Wir haben dieses Tool entwickelt, um die Hauptprobleme anzugehen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie versuchen, Schulungen über Factorial zu subventionieren – dabei sicherzustellen, dass sie keine Zeit, kein Geld oder keine Chancen im Prozess verlieren.
Mit dieser neuen Funktionalität helfen wir Ihnen, Folgendes zu vermeiden:
- Zu viel manuelle Arbeit. Informationen aus mehreren Quellen zu sammeln – wie Verträge, Mitarbeiterprofile und Kursdaten – hat früher Stunden gedauert. Jetzt werden alle relevanten Informationen automatisch aus Ihren Factorial-Daten abgerufen.
- Mangelnde Systemintegration. Bisher gab es keinen einfachen Weg, um Schulungsdaten direkt von einer HR-Plattform an FUNDAE zu senden. Wir haben dies gelöst, indem wir einen vollständig integrierten XML-Generator im Schulungsmodul eingeführt haben, der es einfacher macht, den Datenübermittlungsprozess zu automatisieren.
- Hohe externe Kosten. Mit diesem Tool können Sie mit nur einem Klick eine konforme FUNDAE XML-Datei generieren, ohne Factorial zu verlassen.
Wie es funktioniert
Wir haben einen neuen XML-Generator implementiert, um Ihnen zu helfen, den Schritt Finalizar grupo formativo auf der FUNDAE-Plattform – den zeitaufwendigsten und komplexesten Teil des Prozesses – einfach abzuschließen.
1. Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf Trainings
2. Sie haben zwei Optionen:
- Erstellen Sie einen neuen Kurs: Klicken Sie auf + Neuer Kurs, füllen Sie die erforderlichen Felder aus, und aktivieren Sie im Schritt 2 (Admin-Informationen) das Kontrollkästchen Von FUNDAE subventioniert.
- Bearbeiten Sie einen bestehenden Kurs: Klicken Sie auf einen Kurs aus der Liste und dann oben auf Bearbeiten. Aktivieren Sie im Abschnitt Admin-Informationen das Kontrollkästchen Von FUNDAE subventioniert.
3. Sobald die Option Von FUNDAE subventioniert für einen Kurs aktiviert ist, erscheint ein neuer FUNDAE-Tab.
4. In diesem Tab finden Sie alles, was Sie benötigen, um den Schritt Finalizar grupo formativo abzuschließen:
Sie können Daten inline direkt von dieser Seite aus vervollständigen oder bearbeiten. Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen – wie das Aktualisieren einer Telefonnummer – werden im System gespeichert und im Profil des Mitarbeiters angezeigt.
- Das System zeigt alle erforderlichen Felder in einer Ansicht an
- Fehlende oder ungültige Informationen werden automatisch markiert
- Wenn ein Wert nicht mit dem erforderlichen Format von FUNDAE übereinstimmt (z. B. eine Berufsgruppe), klicken Sie einfach auf das Feld und ordnen Sie es dem richtigen Wert zu – es ist nicht notwendig, die Seite zu verlassen
5. Sobald alle Informationen vollständig sind, klicken Sie einfach auf XML exportieren. Factorial generiert eine konforme XML-Datei für den Schritt Finalizar grupo formativo.
6. Die Datei wird automatisch in Mein Dokumente gespeichert. Von dort aus können Sie sie herunterladen und direkt im FUNDAE-Portal hochladen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die .xml in FUNDAE hochladen, indem Sie hier klicken.
Leitfaden zu FUNDAE hier.