Verstehen, wie die Änderung funktioniert

Die Änderung einer Abwesenheit ermöglicht es Ihnen, deren Daten, Typ oder Beschreibung zu aktualisieren, ohne eine neue Anfrage zu löschen oder zu erstellen.
Was Sie jedoch ändern können - und ob eine erneute Genehmigung erforderlich ist - hängt von Ihrer Rolle, Berechtigungen und dem Status der Abwesenheit ab.

Kann ich eine Abwesenheit als Mitarbeiter/in ändern?

Ja, aber mit einigen Einschränkungen:

• Sie können nur Ihre eigenen Abwesenheiten ändern.
• Sobald eine Abwesenheit begonnen oder beendet wurde, kann sie nicht mehr geändert werden.
• Sie benötigen die „Urlaubsanträge“ Berechtigung, um Ihre eigenen Abwesenheiten zu beantragen und um sie zu bearbeiten oder zurückzuziehen, während sie ausstehen.
• Sobald eine Abwesenheit genehmigt ist, können Sie sie nur bearbeiten, wenn Sie auch die „Urlaubs bearbeiten und für andere erstellen“ Berechtigung für Ihre eigenen Abwesenheiten haben. Andernfalls kann Ihr Vorgesetzter oder die Personalabteilung sie für Sie ändern.

Wie ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin eine Abwesenheit ändern kann

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Urlaub
2. Finden Sie die Abwesenheit, die Sie ändern möchten
3. Klicken Sie auf die Abwesenheit und wählen Sie Bearbeiten
4. Ändern Sie die notwendigen Angaben (Daten, Beschreibung oder Abwesenheitstyp)
5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen

Administratoren und Benutzer mit Berechtigungen

Administratoren und Benutzer mit der Urlaubs bearbeiten und für andere erstellen Berechtigung können die Abwesenheiten der Personen in ihrem Verantwortungsbereich ändern, unabhängig von deren Status (ausstehend, genehmigt oder abgelehnt).

Sie können:

• Informationen (Daten, Typ, Grund usw.) korrigieren.
• Dauer anpassen oder Abwesenheitstypen wechseln.
• Änderungen direkt über den Urlaub-Tab des Mitarbeiters anwenden.

Wie ein Benutzer mit Berechtigungen eine Abwesenheit ändern kann

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
2. Wählen Sie den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin aus, dessen/deren Abwesenheit Sie bearbeiten möchten
3. Öffnen Sie den Urlaub Tab und klicken Sie auf den Abwesenheitseintrag
4. Ändern Sie im Pop-up-Fenster die erforderlichen Felder:
   1. Daten
   2. Abwesenheitstyp
   3. Beschreibung oder Grund
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen anzuwenden

Erlauben Sie Mitarbeitern, Urlaub zu beantragen, ohne genehmigte Abwesenheiten zu ändern

Wenn Ihr Unternehmen genehmigte Abwesenheiten fix halten muss (z.B. einen jährlichen Urlaubsplan), können Sie Mitarbeitern erlauben, Urlaub zu beantragen, ohne dass sie ihn ändern können, sobald er genehmigt ist:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Klicken Sie auf Berechtigungen
3. Wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus und gehen Sie zum Abschnitt Urlaub
4. Halten Sie Urlaubsanträge aktiviert
5. Entfernen Sie in Urlaubs bearbeiten und für andere erstellen Für sich selbst
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Mitarbeiter können weiterhin Urlaub beantragen und ihn ändern oder zurückziehen, während er aussteht. Genehmigte Abwesenheiten bleiben unverändert.

Wichtige Hinweise

• Ausstehende Anträge können mit Urlaubsanträge bearbeitet werden. Genehmigte Abwesenheiten können nur mit Urlaubs bearbeiten und für andere erstellen bearbeitet werden.
• Vergangene Abwesenheiten können von demselben Mitarbeiter/derselben Mitarbeiterin nicht bearbeitet werden - nur Benutzer mit Berechtigungen können sie bei Bedarf aktualisieren.
• Factorial berechnet die Stände nach jeder Änderung automatisch neu.

FAQ

1. Können Mitarbeiter vergangene Abwesenheiten ändern?
   Nein. Nur Administratoren oder HR-Benutzer können vergangene Abwesenheiten bearbeiten.
    
2. Beeinflusst die Änderung einer Abwesenheit die Stände?
   Ja. Factorial passt die Stände automatisch an, um Änderungen widerzuspiegeln.
    
3. Warum kann ich meine genehmigte Abwesenheit nicht bearbeiten?
   Sie haben die Berechtigung, Urlaub zu beantragen, aber nicht, genehmigte Abwesenheiten zu bearbeiten. Ihr Vorgesetzter oder die Personalabteilung kann dies ändern. Wenn Sie One fragen, erklärt es, wer die Änderung vornehmen kann und bietet an, Ihre Anfrage zu senden, die Abwesenheit zu stornieren oder zusätzliche Tage zu beantragen.