L'API Conectia de WoltersKluwer est requise pour l'intégration (à partir de 13,50 €/mois).
Qu'est-ce que a3innuva Nómina?
a3innuva Nómina est un logiciel intuitif basé sur le cloud qui aide les entreprises à gérer leurs processus de paie, ce qui leur fait gagner du temps et rend le travail encore plus efficace.
En intégrant a3innuva Nómina à Factorial, vous pourrez synchroniser des données telles que les nouvelles embauches, les départs, les absences, les compléments de salaire, et les mises à jour des employés et des contrats.
5 raisons de choisir a3innuva Nómina
- Protection des données : vos informations sont cryptées et leur sécurité est garantie.
- Basé sur le cloud : accessible de n'importe où, à tout moment, sur n'importe quel appareil avec internet.
- Gestion des tâches en masse : gérez efficacement la paie, la sécurité sociale, les impôts et les contrats.
- Conformité réglementaire : restez à jour avec les exigences légales et évitez les erreurs de calcul.
- Solutions unifiées : a3innuva by Wolters Kluwer offre une plateforme de gestion centralisée pour une productivité, une efficacité et une rentabilité accrues.
Processus d'installation
L'intégration avec Factorial fonctionne via une API, ce qui vous permet d'apporter des modifications dans Factorial qui affecteront a3innuva.
Cliquez ici pour en savoir plus sur l'API
1. Installer l'intégration dans Factorial
- Dans Factorial, allez dans Découvrir Factorial → Intégrations
- Sélectionnez a3innuva Nómina
- Cliquez sur Installer pour l'entreprise
2. Configurer a3innuva Nómina
- Connectez-vous à a3innuva: pour lier votre compte a3innuva Nómina, il suffit de vous connecter et de sélectionner le « code client » souhaité pour une connexion fluide
- Configuration de l'entreprise: liez votre entreprise a3innuva à l'entreprise ou aux entités juridiques dans Factorial
- Configuration du centre de travail: liez vos lieux de travail a3innuva aux entités juridiques ou aux groupes d'employés dans Factorial
- Configuration des rôles : liez vos titres de poste a3innuva aux rôles (catalogue des emplois) dans Factorial
- Configuration des concepts de paie : liez vos concepts de paie a3innuva aux concepts de paie dans Factorial. (Disponible uniquement si le module de Rémunération est activé)
- Configuration des absences : liez vos absences a3innuva aux absences dans Factorial
- Configuration du centre de coût : liez vos centres de coût a3innuva aux centres de coût dans Factorial
- Configuration du niveau d'études : liez les niveaux d'études a3innuva aux niveaux d'études Factorial, au sein de chacune des entités juridiques Factorial. Cette étape n'est pas obligatoire mais vous aidera à garder les employés précédemment créés bien documentés après cette configuration
- Configuration du type de contrat : liez les types de contrat a3innuva aux types de contrat Factorial, au sein de chacune des entités juridiques Factorial. Cette étape n'est pas obligatoire mais vous aidera à garder les employés précédemment créés bien documentés après cette configuration
- Cliquez sur Enregistrer
Configuration des codes employés a3innuva
Lorsque de nouvelles embauches sont créées dans Factorial et synchronisées avec a3innuva, leur code employé sera automatiquement renseigné dans le champ Code employé a3innuva de leur profil dans Factorial.
Pour les employés qui sont déjà enregistrés dans les systèmes Factorial et a3innuva, vous devez saisir le code employé a3innuva pour chaque individu dans Factorial. Cette étape est nécessaire pour permettre la synchronisation des mises à jour avec le système a3innuva.
Pour trouver le code employé a3innuva
- Ouvrez a3innuva Nómina
- Dans la barre latérale, cliquez sur Personal → Plantilla
- Vous y trouverez vos codes employés
Pour ajouter le code employé a3innuva à Factorial
- Allez dans Employés
- Ouvrez le profil d'un employé
- Allez dans l'onglet Personnel
- Faites défiler jusqu'à Informations sur la paie
- Remplissez le code employé a3innuva
- Enregistrer
Synchronisation des données entre Factorial et a3innuva
Une fois a3innuva Nómina intégré à Factorial, vous pourrez synchroniser les données suivantes :
Nouvelles embauches
Lors de la création d'un nouvel employé dans Factorial, une mise à jour d'employé sera générée dans Factorial, vous permettant de la synchroniser avec a3innuva. Une fois synchronisé, l'employé apparaîtra automatiquement dans la section Plantilla d'a3innuva.
Pour synchroniser les nouvelles embauches :
- Tout d'abord, créez un nouveau profil d'employé
- Une fois cela fait, naviguez vers Paie → Mises à jour des employés
- Cliquez pour ouvrir l'employé nouvellement embauché
- Cliquez sur Synchroniser avec a3innuva et vérifiez si la synchronisation a réussi
Rappel : pour une synchronisation réussie, tous les champs obligatoires doivent être remplis.
Départs
Lorsque vous mettez fin au contrat d'un employé dans Factorial, une mise à jour d'employé sera générée dans Factorial, vous permettant de la synchroniser avec a3innuva. Une fois synchronisé, l'employé apparaîtra automatiquement dans a3innuva comme ayant quitté l'entreprise.
Données synchronisées :
- Date de départ
- Motif du départ
Pour synchroniser les départs :
- Tout d'abord, mettez fin au contrat de l'employé
- Une fois cela fait, naviguez vers Paie → Mises à jour des employés
- Cliquez pour ouvrir l'employé ayant quitté l'entreprise
- Cliquez sur Mettre fin au contrat de l'employé dans a3innuva
Mises à jour des employés
Lorsque vous mettez à jour un employé dans Factorial, une mise à jour d'employé est générée dans Factorial. Nous affichons un tableau avec les différences, ce qui vous permet de la synchroniser avec a3innuva. Une fois synchronisées, les mises à jour de l'employé apparaîtront automatiquement dans a3innuva.
Pour synchroniser les mises à jour des employés :
- Tout d'abord, effectuez une mise à jour dans le profil de l'employé
- Naviguez vers Paie → Mises à jour des employés
- Cliquez pour ouvrir l'incidence de mise à jour de l'employé
- Si vous le souhaitez, vérifiez les différences entre Factorial et a3innuva
- Cliquez sur Mettre à jour dans a3innuva
Si les données d'un employé sont modifiées dans les 10 premières minutes suivant leur création, aucune mise à jour ne sera générée car la modification est considérée comme une correction pour la nouvelle embauche.
Mises à jour des contrats
Lorsque vous mettez à jour certains champs de contrat dans Factorial, une mise à jour d'employé sera générée dans Factorial, vous permettant de la synchroniser avec a3innuva. Une fois synchronisées, les mises à jour du contrat apparaîtront automatiquement dans a3innuva.
Pour synchroniser les mises à jour des contrats :
- Tout d'abord, effectuez une mise à jour dans le contrat de l'employé
- Naviguez vers Paie → Mises à jour des employés
- Cliquez pour ouvrir la nouvelle incidence de mise à jour du contrat
- Cliquez sur Synchroniser les mises à jour dans a3innuva
Absences
Lorsqu'une absence est créée dans Factorial, une mise à jour d'employé sera générée dans Factorial, vous permettant de la synchroniser avec a3innuva. Une fois synchronisée, l'absence apparaîtra automatiquement dans A3innuva.
Pour synchroniser les absences entre Factorial et a3innuva, vous devez d'abord inclure les types d'absence a3innuva dans votre politique de congés dans Factorial et les configurer pour générer une mise à jour d'employé.
Pour inclure les types d'absence a3innuva :
- Sur votre barre latérale, allez dans Paramètres
- Dans la section Temps, cliquez sur Congés
- Cliquez pour voir la Politique de congés
- Cliquez sur Modifier le solde de congés
- Sous Informations de base → Types d'absence, sélectionnez les types d'absence a3innuva.
- Enregistrer les modifications
Pour générer des mises à jour d'employés à partir des absences :
- Sur votre barre latérale, cliquez sur Paie → Mises à jour des employés
- Cliquez sur l' icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres des mises à jour. 3. Activez les types d'absence a3innuva.
Il est important de noter que l'absence ne sera synchronisée avec a3innuva que lorsque l'utilisateur sélectionnera un type d'absence provenant d'a3innuva. Pour éviter que les employés demandent un type d'absence ne provenant pas d'a3innuva (un prédéfini par Factorial), désactivez ces types d'absence dans Paramètres → Congés.
Pour synchroniser les absences :
- Tout d'abord, assurez-vous que l'absence est demandée et approuvée
- Naviguez vers Paie → Mises à jour des employés
- Cliquez pour ouvrir l'incidence d'absence
- Cliquez sur Créer une absence dans a3innuva
L'absence sera automatiquement affichée dans a3innuva Nómina → Presencia
Compléments de paie (si vous utilisez le module Paie)
Vous pouvez gérer les compléments de paie de vos employés dans la section Compléments du module Paie. Une fois que vous avez vérifié et confirmé que tous les compléments des employés sont exacts :
- Cliquez sur le bouton "Synchroniser avec a3innuva".
- Tous les compléments précédemment définis dans Factorial seront automatiquement transférés à a3innuva. Vous trouverez ces compléments dans la section "Conceptos salariales" dans a3innuva.
Vous pouvez trouver plus d'informations sur la façon de gérer les compléments de paie dans cet article : Comment gérer les compléments de paie.
Pour synchroniser les compléments de paie avec a3innuva, vous devez :
- Avoir l'intégration a3nom installée (intégration a3nom)
- Assurer la paramétrisation de l'intégration a3nom (code d'entreprise, codes d'entités juridiques, codes de concepts de paie et code d'employé a3nom), pour cela, allez dans Paramètres > Paie > Intégrations de paie > a3nom
Compléments de paie (si vous utilisez le module Rémunération)
Vous pouvez gérer les compléments de paie de vos employés dans le module Rémunération. Une fois que vous avez défini et revu toutes les rémunérations des employés, vous pouvez synchroniser ces données avec a3innuva :
- Cliquez sur le bouton "Synchroniser avec a3innuva" dans le coin supérieur droit.
- Tous les compléments définis dans Factorial seront automatiquement transférés à a3innuva. Vous trouverez ces compléments dans la section “Conceptos salariales” d'a3innuva.
Statut de synchronisation des compléments de paie
Lorsque vous synchronisez les compléments de paie avec a3innuva, vous verrez un statut de synchronisation pour chaque complément, vous aidant à identifier son état actuel et si une action est nécessaire :
✅ Synchronisé le [date et heure] - La synchronisation a réussi.
🔄 Resynchronisation nécessaire - La synchronisation a déjà réussi, mais le complément a été modifié et doit être resynchronisé.
⚠️ En attente de synchronisation - Il n'a pas encore été synchronisé.
❌ Échec de la synchronisation : [raison de l'échec] - La synchronisation a échoué. La raison sera spécifiée (par exemple, code employé a3innuva, montant ou code de concept manquant).
De plus, au bas de la page (pied de page), vous trouverez la date et l'heure de la dernière synchronisation réussie avec a3innuva.
Vous pouvez toujours vérifier l'état de synchronisation d'a3innuva dans les paramètres de la paie :
- Sur votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
- Faites défiler jusqu'à Finances et cliquez sur Paie
- Faites défiler jusqu'à Intégrations de la paie et ouvrez a3innuva
Factorial Professionals et a3innuva Nómina
Factorial Professionals est un outil de Factorial qui connecte les entreprises utilisant Factorial avec des experts-comptables. Il fournit un canal de communication direct et rapide où les mises à jour liées à la paie peuvent être facilement signalées. Il détecte automatiquement les changements pertinents pour la paie (par exemple, nouvelles embauches, démissions, congés maladie) et notifie l'expert-comptable en temps réel.
Connecter a3innuva à Factorial Professionals
Synchronisez facilement a3innuva avec Factorial Professionals. Cette intégration permet la synchronisation automatique des nouvelles embauches, des démissions, des mises à jour des employés et des absences entre les deux plateformes.
Tout comme dans Factorial, dans Factorial Professionals, il sera possible de synchroniser les données en quelques clics.
- Ouvrez Factorial Professionals et cliquez sur Se connecter à a3innuva
