Bewertungsformulare eignen sich hervorragend, um Kandidaten einheitlich zu beurteilen. Bei der Bewertung kann der Beurteiler Noten von 1 bis 5 vergeben und für jede Kompetenz Anmerkungen hinzufügen, zusammen mit einer Gesamtzusammenfassung, wodurch ein umfassender Bewertungsprozess gewährleistet wird.
Bewertungsformulare verstehen
Die Struktur eines Einstellungsbewertungsbogens kann je nach Organisation und den spezifischen Anforderungen der Stelle variieren . Ein typischer Einstellungsbewertungsbogen umfasst jedoch in der Regel Beurteilungen zu folgenden Themen:
- Anforderungen an die Stelle: Dieser Abschnitt beschreibt die wichtigsten Fähigkeiten, Qualifikationen und Kompetenzen, die für die Stelle erforderlich sind. Er dient als Grundlage für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers für die Position.
- Interviewbewertung: Dieser Abschnitt konzentriert sich auf die Beurteilung der Leistung des Kandidaten während des Interviewprozesses. Er kann Unterabschnitte wie beispielsweise Kommunikationsfähigkeit, Fachkompetenz, Führungsqualitäten oder analytisches Denken umfassen.
Wie man Vorlagen für Bewertungsformulare erstellt
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass die Berechtigung „Bewertungsformularvorlagen verwalten“ aktiviert ist.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Gehen Sie zum Bereich „Personen“ und klicken Sie auf „Rekrutierung“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Vorlagen“ .
- Scrollen Sie nach unten zu den Vorlagen für Bewertungsformulare.
- Klicken Sie auf „Neue Vorlage“ oder (…) , um vorhandene Vorlagen zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen.
- Fügen Sie so viele Anforderungen/Fähigkeiten hinzu, wie Sie benötigen.
- Speichern
Jede Bewertung ist folgendermaßen strukturiert:
- Titel des Bewertungsformulars (z. B. Kulturelle Passung)
- Anforderung oder Fähigkeit (z. B. Teamfähigkeit)
- Anforderungs- oder Kompetenzbeschreibung oder Interviewfragen
Sie können beliebig viele Vorlagen speichern. Sie können die Vorlagen für verschiedene Abteilungen, Rollen oder Hierarchieebenen anpassen.
Wie man Bewertungsformulare in einer Stellenanzeige erstellt
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Recruiting“ → „Jobs“.
- Stellenangebot auswählen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ .
- Interne Bewertungsformulare auswählen
- +Hinzufügen
- Erstellen Sie ein neues Bewertungsformular von Grund auf.
- Verwenden Sie ein zuvor erstelltes Bewertungsformular.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sobald ein Bewertungsformular zu einer Stellenanzeige hinzugefügt wurde, ist es im Bewertungsbereich des Bewerberprofils sichtbar. Dort können Bewertungen von 1 bis 5 vergeben und Notizen zu jeder Kompetenz sowie eine Gesamtzusammenfassung hinzugefügt werden.
Anschließend haben Sie beide zur Auswertung:
Wie man Kandidaten mithilfe von Bewertungsformularen beurteilt
- Wählen Sie eine offene Stelle aus, um die Bewerber anzuzeigen.
- Wählen Sie den zu bewertenden Bewerber aus, indem Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite klicken. Dadurch wird das Profil des Bewerbers angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Notizen“ .
- Füllen Sie das zugewiesene Formular aus.
- Speichern
Bei Verwendung des Bewertungsformulars:
- Der Personalverantwortliche kann die Details der Bewertungskarte vorab einsehen, da diese als Interviewleitfaden verwendet werden kann.
- Personalverantwortliche können jeder Anforderung oder Fähigkeit eine Bewertung und eine Anmerkung hinzufügen.
- Abschließend muss der Personalverantwortliche vor der Einreichung noch eine Zusammenfassung hinzufügen.
- Nach der Veröffentlichung ist die Bewertung für alle Personalverantwortlichen sichtbar und kann in der Spalte „Bewertung“ der Bewerberliste eingesehen werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Bewertung, um zu sehen, welches Bewertungsformular von wem ausgefüllt wurde.
Es ist möglich, die Kandidaten nach ihrer Bewertung zu filtern , wobei aus drei verschiedenen Bewertungen ausgewählt werden kann. In der Tabelle werden dann die Kandidaten angezeigt, die mindestens diese Bewertung erhalten.
