Les entreprises allemandes qui traitent la paie avec Agenda peuvent désormais exporter leurs données de compensation (variables de paie) depuis Factorial dans le format d'importation standard d'Agenda. Cela élimine le besoin de saisir manuellement les données de paie et aide à garantir que chaque valeur parvienne à Agenda avec les codes de type d'employé et de salaire corrects.
Aperçu
Qu'est-ce qu'Agenda ?
- Agenda est un fournisseur de paie allemand utilisé par les entreprises et les consultants en paie pour traiter la paie mensuelle.
Que fait l'intégration ?
- Lorsque vous exécutez l'exportation d'Agenda à partir d'un cycle de paie, Factorial génère un fichier CSV avec une ligne par compensation. Le fichier contient les identifiants des employés, les codes de type de salaire (Lohnarten), les valeurs et la période de paie dont Agenda a besoin pour traiter les éléments de paie mensuels.
Les concepts de paie suivants peuvent être exportés :
- Deductions
- Salaire fixe
- Gains variables
- Avantages en nature
- Autres gains
Pour qui est-ce ?
Les entreprises en Allemagne qui utilisent Agenda pour traiter la paie et Factorial pour gérer les RH, le temps et la compensation. L'intégration est gratuite.
Comment utiliser
Étape 1 : Installer l'intégration
- Allez sur le Factorial Marketplace
- Trouvez Agenda
- Installez l'intégration pour votre entreprise
Étape 2 : Assigner les codes des entités légales
- Allez dans Paramètres > Rémunérations > Paramètres d'intégration Agenda
- Pour chaque entité légale, entrez le code qui l'identifie dans Agenda
- Enregistrez vos modifications
Étape 3 : Assigner les codes des employés
- Ouvrez le profil de chaque employé
- Entrez leur code d'employé Agenda (le Personalnummer utilisé dans Agenda)
- Enregistrez vos modifications
Ce code apparaît dans la colonne Personalnr. du fichier exporté et permet à Agenda d'associer chaque ligne au bon employé.
Étape 4 : Mapper les concepts de paie aux types de salaire
- Retournez dans Paramètres > Rémunérations > Paramètres d'intégration Agenda
- Mappez chaque concept de paie Factorial à son code Lohnart (type de salaire) correspondant dans Agenda
- Enregistrez vos modifications
Les mappages sont configurés par entité légale, donc différentes entités légales peuvent utiliser différents ensembles de codes si nécessaire.
Étape 5 : Exportez vos variables de paie
- Dans Rémunération, ouvrez le cycle de paie que vous souhaitez exporter
- Exécutez l'exportation Agenda
- Factorial génère un fichier .csv couvrant la période de paie
- Ouvrez le panneau latéral Activité du cycle de paie et allez à la section Documents
- Téléchargez le fichier et importez-le dans Agenda
Le nom du fichier inclut le nom de votre entreprise, "agenda" et les dates de la période de paie.
Informations exportées
L'exportation est un fichier CSV séparé par des points-virgules avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Champ Agenda | Description |
|---|---|---|
| Personalnr. | Numéro de personnel | Le code Agenda de l'employé (profil de l'employé) |
| Lohnart | Type de salaire | Le code de concept de paie (paramètres d'intégration) |
| Lohnsatz | Taux | Laissé vide — Agenda utilise le taux des données maîtres de l'employé |
| Wert | Valeur | Le montant de la compensation (voir les conversions ci-dessous) |
| Kost1 / Kost2 | Centres de coûts | Laissé vide — non disponible dans les données de compensation |
| Monat | Mois | Mois de la période de paie (par exemple, 3) |
| Jahr | Année | Année de la période de paie (par exemple, 2026) |
| Type de compensation | Conversion | Exemple |
| Argent | Centimes en euros (÷ 100) | 15000 → 150,00 |
| Temps | Minutes en heures (÷ 60) | 480 → 8,00 |
| Unité / Distance | Compte brut | 3 → 3,00 |
Résumé de ce que vous devez configurer
| Paramètre | Paramètre | Ce qu'il faut entrer |
Codes des entités légales |
Paramètres d'intégration Agenda |
Le code identifiant chaque entité légale dans Agenda |
Codes des employés |
Profil de chaque employé |
Le Personalnummer utilisé dans Agenda |
Codes des concepts de paie |
Paramètres d'intégration Agenda (par entité légale) |
Le code Lohnart pour chaque concept de paie |
Conseils et meilleures pratiques
- Configurez les codes des entités légales, les codes des employés et les mappages des types de salaire avant d'exécuter votre première exportation.
- Confirmez les codes avec votre consultant en paie afin qu'ils correspondent à votre configuration Agenda.
- Maintenez les mappages de code à jour chaque fois que vous ajoutez de nouveaux concepts de paie ou employés.
- Examinez le fichier exporté avant de l'importer dans Agenda.
FAQ
-
À quelle fréquence le fichier est-il exporté ?
L'exportation est manuelle. Vous générez le fichier CSV à partir d'un cycle de paie à chaque période de paie.
-
Où puis-je trouver le fichier exporté ?
Dans la section Documents du panneau latéral Activité du cycle de paie.
-
Pourquoi les colonnes de taux et de centre de coûts sont-elles vides ?
Agenda prend le taux des données maîtres de l'employé, et les centres de coûts ne font pas partie des données de compensation, donc ces colonnes sont laissées vides.
-
Différentes entités légales peuvent-elles utiliser différents codes de type de salaire ?
Oui. Les mappages de types de salaire sont configurés par entité légale.
-
L'intégration a-t-elle un coût ?
Non. L'intégration Agenda est gratuite.