Type d'absence pour fermeture d'entreprise

Certaines entreprises doivent planifier des absences pour des périodes spécifiques lorsque l'entreprise est fermée, par exemple en août. Dans cet article, vous apprendrez à créer un type d'absence personnalisé pour les fermetures d'entreprise et à l'appliquer à tous les employés.

Cette fonctionnalité est utile lorsque votre entreprise impose une période de pause obligatoire, comme une fermeture estivale. Au lieu d'attribuer manuellement des jours de congés, vous pouvez créer un type d'absence spécifique qui reflète cette politique à l'échelle de l'entreprise.

Créer un nouveau type d'absence

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Heure → Congé
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez Types d'absences
3. Cliquez sur « Nouveau type d’absence »
   1. Nommez le type d'absence, par exemple « Fermeture d'entreprise »
   2. Définir les détails
4. Enregistrer le nouveau type d'absence

Inclure le type d'absence dans une politique de congés

1. Dans la barre latérale, accédez à Paramètres → Heure → Congé
2. Cliquez sur la politique de congés où vous souhaitez inclure le nouveau type d'absence
3. Cliquez sur la date du compteur de congés existant ou cliquez sur « Créer un nouveau » si nécessaire (voir l'article associé sur la configuration des compteurs de congés)
4. Dans la section pour ajouter des absences, recherchez et sélectionnez le nouveau type d'absence « Fermeture d'entreprise »
5. Cliquez sur Enregistrer

Attribuer l'absence à tous les employés

1. Dans votre barre latérale, accédez à Calendrier
2. Cliquez sur Ajouter des congés sur le côté droit
3. Sélectionnez la politique de congés et le type « Fermeture d'entreprise » nouvellement créé
4. Sélectionnez tous les employés concernés
5. Choisissez la plage de dates
6. Confirmer et enregistrer

FAQ

1. Puis-je appliquer l'absence à tous les employés à la fois ?
   Oui, lors de l'ajout de l'absence au calendrier, vous pouvez sélectionner plusieurs employés ou équipes.
    
2. Peut-on limiter cette absence à un service précis ?
   Oui, lors de l’étape d’affectation, vous pouvez sélectionner des filtres spécifiques pour des individus ou des équipes.