Auparavant, les chefs de projet étaient confrontés à des difficultés importantes en raison du manque de vue centralisée des contributeurs et de la répartition de leur temps.

L'onglet « Personnes » répond à ces problématiques en offrant une vue centralisée et détaillée des contributeurs aux projets. Grâce à une visibilité contrôlée en fonction des autorisations des utilisateurs, les chefs de projet peuvent désormais :

• Accédez à une liste détaillée des contributeurs désignés :
  • Consultez rapidement tous les contributeurs travaillant sur leurs projets
• Obtenez une vision plus détaillée de la charge de travail des contributeurs :
  • Accédez à la vue « Mes projets » de chaque contributeur pour voir les projets qui lui sont assignés et la répartition de ses heures entre eux.
• Analyser les coûts de main-d'œuvre :
  • Pour les responsables de projet (et lorsque la fonction de suivi des coûts de main-d'œuvre est activée), consultez l' historique des coûts des employés pour suivre l'utilisation du budget.
• Heures d'accès enregistrées :
  • Consultez le tableau où les employés consignent leurs heures de travail sur le projet pour obtenir des informations détaillées sur leurs contributions.

Comment ça marche

1. Onglet Personnes

• Un onglet « Personnes » a été ajouté à la vue générale des projets.
• Cet onglet offre aux chefs de projet une vue d'ensemble centralisée de tous les contributeurs affectés à leurs projets.

2. Visibilité contrôlée

• L'accès à l'onglet « Personnes » est restreint en fonction des autorisations des utilisateurs afin de garantir la sécurité et la pertinence des données :
  • Administrateurs
  • Les propriétaires du projet
  • Éditeurs de projet
  • Utilisateurs disposant de groupes d'autorisation entièrement activés

3. Principales fonctionnalités de l'onglet Personnes

Liste des contributeurs

Liste exhaustive des contributeurs affectés à chaque projet. Cet aperçu comprend :

• Nom complet et rôle
• Niveau
• taux de coût
  • Le coût horaire par personne
  • Par défaut, en vertu du contrat
• taux de facturation
  • Montant que vous facturez à vos clients pour cette personne
  • Par défaut, provenant de « Emplois et tarifs »
• Marge bénéficiaire
  • La marge est calculée à partir de la différence entre le taux de facturation et le taux de coût.
• Tarif personnalisé
  • Tarif personnalisé défini pour cet utilisateur
  • Il est possible de rétablir la note initiale en cliquant sur « Modifier les notes des utilisateurs » dans le menu à trois points.
• Nombre de projets attribués

Dans l'onglet de chaque employé, vous pouvez accéder à sa section « Mes projets » :

• Aperçu de Mes projets : Possibilité d’accéder directement à la vue « Mes projets » d’un contributeur pour obtenir un aperçu détaillé des projets qui lui sont assignés et du temps qui lui est alloué.
• Suivi des heures : Accédez au tableau détaillé des heures enregistrées par l'employé pour chaque projet.
• Calendrier : Accéder au calendrier des projets de l’employé