Nous avons créé cet outil pour répondre aux principaux défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles essaient de subventionner la formation via Factorial—en veillant à ce qu'elles ne perdent pas de temps, d'argent ou d'opportunités dans le processus.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, nous vous aidons à éviter :
- Trop de travail manuel. Rassembler des informations provenant de plusieurs sources—comme des contrats, des profils d'employé et des données de cours—prenait des heures. Maintenant, toutes les informations pertinentes sont automatiquement extraites de vos données Factorial.
- Manque d'intégration système. Auparavant, il n'y avait pas de moyen facile d'envoyer des données de formation à FUNDAE directement depuis une plateforme RH. Nous avons résolu ce problème en introduisant un générateur XML entièrement intégré dans le module de formation, facilitant ainsi l'automatisation du processus de soumission de données.
- Coûts externes élevés. Avec cet outil, vous pouvez générer un fichier XML FUNDAE conforme en un seul clic, sans quitter Factorial.
Comment ça fonctionne
Nous avons mis en place un nouveau générateur XML pour vous aider à compléter facilement l'étape Finaliser groupe formateur sur la plateforme FUNDAE — la partie la plus chronophage et complexe du processus.
1. Allez dans la barre latérale et cliquez sur Formations
2. Vous avez deux options :
- Créer un nouveau cours : Cliquez sur + Nouveau cours, remplissez les champs requis, et à l'étape 2 (Informations Administratives), activez la case à cocher Subventionné par FUNDAE.
- Modifier un cours existant : Cliquez sur n'importe quel cours de la liste, puis cliquez sur Modifier en haut. Dans la section Informations Administratives, activez la case à cocher Subventionné par FUNDAE.
3. Une fois l'option Subventionné par FUNDAE activée pour un cours, un nouvel onglet FUNDAE apparaîtra
4. Dans cet onglet, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour compléter l'étape Finaliser groupe formateur :
Vous pouvez compléter ou modifier les données en ligne, directement depuis cette page. Tous les changements que vous effectuez ici—comme la mise à jour d'un numéro de téléphone—seront enregistrés dans le système et reflétés dans le profil de l'employé.
- Le système affiche tous les champs requis en une seule vue
- Toute information manquante ou invalide sera automatiquement signalée
- Si une valeur ne correspond pas au format requis par FUNDAE (par exemple, une catégorie professionnelle), il vous suffit de cliquer sur le champ et de l'associer à la bonne valeur—pas besoin de quitter la page
5. Une fois toutes les informations complètes, il suffit de cliquer sur Exporter XML. Factorial générera un fichier XML conforme pour l'étape Finaliser groupe formateur
6. Le fichier sera automatiquement enregistré dans Mes Documents. À partir de là, vous pouvez le télécharger et le télécharger directement sur le portail FUNDAE