L'intégration d'a3innuva Nómina n'est disponible qu'en Espagne.
Qu'est-ce que a3innuva Nómina ?
a3innuva Nómina est un logiciel intuitif basé sur le cloud qui aide les entreprises à gérer leurs processus de paie, à gagner du temps et à rendre le travail encore plus efficace.
En intégrant a3innuva Nómina à Factorial , vous pourrez synchroniser des données telles que les nouvelles embauches, les licenciements, les absences, les mises à jour des employés et des contrats.
5 raisons de choisir a3innuva Nómina
- Protection des données : vos informations sont cryptées et garanties sécurisées.
- Basé sur le Cloud : accessible de n'importe où, à tout moment, sur n'importe quel appareil doté d'Internet.
- Gestion des tâches en masse : gérez efficacement la paie, la sécurité sociale, les impôts et les contrats.
- Conformité réglementaire : restez informé des exigences légales et évitez les erreurs de calcul.
- Solutions unifiées : a3innuva de Wolters Kluwer offre une plateforme de gestion centralisée pour une productivité, une efficacité et une rentabilité améliorées.
Processus d'installation
L'intégration avec Factorial fonctionne via une API , vous permettant d'apporter des modifications dans Factorial qui affecteront a3innuva.
Cliquez ici pour en savoir plus sur l'API
1. Installer l'intégration dans Factorial
- Dans Factorial , allez dans Découvrir Factorial → Intégrations
- Sélectionnez une 3innuva Nómina
- Cliquez sur Installer pour l'entreprise
2. Configurer a3innuva Nómina
- Connectez-vous à a3innuva : pour lier votre compte a3innuva Nómina, connectez-vous simplement et sélectionnez le « code client » souhaité pour vous connecter en toute transparence.
- Configuration de l'entreprise : liez votre entreprise a3innuva avec l'entreprise ou les entités juridiques dans Factorial .
- Configuration du centre de travail : liez vos lieux de travail a3innuva aux entités juridiques ou aux groupes d'employés dans Factorial .
- Configuration des rôles : liez vos intitulés de poste a3innuva aux rôles (catalogue de postes) dans Factorial .
- Configuration des absences : liez vos absences a3innuva avec les absences dans Factorial .
- Configuration du centre de coûts : liez vos centres de coûts a3innuva avec le centre de coûts dans Factorial .
- Configuration du niveau d'éducation : reliez les niveaux d'éducation d'a3innuva aux niveaux d'éducation Factorial , au sein de chacune des entités juridiques Factorial . Cette étape n'est pas obligatoire mais vous aidera à bien documenter les employés créés précédemment après cette configuration.
- Configuration du type d'accord : associez les types de contrat a3innuva aux types de contrat Factorial , au sein de chacune des entités juridiques Factorial . Cette étape n'est pas obligatoire mais vous aidera à bien documenter les employés créés précédemment après cette configuration.
- Cliquez sur Enregistrer
Configuration des codes employés a3innuva
Lorsque de nouvelles recrues sont créées dans Factorial et synchronisées avec a3innuva, leur code employé remplira automatiquement le champ Code employé a3innuva dans leur profil dans Factorial .
Pour les employés déjà enregistrés dans les systèmes Factorial et a3innuva , vous devez saisir le code employé a3innuva pour chaque individu dans Factorial . Cette étape est nécessaire pour permettre la synchronisation des mises à jour dans le système a3innuva.
Pour trouver le code employé a3innuva
- Ouvrir a3innuva Nómina
- Depuis la barre latérale, cliquez sur Personnel → Plantilla
- Vous y retrouverez vos codes employés
Pour ajouter le code employé a3innuva à Factorial
- Accéder aux employés
- Ouvrir un profil d'employé
- Accédez à l' onglet Personnel
- Faites défiler vers le bas jusqu'aux informations sur la paie
- Remplissez le code employé a3innuva
- Sauvegarder
Synchronisation des données entre Factorial et a3innuva
Une fois a3innuva Nómina intégré à Factorial , vous pourrez synchroniser les données suivantes :
Nouveaux embauchés
Lors de la création d'un nouvel employé dans Factorial , une mise à jour de l'employé sera générée dans Factorial , vous permettant de le synchroniser avec a3innuva. Une fois synchronisé, l'employé apparaîtra automatiquement dans la section Plantilla d'a3innuva.
Pour synchroniser les nouvelles embauches :
- Tout d’abord, créez un nouveau profil d’employé
- Une fois terminé, accédez à Paie → Mises à jour des employés
- Cliquez pour ouvrir le dossier de l'employé nouvellement embauché
- Cliquez sur Synchroniser avec a3innuva et vérifiez si la synchronisation a réussi
N'oubliez pas : pour avoir une synchronisation réussie, tous les champs obligatoires doivent être renseignés.
Résiliations
Lors de la résiliation d'un contrat de travail dans Factorial , une mise à jour du contrat de travail sera générée dans Factorial , vous permettant de le synchroniser avec a3innuva. Une fois synchronisé, le contrat de travail de l'employé apparaîtra automatiquement dans a3innuva comme terminé.
Données synchronisées :
- Date de fin
- Motif de la résiliation
Pour synchroniser les terminaisons :
- Tout d’abord, licencier l’employé
- Une fois terminé, accédez à Paie → Mises à jour des employés
- Cliquez pour ouvrir l'employé licencié
- Cliquez sur Mettre fin à l'emploi dans a3innuva
Mises à jour des employés
Lorsque vous mettez à jour un certain employé dans Factorial , une mise à jour de l'employé sera générée dans Factorial . Nous affichons un tableau avec les différences, vous permettant de le synchroniser avec a3innuva. Une fois synchronisées, les mises à jour des employés apparaîtront automatiquement dans a3innuva.
Pour synchroniser les mises à jour des employés :
- Tout d'abord, effectuez une mise à jour dans le profil de l'employé
- Accédez à Paie → Mises à jour des employés
- Cliquez pour ouvrir la nouvelle mise à jour de l'incidence des employés
- Si vous le souhaitez, vérifiez les différences entre Factorial et a3innuva
- Cliquez sur Mettre à jour dans a3innuva
Si les données d'un employé sont modifiées dans les 10 premières minutes après leur création, aucune mise à jour ne sera générée car la modification est considérée comme une correction pour la nouvelle embauche.
Mises à jour des contrats
Lorsque vous mettez à jour certains champs du contrat dans Factorial , une mise à jour des employés sera générée dans Factorial , vous permettant de la synchroniser avec a3innuva. Une fois synchronisées, les mises à jour du contrat apparaîtront automatiquement dans a3innuva.
Pour synchroniser les mises à jour du contrat :
- Tout d'abord, faites une mise à jour dans le contrat du salarié
- Accédez à Paie → Mises à jour des employés
- Cliquez pour ouvrir la nouvelle incidence de mise à jour du contrat
- Cliquez sur Synchroniser les mises à jour dans a3innuva
Absences
Lorsqu'une absence est créée dans Factorial , une mise à jour de l'employé sera générée dans Factorial , vous permettant de la synchroniser avec a3innuva. Une fois synchronisée, l'absence apparaîtra automatiquement dans A3innuva.
Pour synchroniser les absences entre Factorial et a3innuva, vous devez d'abord inclure les types d'absence a3innuva dans votre politique de congés dans Factorial et les configurer pour générer une mise à jour des employés.
Pour inclure les types d’absence a3innuva :
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans la section Heure, cliquez sur Congé
- Cliquez pour voir la politique sur les congés
- Cliquez sur Modifier l'indemnité de congés
- Sous Informations de base → Types d'absence, sélectionnez les types d'absence a3innuva
- Enregistrer les modifications
Pour générer des mises à jour des employés à partir des absences :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paie → Mises à jour des employés
- Cliquez sur l’ icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres de mise à jour 3. Activer les types d'absence a3innuva
Il est important de noter que l'absence ne sera synchronisée avec a3innuva que lorsque l'utilisateur sélectionne un type d'absence provenant d'a3innuva. Pour empêcher les employés de demander un type d'absence ne provenant pas d'a3innuva (un type prédéfini par Factorial ), désactivez ces types d'absence dans Paramètres → congés .
Pour synchroniser les absences :
- Tout d’abord, assurez-vous que l’absence est demandée et approuvée
- Accédez à Paie → Mises à jour des employés
- Cliquez pour ouvrir l'incidence d'absence
- Cliquez sur Créer une absence dans a3innuva
L'absence sera automatiquement affichée dans a3innuva Nom → Présence
Vous pouvez toujours vérifier l' état de synchronisation d'a3innuva dans les paramètres de paie :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
- Faites défiler jusqu'à Finance et cliquez sur Paie
- Faites défiler jusqu'aux intégrations de paie et ouvrez a3innuva
Professionnels Factorial et a3innuva Nómina
Factorial Professionals est un outil de Factorial qui permet de mettre en relation les entreprises utilisant Factorial avec les comptables. Il fournit un canal de communication direct et rapide où les mises à jour liées à la paie peuvent être facilement signalées. Il détecte automatiquement les changements relatifs à la paie (par exemple, les nouvelles embauches, les licenciements, les congés de maladie) et informe le comptable en temps réel.
Connecter a3innuva aux professionnels Factorial
Synchronisez facilement a3innuva avec Factorial Professionals. Cette intégration permet une synchronisation automatique des nouvelles embauches, des licenciements, des mises à jour des employés et des absences entre les deux plateformes.
Tout comme dans Factorial , dans Factorial Professionals, il sera possible de synchroniser les données en quelques clics.
- Ouvrez Factorial Professionals et cliquez sur Se connecter à a3innuva
