en formato CSV
- Descargar Excel: Descargue el informe en formato Excel
Los/las supervisores/as solo pueden ver los cambios en las ausencias de los/las empleados/as que gestionan. Los/las administradores/as pueden revisar los cambios a través de toda la empresa.
Consejos y mejores prácticas
- Use periodos de tiempo específicos: Pregunte One sobre los últimos 7 días, el mes anterior, o otro periodo relevante.
- Guarde informes importantes: Mantenga los informes en Analytics para un acceso más fácil y seguimiento.
- Descargue informes cuando sea necesario: Use archivos CSV o Excel para compartir información o mantener registros adicionales.
- Revise las ausencias eliminadas: Recuerde que las ausencias eliminadas están incluidas en One's informes, aún cuando no son visibles en Analytics.
Resolución de problemas y FAQ
Resolución de problemas
- No puede ver cambios para toda la empresa: Verifique sus permisos. Los/las supervisores/as solo pueden acceder a información sobre los/las empleados/as que gestionan.
- Las ausencias eliminadas faltan en Analytics: Esto es esperado. Las ausencias eliminadas están incluidas en los informes generados por One, pero no se muestran en Analytics.
- No puede encontrar un cambio específico de ausencia: Verifique el periodo de tiempo incluido en su pregunta y asegúrese de que cubre la fecha del cambio.
FAQ
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¿Puedo ver quién eliminó una ausencia?
Sí. El informe de One incluye quién hizo cada cambio, incluyendo eliminaciones.
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¿Puedo ver ausencias eliminadas en Analytics?
No. Las ausencias eliminadas no se muestran en Analytics. Sin embargo, puede encontrarlas pidiendo One que genere un informe de cambios en las ausencias.
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¿Puedo revisar cambios en toda la empresa?
Sí, si tiene permisos de administrador/a. Los/las supervisores/as solo pueden ver cambios que involucran a los/las empleados/as que gestionan.
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¿Puedo guardar el informe para referencia futura?
Sí. Seleccione Guardar en Analytics para mantener el informe.
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¿Puedo descargar el informe?
Sí. Puede descargar en formato CSV o Excel.
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¿Quién puede usar esta funcionalidad?
Está disponible para todas las empresas con One y Time Off.
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¿Esta funcionalidad ya está disponible?
Sí. Está activa y disponible ahora para empresas elegibles.