Les salarié·e·s payé·e·s à l'heure sont rémunéré·e·s en fonction des heures effectivement travaillées.

Cela nécessite que la fonctionnalité pertinente soit activée et que les heures de travail soient suivies dans Factorial. Lorsque c'est le cas, les heures travaillées peuvent être transférées du suivi du temps vers le module de Compensation et de là vers DATEV – aucun transfert manuel n'est nécessaire.

Sans la fonctionnalité activée, ou sans heures suivies, aucune valeur n'est transmise.

Comment configurer

Pour configurer les salarié·e·s à l'heure, veuillez suivre ces étapes :

Étape 1 : Définir un taux horaire dans le contrat

Le contrat de l'employé·e doit être configuré comme suit :

1. Le « Type de salaire de base » doit être défini comme « salaire de base horaire ». (Important : Ne pas utiliser « Geleistete Stunden » comme Type de salaire de base)
2. Le « Salaire de base » doit avoir une valeur par heure

Étape 2 : Configurer les paramètres d'intégration

Dans les paramètres d'intégration, le mappage suivant doit être configuré :

1. Grundgehalt pro Stunde : Lier le type de salaire pour le salaire horaire (généralement le type de salaire 1000 - Stundenlohn comme indiqué dans notre capture d'écran ci-dessous. Veuillez vérifier avec votre administrateur DATEV/conseiller fiscal pour le numéro exact). Cela permet le transfert du taux horaire (par exemple, 20,00 €) vers DATEV.
2. Concept de paie Geleistete Stunden : Lier au même type de salaire que celui choisi ci-dessus (dans notre exemple ci-dessous 1000 - Stundenlohn). Cela permettra le transfert du nombre d'heures travaillées (par exemple, 38 heures).

Étape 3 : Configurer les « Heures supplémentaires et spéciales » pour la compensation horaire dans les paramètres

Pour cela, ouvrez les paramètres de suivi du temps et allez à la politique pour les salarié·e·s payé·e·s à l'heure et ouvrez « Heures supplémentaires et spéciales ».

1. Calcul des heures supplémentaires : Activez le paramètre « Heures planifiées ». Cela garantit que toute heure travaillée au-delà du planning (par exemple, travailler 39 heures lorsque prévu pour 38) est correctement comptée comme une heure supplémentaire au lieu d'être « perdue » par rapport à la limite de contrat de 40 heures.

   

2. Règles des heures supplémentaires : Configurez la règle de base sous « Règles des heures supplémentaires » selon un taux horaire de 1:1.

   

   
   Ensuite, définissez la « Méthode de compensation » sur « Überstunden(h) ».

   

3. Heures spéciales (si applicable) : Les heures spéciales doivent également être configurées comme les heures supplémentaires.
   Le taux horaire doit être sur une base de 1:1 et lié à la méthode de compensation précédemment créée qui est liée au bon Lohnart dans DATEV. Veuillez vérifier avec votre administrateur DATEV/conseiller fiscal pour le numéro exact de Lohnarten et la configuration, afin de garantir que les heures travaillées sont synchronisées au bon endroit dans DATEV.

   

Étape 4 : Configurer la compensation pour la compensation horaire dans les paramètres

Pour cela, ouvrez les paramètres de suivi du temps et allez à la politique pour les salarié·e·s payé·e·s à l'heure et ouvrez « Compensation ».

1. La « Période de compensation » doit être définie sur « Quotidienne »

   

La « Fréquence de calcul » doit être définie sur « Quotidienne »

Étape 5 : Activer la connexion du module de suivi du temps

Une fois que les contrats et les politiques sont corrects, la connexion du module de suivi du temps peut être activée.

Allez dans Paramètres → Compensation → Modules connectés → Suivi du temps, et activez « Salarié·e·s à l'heure uniquement » dans la case à droite.

En regardant le processus dans la pratique :

1. Approuver les heures de travail planifiées dans les feuilles de temps :
   Toutes les heures suivies dans les heures de travail prévues sont automatiquement transférées dans le module de compensation sous le concept « Heures travaillées » après avoir été approuvées.

   

2. Payer les heures supplémentaires ou spéciales : Pour transférer les heures supplémentaires (en dehors des heures de travail prévues) ainsi que les heures spéciales, la feuille de temps déjà approuvée doit être payée ("vergütet") dans la feuille de temps de l'employé·e.

   

3. Prévoir un temps tampon :
   Le transfert vers le module de compensation (ainsi que le calcul automatique de toutes les Verpflegungspauschalen) peut prendre quelques minutes.
4. Synchroniser :
   Dès que toutes les valeurs sont visibles dans le module de compensation, vous pouvez commencer la synchronisation avec DATEV ou générer l'export pour la comptabilité de la paie.