Abbiamo creato questo strumento per affrontare le principali sfide che le aziende devono affrontare quando cercano di sovvenzionare la formazione tramite Factorial, assicurandosi di non perdere tempo, denaro o opportunità nel processo.
Con questa nuova funzionalità, ti aiutiamo ad evitare:
- Troppo lavoro manuale. Raccogliere informazioni da più fonti—come contratti, profili dei dipendenti e dati dei corsi—richiedeva ore. Ora, tutte le informazioni rilevanti vengono estratte automaticamente dai tuoi dati di Factorial.
- Mancanza di integrazione del sistema. In precedenza, non c'era un modo semplice per inviare i dati di formazione a FUNDAE direttamente da una piattaforma HR. Abbiamo risolto questo problema introducendo un generatore XML completamente integrato all'interno del modulo Formazione, rendendo più facile automatizzare il processo di invio dei dati.
- Alti costi esterni. Con questo strumento, puoi generare un file XML FUNDAE conforme in un solo clic, senza lasciare Factorial.
Come funziona
Abbiamo implementato un nuovo generatore XML per aiutarti a completare facilmente il passo Finalizar grupo formativo sulla piattaforma FUNDAE—la parte più dispendiosa e complessa del processo.
1. Vai alla barra laterale e clicca su Formazioni
2. Hai due opzioni:
- Crea un nuovo corso: Clicca su + Nuovo corso, compila i campi richiesti e nel passo 2 (Informazioni amministrative), abilita la casella Sovvenzionato da FUNDAE.
- Modifica un corso esistente: Clicca su qualsiasi corso dall'elenco, quindi clicca su Modifica in alto. Nella sezione Informazioni amministrative, abilita la casella Sovvenzionato da FUNDAE.
3. Una volta che l'opzione Sovvenzionato da FUNDAE è abilitata per un corso, apparirà una nuova scheda FUNDAE
4. All'interno di questa scheda, troverai tutto ciò di cui hai bisogno per completare il passo Finalizar grupo formativo:
Puoi completare o modificare i dati in linea, direttamente da questa pagina. Qualsiasi modifica apportata qui—come l'aggiornamento di un numero di telefono—verrà salvata nel sistema e riflessa nel profilo del dipendente.
- Il sistema visualizza tutti i campi richiesti in un'unica vista
- Qualsiasi informazione mancante o non valida verrà segnalata automaticamente
- Se qualche valore non corrisponde al formato richiesto da FUNDAE (ad es., una categoria professionale), basta cliccare sul campo e mappare al valore corretto—non è necessario lasciare la pagina
5. Una volta che tutte le informazioni sono complete, basta cliccare su Esporta XML. Factorial genererà un file XML conforme per il passo Finalizar grupo formativo
6. Il file verrà salvato automaticamente in Documenti miei. Da lì, puoi scaricarlo e caricarlo direttamente nel portale FUNDAE