Tipo de Ausência para Fechamento de Empresa
Algumas empresas precisam programar ausências para períodos específicos em que toda a empresa está fechada — por exemplo, durante agosto. Neste artigo, você aprenderá a criar um tipo de ausência personalizado para o fechamento da empresa e aplicá-lo a todos os funcionários.
Este recurso é útil quando sua empresa impõe um período de pausa obrigatório, como um fechamento de verão. Em vez de atribuir dias de férias manualmente, você pode criar um tipo de ausência específico que reflita essa política em toda a empresa.
Criar um novo tipo de ausência
- Na barra lateral, vá em Configurações → Tempo → Tempo livre
- Role para baixo até encontrar os tipos de ausências
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Clique em “Novo tipo de ausência”
- Nomeie o tipo de ausência, por exemplo, “Fechamento da empresa”
- Defina os detalhes
- Salvar o novo tipo de ausência
Saiba mais sobre como criar ausências aqui.
Incluir o tipo de ausência em uma política de folga
Antes de atribuir a ausência, você deve incluí-la no contador de folgas apropriado. Por exemplo, se os dias devem ser deduzidos do saldo de férias dos funcionários, o tipo de ausência deve ser configurado adequadamente e incluído no contador de férias.
- Na barra lateral, vá para Configurações → Tempo → Tempo livre
- Clique na política de folga onde deseja incluir o novo tipo de ausência
- Clique na data do contador de tempo de folga existente ou clique em "Criar novo", se necessário (consulte o artigo relacionado sobre como configurar contadores de tempo de folga)
- Na seção para adicionar ausências, pesquise e selecione o novo tipo de ausência “Fechamento de Empresa”
- Clique em Salvar
Atribuir a ausência a todos os funcionários
- Na barra lateral, vá para Calendário
- Clique em Adicionar folga no lado direito
- Selecione a política de folga e o tipo recém-criado "Fechamento da empresa"
- Selecione todos os funcionários afetados
- Selecione o intervalo de datas
- Confirmar e salvar
Perguntas frequentes
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Posso aplicar a ausência a todos os funcionários de uma só vez?
Sim, ao adicionar a ausência do calendário, você pode selecionar vários funcionários ou equipes.
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Podemos limitar essa ausência a um departamento específico?
Sim, durante a etapa de atribuição, você pode selecionar filtros específicos para indivíduos ou equipes.