Abbiamo creato questo strumento per affrontare le principali sfide che le aziende incontrano quando cercano di sovvenzionare la formazione tramite Factorial , assicurandoci che non perdano tempo, denaro o opportunità nel processo.
Con questa nuova funzionalità ti aiutiamo a evitare:
- Troppo lavoro manuale. Raccogliere informazioni da più fonti, come contratti, profili dei dipendenti e dati dei corsi, richiedeva ore. Ora, tutte le informazioni rilevanti vengono estratte automaticamente dai dati Factorial .
- Mancanza di integrazione di sistema. In precedenza, non esisteva un modo semplice per inviare i dati di formazione a FUNDAE direttamente da una piattaforma HR. Abbiamo risolto questo problema introducendo un generatore XML completamente integrato nel modulo Formazione, semplificando l'automazione del processo di invio dei dati.
- Costi esterni elevati. Con questo strumento, puoi generare un file XML FUNDAE conforme con un solo clic , senza uscire da Factorial .
Come funziona
Abbiamo implementato un nuovo generatore XML per aiutarti a completare facilmente la fase Finalizar grupo formativo sulla piattaforma FUNDAE, la parte più lunga e complessa del processo.
1. Vai alla barra laterale e clicca su Formazione
2. Hai due opzioni:
- Crea un nuovo corso : clicca su + Nuovo corso , compila i campi richiesti e, al passaggio 2 ( Informazioni amministrative ), seleziona la casella di controllo Sovvenzionato da FUNDAE.
- Modifica un corso esistente : clicca su un corso dall'elenco, quindi clicca su Modifica in alto. Nella sezione Informazioni amministrative , seleziona la casella di controllo " Sovvenzionato da FUNDAE" .
3. Una volta abilitata l'opzione Sovvenzionato da FUNDAE per un corso, verrà visualizzata una nuova scheda FUNDAE
4. All'interno di questa scheda troverai tutto il necessario per completare la fase Finalizar grupo formativo :
Puoi completare o modificare i dati direttamente da questa pagina. Qualsiasi modifica apportata qui, ad esempio l'aggiornamento di un numero di telefono, verrà salvata nel sistema e visualizzata nel profilo del dipendente.
- Il sistema visualizza tutti i campi obbligatori in un'unica vista.
- Eventuali informazioni mancanti o non valide verranno automaticamente segnalate.
- Se un valore non corrisponde al formato richiesto da FUNDAE (ad esempio una categoria professionale), basta fare clic sul campo e associarlo al valore corretto, senza dover uscire dalla pagina.
5. Una volta completate tutte le informazioni, fai clic su "Esporta XML" . Factorial genererà un file XML conforme per la fase "Finalizar grupo formativo"
6. Il file verrà automaticamente salvato in Documenti . Da lì, potrai scaricarlo e caricarlo direttamente sul portale FUNDAE.
