Il tracciamento del tempo a livello di attività ti consente di registrare il tempo impiegato per singole attività all'interno di un progetto. Questo ti offre una visione più dettagliata di dove viene speso il tempo, facilitando il monitoraggio dei progressi, la comprensione dei carichi di lavoro e la reportistica sugli sforzi del progetto.
Panoramica
I progetti supportano tre livelli di tracciamento del tempo:
- Progetto
- Fase
- Attività
Quando tracci il tempo, puoi selezionare un'attività specifica da associare alla tua registrazione del tempo. Il tempo tracciato è quindi visibile direttamente all'interno dell'attività, anche nella visualizzazione Kanban.
Il tracciamento del tempo a livello di attività è disponibile in diverse aree di Factorial, inclusi il widget di Clock-in, il Tracciamento del Tempo, i Miei Progetti e l'app mobile.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza il tracciamento del tempo a livello di attività quando desideri registrare il lavoro esatto completato all'interno di un progetto invece di tracciare il tempo solo a livello di progetto o fase. Questa funzione è particolarmente utile per:
- Monitorare gli sforzi su singole attività
- Migliorare la reportistica del progetto e la pianificazione delle risorse
- Comprendere come il tempo è distribuito nel carico di lavoro di un progetto
- Aumentare la visibilità sui progressi del progetto
Come usare
Traccia il tempo dal widget di Clock-in
- Apri il widget Clock-in
- Seleziona il progetto
- Seleziona la fase corrispondente, se applicabile
- Scegli l'attività su cui stai lavorando
- Inizia a tracciare il tuo tempo
Traccia il tempo dal Tracciamento del Tempo
- Vai a I miei Tracciamenti del Tempo
- Crea o modifica una registrazione del tempo
- Seleziona il progetto
- Seleziona la fase, se necessario
- Scegli l'attività pertinente
- Salva la registrazione del tempo
Traccia il tempo dai Miei Progetti
- Vai a I Miei Progetti
- Apri il progetto su cui stai lavorando
- Seleziona l'attività
- Inizia o registra il tuo tempo
Se non riesci a trovare il tuo progetto, controlla di essere stato assegnato al progetto e che sia attivo.
Se non vedi il tempo tracciato sull'attività, aggiorna la pagina e conferma che la tua registrazione del tempo sia stata salvata correttamente. Se il problema persiste, verifica che il tempo sia stato registrato contro l'attività corretta.
Consigli e migliori pratiche
- Traccia il tempo contro l'attività più specifica disponibile per migliorare l'accuratezza della reportistica
- Aggiorna regolarmente le tue registrazioni del tempo per mantenere aggiornati i progressi del progetto
- Utilizza il tracciamento a livello di attività in modo coerente all'interno del tuo team per ottenere informazioni più affidabili sui progetti
- Esamina il tempo tracciato dalla bacheca Kanban per identificare rapidamente dove vengono investiti gli sforzi
FAQ
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Posso ancora tracciare il tempo solo a livello di progetto o fase?
Sì. Puoi continuare a tracciare il tempo a livello di progetto o fase quando il tracciamento a livello di attività non è necessario.
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Dove posso tracciare il tempo per attività?
Il tracciamento del tempo a livello di attività è disponibile dal widget di Clock-in, dal Tracciamento del Tempo, dai Miei Progetti e dall'app mobile.
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Dove posso vedere il tempo tracciato per un'attività?
Il tempo tracciato è visualizzato all'interno dell'attività stessa ed è anche visibile nella visualizzazione Kanban.
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Posso aggiungere il tempo a livello di attività quando creo una registrazione manuale del tempo?
Sì. Quando aggiungi un turno manualmente in Tracciamento del Tempo, puoi selezionare il progetto e, se necessario, la fase e l'attività corrispondenti.