Um ein Interview-Organisator zu sein, musst du deinen Kalender mit Factorial verbinden.
Nur Administratoren können Einladungen versenden, um Kalender von Mitarbeitenden zu verbinden
So verbindest du deinen Kalender mit Factorial
- Gehe in den Einstellungen nach unten zum Bereich Personen
- Wähle Recruiting aus
- Klicke auf den Tab Integrationen
- Lege fest, wer den Kalender verbinden darf, indem du auf Nutzer einladen klickst
Nach der Einladung erhält jede Person eine Benachrichtigung zur Kalenderkonfiguration. Um deinen Kalender zu konfigurieren, gehe zu Persönliche Einstellungen > Kalender verbinden. Es öffnet sich ein externes Fenster, in dem du unserem Partner Cronofy den Zugriff auf deinen Arbeitskalender erlaubst. Unterstützte Anbieter sind iCloud, Google, Office 365, Exchange und Outlook.
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Du kannst sowohl Hiring Manager als auch dich selbst einladen.
Ein Interview erstellen
- Gehe im Seitenmenü zu Ausschreibungen
- Wähle eine Ausschreibung und öffne die Bewerbung des Kandidaten
- Lege das Meeting über das Kalender-Icon im Kopfbereich fest
1. Team und Ort
- Fülle im Pop-up-Fenster die folgenden Angaben aus:
- Organisator
- Teilnehmende
- Art des Meetings
- Klicke auf Weiter
Der Organisator wird auch als Teilnehmer hinzugefügt, kann aber später entfernt werden.
2. Datum und Uhrzeit
- Überprüfe die Verfügbarkeit der Eingeladenen
- Wähle Uhrzeit, Dauer und Zeitzone aus
Beachte: Wenn ein Benutzer seinen Kalender nicht verbunden hat, wird seine Verfügbarkeit nicht im Zeitplanungs-Tool angezeigt.
3. Nachricht
- Erstelle deine individuelle Nachricht und klicke auf + Variablen hinzufügen
- Klicke auf Weiter
Alle Teilnehmenden erhalten eine Einladung über ihren Kalender.
4. Überprüfen
- Überprüfe die Einladung
- Versende sie
Das geplante Interview erscheint in der Bewerbung
Alle Hiring Manager erhalten eine Benachrichtigung im Posteingang
