Qu'est-ce que sont les heures estimées ?
Les heures estimées font référence au nombre d'heures qu'un collaborateur ou une collaboratrice doit travailler au cours d'une période hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
Il existe 3 façon d'accéder aux heures estimées :
- Contrats
- Horaires de travail
- Gestion des plannings
Heures estimées dans les contrats
Factorial suppose que le collaborateur ou la collaboratrice travaillera la même quantité de temps chaque jour. Cette valeur est déterminée par les heures de travail hebdomadaires des membres du personnel et les jours spécifiques de la semaine pendant lesquels ils doivent travailler.
En vous rendant dans Collaborateur > Contrat vous accéderez à l'estimation des heures de travail de vos collaborateurs et collaboratrices en sélectionnant la personne en question.
Heures estimées dans Horaires de travail
Avec la fonctionnalité Horaires de travail, vous pouvez afficher les heures estimées définies pour une période de temps spécifique (par exemple, de façon annuelle). Les heures estimées seront basées sur les heures fixées dans cette catégorie.
Heures estimées dans Gestion des plannings
Après l'installation de l'application Gestion des plannings, vous devez créer et publier des plannings pour vos collaborateurs et collaboratrices, afin que les heures estimées soient définies. Sinon, sans création et publication de plannings, les heures estimées seront à 0.
Découvrez comment créer et attribuer des plannings
Obtenir le solde d'heures
Factorial vous offre un moyen pratique de suivre les progrès mensuels de votre équipe en comparant leurs heures estimées aux heures réelles travaillées.
Toutes les heures supplémentaires travaillées en dehors des heures de travail prévues seront comptées comme "+ heures travaillées", tandis que tout manque d'heures travaillées sera marqué comme "- heures travaillées".
💡 Le total des heures estimées pour chaque collaborateur tient compte des éventuels jours de congés prévus. Cela signifie que le nombre de jours de vacances qu'un collaborateur prend sera soustrait de son nombre total d'heures estimées.
- À partir la barre latérale, dirigez-vous vers Suivi du temps
- Sélectionnez la période :
- Mensuel
- Bimensuel
- Hebdomadaire
- Par jour
- Vérifiez le solde des heures du personnel :
- Estimé : le temps total qu'un collaborateur doit travailler pendant la période sélectionnée.
- Durée de travail : le temps total qu'un collaborateur a travaillé pendant la période sélectionnée.
- Solde : la différence entre les heures travaillées du collaborateur, les heures estimées et les heures accumulées jusqu'à ce jour.
Télécharger le solde du relevé d'heures
Depuis la section Suivi du temps
- Dans le menu latéral, allez dans Suivi du temps
- Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit.
- Choisissez entre :
Télécharger un rapport d'exportation : un relevé pour une période spécifique
Télécharger le bilan annuel
- Remplissez les informations demandées
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