Els/les empleats/ades pagats/des per hora es paguen en funció de les hores que realment han treballat.

Això requereix que la característica rellevant estigui habilitada i que les hores laborals es registrin a Factorial. Quan això és així, les hores treballades es poden traslladar del control horari al mòdul de Compensació i d'allà a DATEV - no és necessari cap trasllat manual.

Sense la característica habilitada, o sense hores registrades, no es transmeten valors.

Com configurar

Per configurar empleats/ades per hora, si us plau, segueix aquests passos:

Pas 1: Estableix un salari per hora en el contracte

El contracte de l'empleat/a ha de tenir el següent configurat:

1. El “Tipus de salari base” ha d'estar configurat com a “salari base per hora”. (Important: No utilitzis „Geleistete Stunden“ com a Tipus de salari base)
2. El “Salari base” ha de tenir un valor per hora

Pas 2: Configura els ajustos d'integració

En els ajustos d'integració, s'ha de configurar el següent mapeig:

1. Grundgehalt pro Stunde: Enllaça el tipus de salari per salari horari (normalment tipus de salari 1000 - Stundenlohn com es veu a la nostra captura de pantalla a continuació. Si us plau, consulta amb el teu administrador/a de DATEV/o assessor/a fiscal per obtenir el número exacte). Això habilita la transferència de la tarifa horària (per exemple, 20,00 €) a DATEV.
2. Concepte de nòmina Geleistete Stunden: Enllaça al mateix tipus de salari que has escollit anteriorment (a la nostra exemple a continuació 1000 - Stundenlohn). Això habilitarà la transferència del nombre d'hores treballades (per exemple, 38 hores).

Pas 3: Configura “Hores extres i especials” per a la compensació basada en hores a les configuracions

Per això obre els ajustos de control horari i ves a la política per a empleats/ades pagats/des per hora i obre “Hores extres i especials”.

1. Càlcul d'hores extres: Habilita la configuració “Hores planificades”. Això garanteix que qualsevol hora treballada més enllà de l'horari (per exemple, treballar 39 hores quan està programat per a 38) es compti correctament com a hora extra en lloc de ser “perduda” contra el límit del contracte de 40 hores.

   

2. Regles d'hores extres: Configura la regla base sota “Regles d'hores extres” segons una tarifa horària de 1:1.

   

   
   A continuació, estableix el “Mètode de Compensació” a “Überstunden(h)”.

   

3. Hores especials (si s'aplica): Les hores especials també han de ser configurades com les hores extres.
   La tarifa horària ha de ser d'una base de 1:1 i estar configurada al mètode de compensació creat anteriorment que estigui vinculat al tipus de salari correcte a DATEV. Si us plau, consulta amb el teu administrador/a de DATEV/o assessor/a fiscal per obtenir el número i configuració exactes dels tipus de salari, per assegurar-te que les hores treballades es sincronitzin al lloc correcte a DATEV.

   

Pas 4: Configura la Compensació per a la compensació basada en hores a les configuracions

Per això obre els ajustos de control horari i ves a la política per a empleats/ades pagats/des per hora i obre “Compensació”.

1. El “Període de compensació” ha d'estar configurat a “Diari”

   

La “Freqüència de càlcul” ha d'estar configurada a “Diari”

Pas 5: Habilita la connexió del mòdul de control horari

Un cop els contractes i les polítiques són correctes, es pot habilitar la connexió del mòdul de control horari.

Ves a Ajustos → Compensació → Mòduls connectats → Control horari, i habilita “Només empleats/ades per hora” a la caixa de la dreta.

Mirant el procés en la pràctica:

1. Aprueba les hores de treball planificades a les fitxes horàries:
   Totes les hores registrades dins de les hores de treball programades flueixen automàticament al mòdul de compensació sota el concepte "Hores treballades" després d'haver estat aprovades.

   

2. Pagament d'hores extres o hores especials: Per transferir hores extres (fora de les hores de treball programades) així com hores especials, la fitxa horària ja aprovada ha de ser pagada ("vergütet") a la fitxa horària de l'empleat/a.

   

3. Permet temps de buffer:
   La transferència al mòdul de compensació (així com el càlcul automàtic de qualsevol Verpflegungspauschalen) pot trigar uns minuts.
4. Sincronitza:
   Tan aviat com tots els valors siguin visibles al mòdul de compensació, pots iniciar la sincronització amb DATEV o generar l'exportació per a la comptabilitat de nòmina.