As empresas alemãs que processam a folha de pagamento com Agenda agora podem exportar seus dados de compensação (variáveis de folha de pagamento) do Factorial no formato padrão de importação da Agenda. Isso elimina a necessidade de reentrar os dados da folha de pagamento manualmente e ajuda a garantir que cada valor chegue à Agenda com os códigos corretos de funcionário e tipo de salário.
Visão geral
O que é Agenda?
- A Agenda é um provedor de folha de pagamento alemão usado por empresas e consultores de folha de pagamento para processar a folha de pagamento mensal.
O que a integração faz?
- Quando você executa a exportação da Agenda a partir de uma execução de folha de pagamento, Factorial gera um arquivo CSV com uma linha por compensação. O arquivo contém os identificadores dos funcionários, códigos de tipo de salário (Lohnarten), valores e período de pagamento que a Agenda precisa para processar os itens da folha de pagamento mensal.
Os seguintes conceitos de folha de pagamento podem ser exportados:
- Deduções
- Salário fixo
- Rendimentos variáveis
- Benefícios em espécie
- Outros rendimentos
Para quem é?
Empresas na Alemanha que usam a Agenda para processar a folha de pagamento e Factorial para gerenciar RH, tempo e compensação. A integração é gratuita.
Como usar
Passo 1: Instalar a integração
- Vá para o Factorial Marketplace
- Encontre a Agenda
- Instale a integração para sua empresa
Passo 2: Atribuir códigos de entidade legal
- Vá para Configurações > Compensações > Configurações de integração da Agenda
- Para cada entidade legal, insira o código que a identifica na Agenda
- Salve suas alterações
Passo 3: Atribuir códigos de funcionário
- Abra o perfil de cada funcionário
- Insira o código de funcionário da Agenda (o Personalnummer usado na Agenda)
- Salve suas alterações
Esse código aparece na coluna Personalnr. do arquivo exportado e permite que a Agenda associe cada linha ao funcionário correto.
Passo 4: Mapear conceitos de folha de pagamento para códigos de tipo de salário
- Volte para Configurações > Compensações > Configurações de integração da Agenda
- Mapeie cada conceito de folha de pagamento do Factorial para seu código correspondente de Lohnart (tipo de salário) na Agenda
- Salve suas alterações
Os mapeamentos são configurados por entidade legal, então diferentes entidades legais podem usar conjuntos de códigos diferentes, se necessário.
Passo 5: Exporte suas variáveis de folha de pagamento
- No Compensation, abra a execução de folha de pagamento que você deseja exportar
- Execute a exportação da Agenda
- Factorial gera um arquivo .csv cobrindo o período de pagamento
- Abra o painel lateral de Atividade da execução da folha de pagamento e vá para a seção Documentos
- Baixe o arquivo e importe-o para a Agenda
O nome do arquivo inclui o nome da sua empresa, "agenda" e as datas do período de pagamento.
Informações exportadas
A exportação é um arquivo CSV separado por ponto e vírgula com as seguintes colunas:
| Coluna | Campo da Agenda | Descrição |
|---|---|---|
| Personalnr. | Número de pessoal | O código da Agenda do funcionário (perfil do funcionário) |
| Lohnart | Tipo de salário | O código do conceito de folha de pagamento (configurações de integração) |
| Lohnsatz | Taxa | Deixe em branco — a Agenda usa a taxa dos dados mestres do funcionário |
| Wert | Valor | O valor da compensação (veja conversões abaixo) |
| Kost1 / Kost2 | Centros de custo | Deixe em branco — não disponível nos dados de compensação |
| Monat | Mês | Mês do período de pagamento (por exemplo, 3) |
| Jahr | Ano | Ano do período de pagamento (por exemplo, 2026) |
| Tipo de compensação | Conversão | Exemplo |
| Dinheiro | Centavos para euros (÷ 100) | 15000 → 150,00 |
| Tempo | Minutos para horas (÷ 60) | 480 → 8,00 |
| Unidade / Distância | Contagem bruta | 3 → 3,00 |
Resumo do que você precisa configurar
| Configuração | Configuração | O que inserir |
Códigos de entidade legal |
Configurações de integração da Agenda |
O código que identifica cada entidade legal na Agenda |
Códigos de funcionário |
Perfil de cada funcionário |
O Personalnummer usado na Agenda |
Códigos de conceito de folha de pagamento |
Configurações de integração da Agenda (por entidade legal) |
O código de Lohnart para cada conceito de folha de pagamento |
Dicas e melhores práticas
- Configure os códigos de entidade legal, códigos de funcionário e mapeamentos de tipo de salário antes de executar sua primeira exportação.
- Confirme os códigos com seu consultor de folha de pagamento para que correspondam à sua configuração na Agenda.
- Mantenha os mapeamentos de código atualizados sempre que adicionar novos conceitos de folha de pagamento ou funcionários.
- Revise o arquivo exportado antes de importá-lo para a Agenda.
FAQ
-
Com que frequência o arquivo é exportado?
A exportação é manual. Você gera o arquivo CSV a partir de uma execução de folha de pagamento a cada período de pagamento.
-
Onde encontro o arquivo exportado?
Na seção Documentos do painel lateral de Atividade da execução da folha de pagamento.
-
Por que as colunas de taxa e centro de custo estão vazias?
A Agenda pega a taxa dos dados mestres do funcionário, e os centros de custo não fazem parte dos dados de compensação, então essas colunas ficam em branco.
-
Diferentes entidades legais podem usar diferentes códigos de tipo de salário?
Sim. Os mapeamentos de tipo de salário são configurados por entidade legal.
-
A integração tem custo?
Não. A integração da Agenda é gratuita.