Das Inventar hilft Ihnen, die Vermögenswerte zu verfolgen und zu verwalten, die Ihrer Belegschaft während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zugewiesen sind. Sie können jetzt jede Art von Unternehmensvermögen verwalten – nicht nur IT-Ausrüstung – was es einfacher macht, Artikel zuzuweisen, zugehörige Dokumentationen zu speichern und den Onboarding-Prozess in verschiedenen Teams zu unterstützen.
Überblick
Das Inventar ist der zentrale Ort, um alle Vermögenswerte zu verwalten, die Mitarbeitern zugewiesen werden können. Jeder Vermögenswert gehört zu einer Kategorie, kann einem Mitarbeiter zugewiesen werden und bleibt während seines Lebenszyklus nachverfolgbar.
Zusätzlich zu IT-Ausrüstung wie Laptops und Monitoren können Sie das Inventar jetzt auch nutzen, um andere Vermögensarten zu verwalten, einschließlich:
- Schutzausrüstung
- Werkzeuge
- Uniformen
- Fahrzeuge
- Jede benutzerdefinierte Vermögenskategorie
Alle Vermögenskategorien unterstützen Dokumente und Onboarding-Workflows, sodass Sie das Vermögensmanagement in Ihrer Organisation standardisieren können.
Diese Funktionalität ist besonders nützlich für Organisationen, die die Lieferung von obligatorischer Ausrüstung dokumentieren, Ablaufdaten überwachen oder Aufzeichnungen für Compliance-Zwecke führen müssen.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Inventar
- Erstellen Sie eine neue Vermögenskategorie oder wählen Sie eine vorhandene aus
- Fügen Sie die Vermögenswerte hinzu, die Sie innerhalb dieser Kategorie verwalten möchten
- Sie können die Vermögenswerte nach Kategorie filtern
- Weisen Sie einen Vermögenswert einem Mitarbeiter zu
- Fügen Sie alle relevanten Dokumente hinzu, wie z. B. Lieferbelege, Zertifikate oder unterschriebene Bestätigungen
- Falls zutreffend, fügen Sie den Vermögenswert einem Onboarding-Workflow hinzu, damit er als Teil des Onboarding-Prozesses des Mitarbeiters zugewiesen werden kann
Verfolgen Sie den Vermögenswert während seines Lebenszyklus und aktualisieren Sie seine Informationen nach Bedarf, einschließlich Ablaufdaten für Vermögenswerte, die regelmäßige Erneuerung erfordern.
Wenn Sie keine Dokumente an eine Vermögenskategorie anhängen können, überprüfen Sie, ob Sie die aktualisierte Inventarerfahrung verwenden. Wenn die Option weiterhin nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder das Support-Team.
Wenn Sie Ausrüstung verfolgen müssen, die nicht mit IT zu tun hat, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vermögenskategorie für die Ausrüstung, die Sie verwalten möchten. Alle Vermögenskategorien unterstützen Zuweisungen, Dokumentationen und Onboarding-Workflows.
Wenn Sie einen Nachweis benötigen, dass ein Mitarbeiter einen Vermögenswert erhalten hat, fügen Sie das unterschriebene Lieferdokument dem zugewiesenen Vermögenswert hinzu. Dies erstellt einen Nachweis, der bei Bedarf später referenziert werden kann.
Tipps und Best Practices
- Erstellen Sie Kategorien, die die verschiedenen Arten von Vermögenswerten widerspiegeln, die von Ihrer Organisation verwaltet werden
- Fügen Sie unterschriebene Lieferdokumente hinzu, um eine vollständige Historie der Vermögenszuweisungen zu führen
- Dokumentieren Sie Ablaufdaten für Vermögenswerte, die regelmäßigen Ersatz oder Erneuerung erfordern, wie z. B. persönliche Schutzausrüstung (PSA)
- Schließen Sie obligatorische Vermögenswerte in Onboarding-Workflows ein, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter die benötigte Ausrüstung ab dem ersten Tag erhalten
- Überprüfen Sie regelmäßig zugewiesene Vermögenswerte, um Ihr Inventar genau und aktuell zu halten
FAQ
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Kann ich Vermögenswerte verwalten, die nicht IT-Ausrüstung sind?
Ja. Das Inventar unterstützt jede Vermögenskategorie, einschließlich Schutzausrüstung, Werkzeuge, Uniformen, Fahrzeuge und andere Unternehmensvermögen.
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Kann ich Dokumente an benutzerdefinierte Vermögenskategorien anhängen?
Ja. Dokumente können jetzt an alle Vermögenskategorien angehängt werden, nicht nur an IT-Vermögen.
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Kann ich Nicht-IT-Vermögenswerte im Onboarding einbeziehen?
Ja. Jede Vermögenskategorie kann in Onboarding-Workflows einbezogen werden, sodass Sie Ausrüstung als Teil des Onboarding-Prozesses zuweisen können.
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Kann ich Ablaufdaten für zugewiesene Vermögenswerte verfolgen?
Ja. Sie können Ablaufdaten für Vermögenswerte dokumentieren und überwachen, die regelmäßige Erneuerung oder Ersatz erfordern.