I dipendenti pagati a ore vengono retribuiti in base alle ore effettivamente lavorate.
Questo richiede che la funzione pertinente sia attivata e che le ore lavorate siano tracciate in Factorial. Quando ciò avviene, le ore lavorate possono essere trasferite dal tracciamento del tempo al modulo Compenso e da lì a DATEV – non è necessario alcun trasferimento manuale.
Se la funzione non è attivata, o se non ci sono ore tracciate, nessun valore viene trasmesso.
Importante: Le seguenti ore non vengono trasferite automaticamente:
- Festività pubbliche
- Vacanze
- Congedo per malattia
Queste devono essere aggiunte manualmente, sia nel modulo Compenso (prima della sincronizzazione) sia direttamente in DATEV (dopo la sincronizzazione, dal tuo consulente fiscale o amministratore DATEV).
Come impostare
Per impostare i dipendenti a ore, segui questi passaggi:
Passo 1: Imposta una tariffa oraria nel contratto
Il contratto del dipendente deve avere le seguenti impostazioni:
- Il “Tipo di stipendio base” deve essere impostato su “stipendio base orario”. (Importante: Non utilizzare „Geleistete Stunden“ come Tipo di stipendio base)
- Lo “Stipendio base” deve avere un valore per ora
Passo 2: Imposta le impostazioni di integrazione
Nelle impostazioni di integrazione, deve essere impostata la seguente mappatura:
- Grundgehalt pro Stunde: Collega il tipo di stipendio per stipendio orario (di solito tipo di stipendio 1000 - Stundenlohn come mostrato nel nostro screenshot qui sotto. Si prega di verificare con il tuo amministratore DATEV/consulente fiscale per il numero esatto). Questo abilita il trasferimento della tariffa oraria (ad es., €20,00) a DATEV.
- Concetto di busta paga Geleistete Stunden: Collega allo stesso tipo di stipendio scelto sopra (nel nostro esempio qui sotto 1000 - Stundenlohn). Questo abiliterà il trasferimento del numero di ore lavorate (ad es., 38 ore).
Passo 3: Configura “Ore extra e speciali” per il compenso basato su ore nelle impostazioni
Per questo apri le impostazioni di Tracciamento del Tempo e vai alla politica per i dipendenti pagati a ore e apri “Ore extra e speciali”.
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Calcolo delle ore extra: Attiva l'impostazione “Ore pianificate”. Questo garantisce che ogni ora lavorata oltre il programma (ad es., lavorare 39 ore quando programmato per 38) venga conteggiata correttamente come un'ora extra invece di essere “persa” rispetto al limite del contratto di 40 ore.
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Regole per le ore extra: Configura la regola di base sotto “Regole per le ore extra” secondo una tariffa oraria 1:1.
Dopo imposta il “Metodo di Compenso” su “Überstunden(h)”.
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Ore speciali (se applicabile): Le ore speciali devono essere impostate come le ore extra.
La tariffa oraria deve essere su base 1:1 e impostata sul metodo di compenso precedentemente creato che è collegato al corretto Lohnart in DATEV. Si prega di verificare con il tuo amministratore DATEV/consulente fiscale per il numero esatto delle Lohnarten e la configurazione, per garantire che le ore lavorate siano sincronizzate nel posto corretto in DATEV.
Passo 4: Configura il Compenso per il compenso basato su ore nelle impostazioni
Per questo apri le impostazioni di Tracciamento del Tempo e vai alla politica per i dipendenti pagati a ore e apri “Compenso”.
- Il “Periodo di Compenso” deve essere impostato su “Giornaliero”
La “Frequenza di calcolo” deve essere impostata su “Giornaliera”
Perché è richiesta la calcolazione giornaliera?
Le ore lavorate vengono determinate giornalmente. Impostare l'intervallo delle ore aggiuntive su settimanale o mensile causa un bilanciamento tra straordinari e ore lavorate inferiori, risultando in una somma errata delle ore nel modulo di compenso.
Passo 5: Abilita la connessione del modulo di tracciamento del tempo
Una volta che i contratti e le politiche sono corretti, la connessione del modulo di tracciamento del tempo può essere abilitata.
Vai su Impostazioni → Compenso → Moduli connessi → Tracciamento del tempo, e abilita “Solo dipendenti pagati a ore” nella casella a destra.
Esaminando il processo nella pratica:
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Approva le ore lavorative pianificate nei fogli presenze:
Tutte le ore tracciate all'interno delle ore lavorative programmate fluiscono automaticamente nel modulo di compenso sotto il concetto di "Ore lavorate" dopo che sono state approvate.
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Paga le ore extra o le ore speciali: Per trasferire le ore extra (al di fuori delle ore lavorative programmate) così come le ore speciali, il foglio presenze già approvato deve essere pagato ("vergütet") nel foglio presenze del dipendente.
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Prevedi un tempo di attesa:
Il trasferimento al modulo di compenso (così come il calcolo automatico di eventuali Verpflegungspauschalen) può richiedere alcuni minuti. -
Sincronizza:
Non appena tutti i valori sono visibili nel modulo di compenso, puoi avviare la sincronizzazione con DATEV o generare l'esportazione per la contabilità delle buste paga.