Panoramica
I modelli di sondaggio consentono agli amministratori di creare sondaggi predefiniti che possono essere riutilizzati in più corsi o sessioni di formazione.
Questa funzionalità aiuta a standardizzare il modo in cui vengono raccolti i feedback da partecipanti, manager o formatori, garantendo dati coerenti a fini di valutazione e conformità.
Quando utilizzarlo:
- Riutilizzare lo stesso set di domande per più sessioni di formazione.
- Mantenere formati di valutazione coerenti per la conformità, gli audit delle risorse umane o le certificazioni ISO.
- Riduci il lavoro manuale durante la configurazione di sondaggi per programmi di formazione ricorrenti o simili.
Come usare
Per creare e applicare i modelli di sondaggio, segui questi passaggi:
- Nella barra laterale, vai su Formazione → Modelli di sondaggi
- Seleziona + Crea modello
- Scegli il tipo di sondaggio che vuoi creare:
- Sondaggio sulla soddisfazione
- Sondaggio sull'efficacia
- Test di conoscenza
- Aggiungi il titolo del sondaggio e un sottotitolo facoltativo
- A seconda del tipo di sondaggio, è possibile modificare proprietà quali:
- Attivazione dell'anonimato (disponibile per i sondaggi sulla soddisfazione)
- Domande obbligatorie , come la valutazione finale
- Tipo di destinatario , selezionando se il sondaggio verrà inviato ai partecipanti, ai manager o ad entrambi
- Logica temporale (in arrivo) per definire quando il sondaggio viene inviato automaticamente
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Aggiungi domande e sezioni
- Utilizzare il pulsante Aggiungi domanda per creare domande
- Organizza le domande in sezioni per una migliore struttura
- È possibile includere vari tipi di domande (a scelta multipla, a scala, aperte, ecc.)
- Fai clic su Salva modello per aggiungerlo alla libreria dei modelli di sondaggio
Riutilizzare un modello in un corso
Quando crei un nuovo sondaggio all'interno di una formazione, seleziona Usa modello e scegli il modello pertinente dalla tua libreria.
- Se necessario, puoi modificare dettagli specifici prima di inviare il sondaggio.
Modifica un modello esistente
- Accedi ai modelli di sondaggio → [Nome modello] → Modifica .
- Apporta le modifiche e salva.
Le modifiche non avranno effetto sui sondaggi già inviati utilizzando questo modello.
Suggerimenti e buone pratiche
- Assegnare nomi chiari ai modelli per renderli facili da identificare (ad esempio, "Soddisfazione durante l'onboarding - Globale" o "Test di conoscenza post-formazione").
- Centralizza la gestione designando un amministratore per la manutenzione e l'aggiornamento dei modelli.
- Rivedi periodicamente i modelli per assicurarti che le domande siano sempre pertinenti e in linea con gli obiettivi di apprendimento della tua azienda.
- Sfrutta l'anonimato per incoraggiare un feedback onesto nei sondaggi sulla soddisfazione.
Se aggiorni un modello e i sondaggi precedenti non cambiano, ricorda che le modifiche si applicano solo ai sondaggi futuri: quelli già inviati restano invariati.
Domande frequenti
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Posso duplicare un modello?
Sì, puoi creare un nuovo modello basato su uno esistente selezionando Salva come modello da qualsiasi sondaggio.
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I modelli possono essere condivisi tra diversi reparti?
Sì, tutti gli amministratori con accesso al modulo Formazione possono visualizzare e riutilizzare i modelli all'interno dello stesso account aziendale.
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Le regole di automazione utilizzeranno questi modelli?
Non ancora, ma i futuri aggiornamenti includeranno opzioni di automazione (ad esempio, l'assegnazione automatica del sondaggio al termine di una sessione di formazione).