Tipologia di assenza per chiusura aziendale
Alcune aziende hanno bisogno di pianificare le assenze per periodi specifici durante le chiusure aziendali, ad esempio ad agosto. In questo articolo, imparerai come creare un tipo di assenza personalizzato per le chiusure aziendali e applicarlo a tutti i dipendenti.
Questa funzionalità è utile quando l'azienda impone un periodo di ferie obbligatorio, ad esempio durante la chiusura estiva. Invece di assegnare manualmente i giorni di ferie, è possibile creare un tipo di assenza specifico che rifletta questa politica aziendale.
Crea un nuovo tipo di assenza
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Ora → Tempo libero
- Scorri verso il basso fino a trovare i tipi di assenze
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Fare clic su “Nuovo tipo di assenza”
- Assegna un nome al tipo di assenza, ad esempio "Chiusura aziendale"
- Imposta i dettagli
- Salva il nuovo tipo di assenza
Per saperne di più su come creare le assenze , clicca qui.
Includere il tipo di assenza in una politica di ferie
Prima di assegnare l'assenza, è necessario includerla nel contatore ferie appropriato. Ad esempio, se i giorni devono essere detratti dal saldo ferie dei dipendenti, il tipo di assenza deve essere configurato di conseguenza e incluso nel contatore ferie.
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Ora → Tempo libero
- Fare clic sulla politica di ferie in cui si desidera includere il nuovo tipo di assenza
- Fare clic sulla data del contatore di ferie esistente oppure fare clic su "Crea nuovo" se necessario (vedere l'articolo correlato sulla configurazione dei contatori di ferie)
- Nella sezione per aggiungere assenze, cerca e seleziona la nuova tipologia di assenza "Chiusura Aziendale"
- Fai clic su Salva
Assegnare l'assenza a tutti i dipendenti
- Nella barra laterale, vai a Calendario
- Fare clic su Aggiungi tempo libero sul lato destro
- Selezionare la politica di ferie e il tipo "Chiusura aziendale" appena creato
- Seleziona tutti i dipendenti interessati
- Scegli l'intervallo di date
- Conferma e salva
Domande frequenti
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Posso applicare l'assenza a tutti i dipendenti contemporaneamente?
Sì, quando aggiungi l'assenza dal calendario, puoi selezionare più dipendenti o team.
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Possiamo limitare questa assenza a un reparto specifico?
Sì, durante la fase di assegnazione puoi selezionare filtri specifici per singoli individui o team.