Abwesenheitsart bei Betriebsschließung
Manche Unternehmen müssen Abwesenheiten für bestimmte Zeiträume planen, in denen das gesamte Unternehmen geschlossen ist, beispielsweise im August. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen benutzerdefinierten Abwesenheitstyp für Betriebsschließungen erstellen und auf alle Mitarbeiter anwenden.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihr Unternehmen eine obligatorische Pausenzeit vorschreibt, beispielsweise eine Sommerpause. Anstatt Urlaubstage manuell zuzuweisen, können Sie einen spezifischen Abwesenheitstyp erstellen, der diese unternehmensweite Richtlinie widerspiegelt.
Neuen Abwesenheitstyp anlegen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Zeit → Freizeit
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie Abwesenheitsarten finden
-
Klicken Sie auf „Neue Abwesenheitsart“
- Benennen Sie die Abwesenheitsart, zum Beispiel „Betriebsschließung“
- Legen Sie die Details fest
- Speichern der neuen Abwesenheitsart
Erfahren Sie hier mehr über das Anlegen von Abwesenheiten.
Einbeziehen der Abwesenheitsart in eine Abwesenheitsrichtlinie
Bevor Sie die Abwesenheit zuweisen, müssen Sie diese in den entsprechenden Abwesenheitszähler einbeziehen. Sollen die Tage beispielsweise vom Urlaubsguthaben der Mitarbeiter abgezogen werden, muss die Abwesenheitsart entsprechend konfiguriert und in den Abwesenheitszähler einbezogen werden.
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen → Zeit → Freizeit
- Klicken Sie auf die Abwesenheitsrichtlinie, in der Sie den neuen Abwesenheitstyp einfügen möchten
- Klicken Sie auf das Datum des vorhandenen Abwesenheitszählers oder klicken Sie bei Bedarf auf „Neu erstellen“ (siehe verwandten Artikel zum Konfigurieren von Abwesenheitszählern).
- Suchen Sie im Abschnitt zum Hinzufügen von Abwesenheiten nach dem neuen Abwesenheitstyp „Firmenschließung“ und wählen Sie ihn aus
- Klicken Sie auf Speichern
Die Abwesenheit allen Mitarbeitern zuweisen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Kalender
- Klicken Sie auf der rechten Seite auf Freizeit hinzufügen
- Wählen Sie die Urlaubsregelung und den neu erstellten Typ „Firmenschließung“ aus
- Wählen Sie alle betroffenen Mitarbeiter aus
- Wählen Sie den Datumsbereich
- Bestätigen und speichern
Häufig gestellte Fragen
-
Kann ich die Abwesenheit für alle Mitarbeiter gleichzeitig beantragen?
Ja, beim Hinzufügen der Abwesenheit aus dem Kalender können Sie mehrere Mitarbeiter oder Teams auswählen.
-
Können wir diese Abwesenheit auf eine bestimmte Abteilung beschränken?
Ja, während des Zuweisungsschritts können Sie spezifische Filter für Einzelpersonen oder Teams auswählen.