Creemos esta herramienta para abordar los principales desafíos que enfrentan las empresas al intentar subsidiar la formación a través de Factorial, asegurándonos de que no pierdan tiempo, dinero u oportunidades en el proceso.
Con esta nueva funcionalidad, te ayudamos a evitar:
- Demasiado trabajo manual. Reunir información de múltiples fuentes, como contratos, perfiles de empleados y datos de cursos, solía llevar horas. Ahora, toda la información relevante se extrae automáticamente de tus Factorial.
- Falta de integración del sistema. Anteriormente, no había una manera fácil de enviar datos de formación a FUNDAE directamente desde una plataforma de RRHH. Hemos solucionado esto introduciendo un generador de XML totalmente integrado dentro del módulo de Formación, facilitando la automatización del proceso de envío de datos.
- Altos costos externos. Con esta herramienta, puedes generar un archivo XML de FUNDAE conforme con solo un clic, sin salir de Factorial.
Cómo funciona
Hemos implementado un nuevo generador de XML para ayudarte a completar fácilmente el paso de Finalizar grupo formativo en la plataforma de FUNDAE, que es la parte más consumidora de tiempo y compleja del proceso.
1. Ve a la barra lateral y haz clic en Formaciones
2. Tienes dos opciones:
- Crear un nuevo curso: Haz clic en + Nuevo curso, completa los campos requeridos y en el paso 2 (Información del Administrador), habilita la casilla Subvencionado por FUNDAE.
- Editar un curso existente: Haz clic en cualquier curso de la lista, luego haz clic en Editar en la parte superior. En la sección de Información del Administrador, habilita la casilla Subvencionado por FUNDAE.
3. Una vez que la opción Subvencionado por FUNDAE esté habilitada para un curso, aparecerá una nueva pestaña FUNDAE
4. Dentro de esta pestaña, encontrarás todo lo que necesitas para completar el paso de Finalizar grupo formativo:
Puedes completar o editar datos en línea, directamente desde esta página. Cualquier cambio que realices aquí, como actualizar un número de teléfono, se guardará en el sistema y se reflejará en el perfil del empleado.
- El sistema muestra todos los campos requeridos en una sola vista
- Cualquier información faltante o inválida será señalada automáticamente
- Si algún valor no coincide con el formato requerido por FUNDAE (por ejemplo, una categoría profesional), simplemente haz clic en el campo y asócialo al valor correcto, sin necesidad de salir de la página
5. Una vez que toda la información esté completa, solo haz clic en Exportar XML. Factorial generará un archivo XML conforme para el paso de Finalizar grupo formativo
6. El archivo se guardará automáticamente en Mis Documentos. Desde allí, puedes descargarlo y subirlo directamente al portal de FUNDAE