Admins können One nutzen, um Anreizpläne (auch Bonus- oder variable Vergütungspläne genannt) zu suchen, zu überprüfen, wer in einem Plan ist und was ihnen ausgezahlt wird, sowie gängige Änderungen vorzunehmen: einen Plan erstellen, Ziele hinzufügen, Personen entfernen und fehlende oder doppelte zusätzliche Vergütung korrigieren. One fragt, bevor es jemanden entfernt, und teilt mit, welche Personen nicht aktualisiert werden können.

Bevor du beginnst

• Anreizpläne sind Teil des Unternehmensplans.
• Du benötigst die Erlaubnis, One zu nutzen. Fragen zu Anreizplänen sind nur für Admins.
• Um fehlende zusätzliche Vergütung zu korrigieren, benötigst du auch die Erlaubnis, die Verträge der betroffenen Personen zu bearbeiten.
• Jeder Plan benötigt eine Wiederholung (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich), eine Personengruppe und ein Gehaltskonzept, bevor Auszahlungen an die Gehaltsabrechnung gesendet werden können.

Schritte

Pläne und Personen suchen

1. Öffne One.
2. Frage: "Welche Anreizpläne haben wir?".
3. Frage nach einem Plan namentlich, zum Beispiel "Zeig mir die Mitarbeitenden im monatlichen Leistungsbonusplan" oder "Ist @Carlos Carter im monatlichen Leistungsbonusplan?".
4. Frage: "Wie viele Mitarbeitende im monatlichen Leistungsbonusplan haben Probleme?", um Personen mit fehlender oder doppelter zusätzlicher Vergütung zu finden.

Überprüfe Auszahlungen

1. Öffne One.
2. Frage zum Beispiel: "Für jede/n Mitarbeitende/n im monatlichen Leistungsbonusplan, gib mir ihre/seine Gesamtleistung, variable Betrag und Betrag, der diesen Monat zu zahlen ist".
3. One antwortet mit den gleichen Zahlen wie die Personentabelle des Plans: Gesamtleistung, Variabler Betrag und Betrag zu zahlen, sowie dem Anteil der Auszahlung für jedes Ziel.

Erstelle einen Plan von der Seite Anreizpläne

1. Gehe zu Vergütung > Anreizpläne und wähle Neuen Anreizplan.
2. One öffnet im Vollbildmodus mit "Lass uns einen neuen Anreizplan erstellen!". Beschreibe den Plan, zum Beispiel "Erstelle einen Anreizplan für das Marketingteam zur Berechnung der vierteljährlichen Variablen".
3. Beantworte die Fragen von One zum Jahr, zur Wiederholung und zu den Personen.
4. One erstellt den Plan und öffnet ihn, mit One in einem Seitenpanel ("Lass uns deinen Anreizplan konfigurieren"). Frag weiter One, zum Beispiel "Füge das Marketingteam zu diesem Plan hinzu".
5. Um One zu überspringen, wähle Leeren Plan ("Von Grund auf neu starten") unter oder starte mit. Factorial erstellt einen leeren Plan und One wechselt zu einem Seitenpanel.

Jedes Mal, wenn du einen Entwurf öffnest, öffnet One in einem Seitenpanel, damit du ihn weiter konfigurieren kannst.

Erstelle einen Plan von überall

1. Öffne One.
2. Beschreibe den Plan, zum Beispiel "Erstelle einen vierteljährlichen Anreizplan für das Vertriebsteam für 2027 mit dem Namen Vertriebsbonus 2027".
3. Wenn das Jahr, die Wiederholung oder die Personen fehlen, fragt One alle fehlenden Fragen auf einmal mit Auswahlmöglichkeiten.
4. One erstellt den Plan und öffnet ihn. Wenn du keinen Namen angegeben hast, heißt er Neuer Anreizplan.
5. Im Plan, setze die Ziele, Gewichtungen und Auszahlungsebenen.

Füge Ziele zu einem Plan hinzu

1. Öffne den Plan und öffne One.
2. Frage: "Welche Ziele kann ich zu diesem Plan hinzufügen?" oder "Füge das Ziel 'Neuer ARR' zu diesem Plan hinzu".
3. One fügt das Ziel mit Gewicht 0 und ohne Auszahlungsvorschriften hinzu und behält jedes bereits im Plan vorhandene Ziel bei.
4. Setze die Gewichtungen selbst oder frage One, die Gewichtungen "gleichmäßig zu verteilen".

Entferne Personen oder korrigiere eine doppelte zusätzliche Vergütung

1. Öffne One.
2. Frage: "Entferne @Ana García aus dem Vertriebsbonus 2027", oder "Korrigiere die doppelte zusätzliche Vergütung für @Ana García".
3. Bei einem Duplikat listet One jede zusätzliche Vergütung mit ihrem Betrag und Gehaltskonzept auf, damit du auswählen kannst, welche du behalten möchtest.
4. Genehmige die Änderung.

Behebe fehlende zusätzliche Vergütung

1. Öffne One.
2. Frage: "Behebe die Mitarbeitenden, denen eine zusätzliche Vergütung im Vertriebsbonus 2027 fehlt".
3. One fragt nur nach dem Betrag. Wenn verschiedene Personen unterschiedliche Beträge benötigen, gib jeden Betrag und die Personen an, auf die er zutrifft.
4. Bevor One handelt, teilt es dir mit, welche Personen übersprungen werden und warum.
5. One bestätigt, dass die Anfrage angenommen wurde. Die zusätzlichen Vergütungen werden im Hintergrund erstellt.

Regeln und Verhalten

• Wenn du kein Admin bist, kann One keine Fragen zu Anreizplänen beantworten.
• Wenn du einen Plan nennst, der mit mehr als einem Plan übereinstimmt, fragt One, welchen du meinst.
• Wenn du einen Plan ohne Jahr, Wiederholung oder Personengruppe erstellst, fragt One das nächste Kalenderjahr. Wenn du einen Monat, ein Quartal oder ein Halbjahr als Zeitraum nennst, fragt One stattdessen nach dem Jahr, da Pläne für ein volles Kalenderjahr erstellt werden.
• Wenn du die Wiederholung oder Personengruppe eines Plans änderst, wird das Gehaltskonzept gelöscht und muss erneut ausgewählt werden.
• Wenn du Gewichtungen gleichmäßig aufteilst, verwendet One zwei Dezimalstellen und gibt den Rest den letzten Zielen, damit die Gesamtsumme genau 100 ist. Zum Beispiel erhalten drei Ziele 33,33, 33,33 und 33,34.
• Wenn One ein Ziel hinzufügt, beginnt das Ziel mit Gewicht 0 und ohne Auszahlungsvorschriften, und die bereits im Plan vorhandenen Ziele behalten ihre Gewichtungen und Reihenfolge.
• Wenn eine Auszahlung an die Gehaltsabrechnung gesendet wurde, sagt One "an die Gehaltsabrechnung gesendet", nicht "bezahlt", es sei denn, die Ergebnisse der Gehaltsabrechnung bestätigen die Zahlung.
• Wenn eine geschätzte Auszahlung zu einem Zeitraum gehört, der bereits an die Gehaltsabrechnung gesendet wurde, wurde sie übersprungen und One zeigt keinen Betrag dafür an.
• Wenn du fehlende zusätzliche Vergütung behebst, überspringt One alle, die nicht als fehlend gekennzeichnet sind, deren Vertrag du nicht bearbeiten kannst oder deren juristische Einheit keine Währung hat, und nennt sie.
• Wenn du ein ganzes Team, eine Rolle oder eine juristische Einheit hinzufügen oder entfernen möchtest, ändere die Personengruppe des Plans in den Basisinformationen des Plans. One entfernt nur benannte Personen.

Beispiel: Gesamtleistung und Betrag zu zahlen

Der Plan von Ana hat einen Variablen Betrag von 1.000 € für das Quartal. Ihre Gesamtleistung für das Quartal beträgt 80 %. Ihr Betrag zu zahlen beträgt 800 €. One liest diese drei Zahlen aus dem Plan; es berechnet sie nicht selbst oder mittelt die Ziele.

Einschränkungen

• One kann keine Auszahlungen an die Gehaltsabrechnung senden, Auszahlungen genehmigen oder sie als bezahlt kennzeichnen.
• One kann keinen Plan aktivieren, archivieren oder löschen.
• One kann keinen Plan für einen kürzeren Zeitraum als ein Kalenderjahr in einem Schritt erstellen.
• One kann beim Erstellen eines Plans keine Auszahlungsebenen festlegen. Setze sie im Plan.
• One kann die Personengruppe eines Plans nicht ändern, indem es Personen entfernt. Das Entfernen benannter Personen löscht nur ihre Zuweisungen.
• Nur Admins können One nach Anreizplänen fragen.

Fehlerbehebung

• Symptom: "One sagt, dass niemand im Plan ist, aber es sind Personen darin." → Ursache: Der Planname stimmte nicht genau überein. → Behebung: Frage: "Welche Anreizpläne haben wir?" und verwende den genauen Namen.
• Symptom: "One hat einige Personen übersprungen, als die zusätzliche Vergütung behoben wurde." → Ursache: Sie waren nicht als fehlend gekennzeichnet, du kannst ihren Vertrag nicht bearbeiten oder ihre juristische Einheit hat keine Währung. → Behebung: Überprüfe diese Personen in der Personentabelle des Plans und deren Verträge.
• Symptom: "Das Gehaltskonzept ist verschwunden." → Ursache: Die Wiederholung oder Personengruppe hat sich geändert. → Behebung: Wähle das Gehaltskonzept erneut aus.
• Symptom: "One kann kein Ziel zum Plan hinzufügen." → Ursache: Das Ziel liegt außerhalb des Zeitraums des Plans oder ist bereits im Plan. → Behebung: Frage: "Welche Ziele kann ich zu diesem Plan hinzufügen?" und wähle aus dieser Liste.

FAQ

1. Können Manager oder Mitarbeitende One nach Anreizplänen fragen?

Nein. Anreizpläne in One sind nur für Admins.

2. Berechnet One Auszahlungen?

Nein. One liest die Auszahlungssummen, die der Plan bereits berechnet hat.

3. Kann One mir sagen, was wir letzten Monat bezahlt haben?

Ja. One berichtet, was für jede Person an die Gehaltsabrechnung gesendet wurde, und sagt "bezahlt" nur, wenn die Ergebnisse der Gehaltsabrechnung dies bestätigen.

4. Kann One den Plan mit allen Zielen und Gewichtungen auf einmal erstellen?

One erstellt zuerst den Plan. Dann füge Ziele und Gewichtungen im Plan hinzu, mit oder ohne One.