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Notifiche dell'intervallo di tolleranza del monitoraggio del tempo

Scopri come impostare intervalli di tolleranza efficaci per il monitoraggio del tempo e ricevere notifiche tempestive per migliorare la produttività e il flusso di lavoro.

Quando la tolleranza per il monitoraggio delle presenze è abilitata, il sistema invierà una notifica sia al dipendente che al suo responsabile se un'entrata o un'uscita viene registrata al di fuori dell'orario di lavoro programmato del dipendente . Questo aiuta a garantire che entrambe le parti siano a conoscenza di eventuali irregolarità nelle presenze.


 

Come impostare le notifiche

Per assicurarti che le notifiche vengano inviate correttamente, segui questi passaggi:

  1. Nella barra laterale, scorri verso il basso e clicca sulla tua immagine del profilo
  2. Seleziona Notifiche dal menu a discesa
  3. Nella sezione Monitoraggio del tempo , trova il tipo di notifica: Dipendente che non ha timbrato l'ingresso
  4. Abilita la notifica per i tuoi canali preferiti (e-mail, in-app, ecc.)

Con questa configurazione, sia il responsabile che il dipendente verranno avvisati quando le registrazioni orarie non rientrano nella pianificazione prevista.

 

Puntualità - Arrivi in ritardo

Ricevi notifiche quando un dipendente tenta di timbrare l'ingresso al di fuori dell'intervallo designato.

Queste notifiche si applicano solo ai dipendenti (e ai loro responsabili e amministratori) a cui è assegnato un orario di lavoro fisso o la gestione dei turni .

Potrebbero esserci dipendenti soggetti alla politica di monitoraggio del tempo a cui sono assegnati orari di lavoro flessibili o orari contrattuali. L'intervallo di tempo non si applicherà a questi dipendenti.

 
  • I manager riceveranno avvisi via e-mail il lunedì per i dipendenti che timbrano il cartellino in ritardo rispetto all'orario stabilito. 
     
  • I dipendenti che timbrano l'orario in ritardo, al di fuori dell'intervallo stabilito, riceveranno un avviso via e-mail ogni volta che saranno in ritardo. 
     

 

Notifica in caso di mancata timbratura

Quando il periodo di tempo per l'ingresso è scaduto e il dipendente non ha ancora timbrato, viene inviata una notifica via e-mail al dipendente e al responsabile.

Cose da considerare:

  • Entrambe le email vengono inviate al responsabile e al dipendente alle loro email aziendali
  • L'intervallo è la chiave, ancora una volta, per definire cosa deve eseguire l'orologio in tempo
 

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