Dieser Artikel erklärt, wie gewichtete Punktzahlen für Manager in Echtzeit in Leistungsbewertungen funktionieren und wie sie helfen, die Genauigkeit vor der Veröffentlichung der Ergebnisse sicherzustellen. Sie erfahren, wann Sie diese Funktion verwenden sollten, wie Sie sie aktivieren und welche Best Practices es gibt, um den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen.
Diese Funktion ist nur für Unternehmen auf der Performance Enterprise-Stufe verfügbar.
Überblick
Die gewichtete Punktzahl für Manager in Echtzeit ermöglicht es Managern, die endgültige berechnete Punktzahl während der Durchführung einer Leistungsbewertung zu sehen, bevor sie veröffentlicht wird. Die Punktzahl wird automatisch basierend auf dem konfigurierten Gewicht jedes Bewertungsbereichs aktualisiert.
Wann und warum sie verwendet werden sollte
- Kleine Punktunterschiede können Gehaltsbewertungen, Beförderungen oder Boni beeinflussen
- Manager benötigen das Vertrauen, dass die endgültige Punktzahl korrekt ist, bevor sie die Bewertung einreichen
- Sie möchten die Nachbearbeitung nach der Veröffentlichung der Bewertungen reduzieren
Durch die Anzeige der gewichteten Punktzahl in Echtzeit können Manager informierte Anpassungen vornehmen und Überraschungen vermeiden, sobald die Bewertung geteilt wird.
So verwenden Sie es
Echtzeit-gewichtete Punktzahlen aktivieren oder deaktivieren (Administratoren)
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Gehen Sie zum Abschnitt Personen
- Öffnen Sie Bewertungen
- Lokalisieren Sie die Option Dynamische Bewertung
- Schalten Sie die Einstellung Dynamische Bewertung ein oder aus
Diese Einstellung gilt unternehmensweit für alle Bewertungen, die benutzerdefinierte gewichtete Punktzahlen verwenden.
Was Manager während einer Bewertung sehen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Leistung > Bewertungen
- Öffnen Sie eine Leistungsbewertung als Manager
- Vervollständigen Sie die Bewertungsabschnitte wie gewohnt
- Die geschätzte Punktzahl wird automatisch aktualisiert, während Punktzahlen eingegeben oder angepasst werden
Überprüfen Sie die Punktzahl, bevor Sie die Bewertung einreichen
So konfigurieren Sie benutzerdefinierte Gewichte
Gewichte funktionieren auf zwei Ebenen, und beide werden am selben Ort festgelegt:
- Bewertungstypen — geben Sie jedem Typ von Bewerter ein Gewicht: Selbstbewertung, Manager, Kollege und Direkter Bericht.
- Abschnitte — geben Sie innerhalb jedes Bewertungstyps jedem Abschnitt des Fragebogens ein Gewicht.
Auf jeder Ebene müssen die Gewichte 100% ergeben.
1. Wählen Sie das Bewertungssystem
- Öffnen Sie die Bewertung (oder erstellen Sie eine neue)
- Gehen Sie zum Schritt Bewertungssystem
- Wählen Sie Benutzerdefinierte Gewichte
Die anderen Optionen sind Abschlussfrage (nur die endgültige Bewertung des Managers setzt die Punktzahl) und Ohne Punktzahl (keine Bewertung überhaupt).
2. Weisen Sie die Gewichte zu
- Im Bewertungstypen-Bereich der Bewertung klicken Sie auf Gewichtsspanne
- Im Gesamt-Tab geben Sie jedem Bewertungstyp ein Gewicht (Selbstbewertung, Manager, Kollege, Direkter Bericht), bis sie insgesamt 100% ergeben
- Öffnen Sie den Tab jedes Bewertungstyps, um die Abschnitte darin zu gewichten — erneut insgesamt 100%
- Verwenden Sie Verbleibende verteilen, um den verbleibenden Prozentsatz gleichmäßig auf Abschnitte zu verteilen, die noch kein Gewicht haben
- Klicken Sie auf Speichern
Nur Abschnitte, die eine pflichtige Bewertungsfrage enthalten, können gewichtet werden. Wenn ein Abschnitt kein Gewicht haben kann, fügen Sie zuerst eine Pflichtbewertungsfrage hinzu.
Die Punktzahl in Echtzeit sehen (optional)
Aktivieren Sie Dynamische Bewertung, damit Manager die gewichtete Punktzahl live sehen können, während sie ihre Bewertung abschließen, bevor sie veröffentlicht wird.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Personen > Bewertungen
- Aktivieren Sie Dynamische Bewertung aktivieren
Dies ist eine unternehmensweite Einstellung und betrifft nur Bewertungen, die benutzerdefinierte gewichtete Punktzahlen verwenden.
Tipps und Best Practices
- Aktivieren Sie die Sichtbarkeit, bevor Sie Bewertungen starten, damit Manager die Bewertungserwartungen von Anfang an verstehen
- Kombinieren Sie diese Funktion mit klaren Gewichtungsregeln, um Verwirrung zu vermeiden
- Wenn Sie möchten, dass Manager zuerst auf qualitatives Feedback achten, können Sie den Schalter vorübergehend deaktivieren und später wieder aktivieren
- Kommunizieren Sie intern, dass die Punktzahl vorläufig ist, bis die Bewertung offiziell veröffentlicht wird
- Stellen Sie sicher, dass jede Ebene insgesamt 100% ergibt — die Punktzahl wird sonst nicht berechnet, und Sie sehen „Gewichte ergeben nicht 100%“, wenn Sie starten.
- Ein Bewertungstyp, der auf 0% belassen wird, kann trotzdem zur Vergleichbarkeit bewertet werden, hat jedoch keinen Einfluss auf die endgültige Punktzahl.
- Setzen Sie Ihre Gewichte, bevor Sie die Bewertung starten, und teilen Sie die Gewichtungsregeln mit den Bewertern, damit die Ergebnisse leicht zu interpretieren sind.
Fehlerbehebung
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Die gewichtete Punktzahl ist für Manager nicht sichtbar
- Überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen auf der Performance Enterprise-Stufe ist
- Stellen Sie sicher, dass der Schalter für die gewichtete Punktzahl in Echtzeit in den Bewertungseinstellungen aktiviert ist
- Bestätigen Sie, dass die Bewertung benutzerdefinierte gewichtete Punktzahlen verwendet
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Manager sehen die Punktzahl, aber sie ändert sich nicht
- Stellen Sie sicher, dass allen Abschnitten, die in die Gewichtung einbezogen sind, eine Punktzahl zugewiesen ist
- Überprüfen Sie die Gewichtskonfiguration, um sicherzustellen, dass sie korrekt addiert
FAQ
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Ist diese Funktion in allen Plänen verfügbar?
Nein. Gewichtete Punktzahlen für Manager in Echtzeit sind nur auf der Performance Enterprise-Stufe verfügbar. Unternehmen auf anderen Stufen sehen eine In-App-Nachricht, die diese Funktion als Upgrade hervorhebt.
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Ändert dies die endgültige veröffentlichte Punktzahl?
Nein. Die Berechnungslogik bleibt gleich. Diese Funktion macht die Punktzahl nur in Echtzeit vor der Veröffentlichung sichtbar.
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Kann ich dies für einige Bewertungen, aber nicht für andere aktivieren?
Nein. Dies ist eine unternehmensweite Einstellung, die für alle Bewertungen gilt, die benutzerdefinierte gewichtete Punktzahlen verwenden.
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Worauf kann ich ein Gewicht setzen?
Bewertungstypen (Selbstbewertung, Manager, Kollege, Direkter Bericht) und die Abschnitte innerhalb jedes Fragebogens. Einzelne Fragen und Kompetenzen werden nicht separat gewichtet — Kompetenzen übernehmen das Gewicht des Abschnitts, in dem sie sich befinden.
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Muß die Summe der Gewichte 100% ergeben?
Ja, auf beiden Ebenen. Wenn sie das nicht tun, sehen Sie einen Fehler wie „Das Gewicht Ihrer Abschnitte sollte 100% ergeben“ und die Bewertung kann nicht gestartet werden, bis dies behoben ist.
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Wie wird die endgültige Punktzahl berechnet?
Die Bewertungen jeder Sektion werden gemittelt und mit dem Gewicht dieser Sektion multipliziert; die gewichteten Abschnitte werden addiert und auf die Punkteskala Ihres Unternehmens abgebildet. Die Bewertungstypen werden dann unter Verwendung ihrer eigenen Gewichte kombiniert.