Deutsche Unternehmen, die die Lohnabrechnung mit Agenda durchführen, können nun ihre Vergütungsdaten (Lohnvariablen) im Agenda-Standard-Importformat aus Factorial exportieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Lohnabrechnungsdaten manuell erneut einzugeben, und es wird sichergestellt, dass jeder Wert Agenda mit den korrekten Mitarbeiter- und Lohnartcodes erreicht.
Überblick
Was ist Agenda?
- Agenda ist ein deutscher Lohnabrechnungsanbieter, der von Unternehmen und Lohnberatern zur Verarbeitung der monatlichen Lohnabrechnung genutzt wird.
Was macht die Integration?
- Wenn Sie den Agenda-Export aus einem Lohnlauf durchführen, generiert Factorial eine CSV-Datei mit einer Zeile pro Vergütung. Die Datei enthält die Mitarbeiteridentifikatoren, Lohnartcodes (Lohnarten), Werte und Abrechnungsperioden, die Agenda benötigt, um monatliche Lohnabrechnungsposten zu verarbeiten.
Die folgenden Lohnkonzepte können exportiert werden:
- Abzüge
- Festgehalt
- Variable Einkünfte
- Sachleistungen
- Sonstige Einkünfte
Für wen ist es gedacht?
Unternehmen in Deutschland, die Agenda zur Verarbeitung der Lohnabrechnung und Factorial zur Verwaltung von HR, Zeit und Vergütung nutzen. Die Integration ist kostenlos.
So verwenden Sie es
Schritt 1: Installieren Sie die Integration
- Gehen Sie zum Factorial Marketplace
- Finden Sie Agenda
- Installieren Sie die Integration für Ihr Unternehmen
Schritt 2: Weisen Sie die Codes der juristischen Personen zu
- Gehen Sie zu Einstellungen > Vergütungen > Agenda-Integrations Einstellungen
- Geben Sie für jede juristische Person den Code ein, der sie in Agenda identifiziert
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Schritt 3: Weisen Sie die Mitarbeitercodes zu
- Öffnen Sie das Profil jedes Mitarbeiters
- Geben Sie ihren Agenda-Mitarbeitercode (die Personalnummer, die in Agenda verwendet wird) ein
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Dieser Code erscheint in der Spalte Personalnr. der exportierten Datei und ermöglicht es Agenda, jede Zeile dem richtigen Mitarbeiter zuzuordnen.
Schritt 4: Ordnen Sie Lohnkonzepte den Lohnarten zu
- Gehen Sie zurück zu Einstellungen > Vergütungen > Agenda-Integrations Einstellungen
- Ordnen Sie jedes Factorial Lohnkonzept dem entsprechenden Lohnartcode in Agenda zu
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Zuordnungen werden pro juristischer Person konfiguriert, sodass unterschiedliche juristische Personen bei Bedarf unterschiedliche Codesätze verwenden können.
Schritt 5: Exportieren Sie Ihre Lohnvariablen
- Öffnen Sie in Vergütung den Lohnlauf, den Sie exportieren möchten
- Führen Sie den Agenda-Export durch
- Factorial generiert eine .csv-Datei für den Abrechnungszeitraum
- Öffnen Sie das Aktivitäts-Seitenpanel des Lohnlaufs und gehen Sie zum Abschnitt Dokumente
- Laden Sie die Datei herunter und importieren Sie sie in Agenda
Der Dateiname enthält den Namen Ihres Unternehmens, "agenda" und die Daten des Abrechnungszeitraums.
Exportierte Informationen
Der Export ist eine durch Semikolons getrennte CSV-Datei mit den folgenden Spalten:
| Spalte | Agenda-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Personalnr. | Personalnummer | Der Agenda-Code des Mitarbeiters (Mitarbeiterprofil) |
| Lohnart | Lohnart | Der Code des Lohnkonzepts (Integrations Einstellungen) |
| Lohnsatz | Satz | Leer gelassen — Agenda verwendet den Satz aus den Stammdaten des Mitarbeiters |
| Wert | Wert | Der Vergütungsbetrag (siehe Umrechnungen unten) |
| Kost1 / Kost2 | Kostenstellen | Leer gelassen — nicht in den Vergütungsdaten verfügbar |
| Monat | Monat | Monat der Abrechnungsperiode (z.B. 3) |
| Jahr | Jahr | Jahr der Abrechnungsperiode (z.B. 2026) |
| Vergütungsart | Umrechnung | Beispiel |
| Geld | Cent in Euro (÷ 100) | 15000 → 150,00 |
| Zeit | Minuten in Stunden (÷ 60) | 480 → 8,00 |
| Einheit / Entfernung | Rohanzahl | 3 → 3,00 |
Zusammenfassung dessen, was Sie konfigurieren müssen
| Einstellung | Einstellung | Was einzugeben ist |
Codes der juristischen Personen |
Agenda-Integrations Einstellungen |
Der Code, der jede juristische Person in Agenda identifiziert |
Mitarbeitercodes |
Profil jedes Mitarbeiters |
Die Personalnummer, die in Agenda verwendet wird |
Codes der Lohnkonzepte |
Agenda-Integrations Einstellungen (pro juristische Person) |
Der Lohnartcode für jedes Lohnkonzept |
Tipps und Best Practices
- Konfigurieren Sie die Codes der juristischen Personen, Mitarbeitercodes und Lohnartzuordnungen, bevor Sie Ihren ersten Export durchführen.
- Bestätigen Sie die Codes mit Ihrem Lohnberater, damit sie mit Ihrer Agenda-Einrichtung übereinstimmen.
- Halten Sie die Codezuordnungen aktuell, wann immer Sie neue Lohnkonzepte oder Mitarbeiter hinzufügen.
- Überprüfen Sie die exportierte Datei, bevor Sie sie in Agenda importieren.
FAQ
-
Wie oft wird die Datei exportiert?
Der Export ist manuell. Sie generieren die CSV-Datei aus einem Lohnlauf für jeden Abrechnungszeitraum.
-
Wo finde ich die exportierte Datei?
Im Dokumentenbereich des Aktivitäts-Seitenpanels des Lohnlaufs.
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Warum sind die Spalten für Satz und Kostenstelle leer?
Agenda nimmt den Satz aus den Stammdaten des Mitarbeiters, und Kostenstellen sind nicht Teil der Vergütungsdaten, daher bleiben diese Spalten leer.
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Können unterschiedliche juristische Personen unterschiedliche Lohnartcodes verwenden?
Ja. Die Zuordnungen der Lohnarten werden pro juristischer Person konfiguriert.
-
Hat die Integration Kosten?
Nein. Die Agenda-Integration ist kostenlos.