Quelles sont les heures estimées ?

Les heures estimées correspondent au nombre d’heures qu’un collaborateur doit travailler sur une période hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

Il existe 3 façons différentes d’accéder aux heures estimées :

• Contrats
• Horaires de travail
• Gestion des shifts

Heures estimées dans les contrats

Factorial part du principe que le collaborateur travaille le même nombre d’heures chaque jour. Cette valeur est déterminée en fonction des heures hebdomadaires de travail et des jours travaillés définis dans le contrat.

1. Accédez à Organisation > Sélectionner un collaborateur > Accords pour voir les heures estimées de travail.
    

Heures estimées dans les horaires de travail

Grâce à la fonctionnalité des horaires de travail, vous pouvez consulter les heures estimées définies pour une période donnée (par exemple, un planning annuel). Ces heures sont basées sur celles définies dans les horaires de travail.

1. Dans la barre latérale, allez dans Paramètres → Temps
2. Cliquez sur Horaires de travail
3. Vous y verrez tous vos horaires configurés

Heures estimées dans la gestion des shifts

Lorsque la gestion des shifts est activée, il faut créer et publier des shifts pour que les heures estimées soient calculées. Sans création et publication de shifts, les heures estimées seront de 0.

Découvrez comment créer et assigner des shifts

Consulter le solde d’heures

Factorial vous permet de suivre mensuellement la progression de votre équipe en comparant les heures estimées aux heures réellement travaillées.

Toute heure supplémentaire effectuée hors des horaires planifiés sera enregistrée comme "+ Heures travaillées", et tout manque comme "- Heures travaillées".

1. Dans la barre latérale, accédez à Suivi du temps
2. Sélectionnez la période :
   • Mensuelle
   • Bimensuelle
   • Hebdomadaire
   • Quotidienne
3. Consultez le solde des heures :
   • Estimées : temps total prévu pour la période sélectionnée.
   • Travaillées : temps réellement travaillé pendant la période.
   • Solde : différence entre les heures travaillées, les heures estimées et les heures accumulées jusqu’au jour actuel.
      

Télécharger le solde des feuilles de temps

Depuis la section Suivi du temps

1. Depuis le menu latéral, allez dans Suivi du temps
2. Cliquez sur les trois points situés en haut à droite
3. Choisissez entre :

Télécharger l’export : un rapport pour une période spécifique

Télécharger le solde annuel

4. Renseignez les informations requises
5. Cliquez sur Enregistrer
6. Le fichier vous sera envoyé par e-mail