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Watchers in Ticketing

Scopri il ruolo fondamentale della supervisione nei sistemi di ticketing e come essa migliori la responsabilità e l'esperienza dell'utente.

I Watcher ti consentono di aggiungere colleghi a un ticket in modo che possano seguire i suoi progressi senza essere il richiedente o il risolutore. In questo articolo, imparerai come aggiungere watcher, cosa possono fare e quali notifiche ricevono.


 

Panoramica

Il campo Watchers ti consente di aggiungere colleghi che devono rimanere informati su un ticket.

I watcher ricevono automaticamente aggiornamenti sul ticket, inclusi:

  • Commenti
  • Cambiamenti di stato
  • Cambiamenti di priorità
  • Avvisi SLA

I watcher possono anche modificare il ticket, proprio come il richiedente.

Questa funzionalità è disponibile per tutti i clienti Ticketing e non richiede alcuna configurazione o attivazione.

 

 

Come utilizzare

  1. Nella tua barra laterale, vai a Tickets
  2. Apri il ticket a cui vuoi aggiungere qualcuno
    • Lo stato del ticket deve essere Open
  3. Trova il campo Watchers sotto Requester e Assignee
  4. In Watchers, fai clic sull'icona dell'ingranaggio a destra
  5. Seleziona il collega che vuoi aggiungere come watcher
  6. Fai clic su Apply selection
  7. Il collega è ora aggiunto come watcher e riceve notifiche sul ticket

Solo i risolutori possono attualmente aggiungere watcher. Se non sei il risolutore, chiedi al risolutore se vuoi aggiungere un collega come watcher.

I watcher ricevono tutte le notifiche del ticket, inclusi commenti, cambiamenti di stato, cambiamenti di priorità e avvisi SLA. Attualmente non esiste un'opzione di follow silenzioso.

 

 

Consigli e migliori pratiche

  • Aggiungi manager o altri colleghi che devono rimanere informati su un ticket.
  • Utilizza i watcher quando qualcuno ha bisogno di visibilità continua senza essere il richiedente o il risolutore.
  • Ricorda che i watcher ricevono tutte le notifiche del ticket. Attualmente non esiste un'opzione per seguire un ticket senza ricevere notifiche.
  • Aggiungi watcher che devono apportare modifiche al ticket, poiché possono modificarlo proprio come il richiedente.
 

 

FAQ

  1. Chi posso aggiungere come watcher?
    Puoi aggiungere qualsiasi collega come watcher.
     
  2. Chi può aggiungere watcher?
    Solo il risolutore può attualmente aggiungere watcher a un ticket.
     
  3. Quali notifiche ricevono i watcher?
    I watcher ricevono tutte le notifiche del ticket, inclusi commenti, cambiamenti di stato, cambiamenti di priorità e avvisi SLA.
     
  4. I watcher possono modificare i ticket?
    Sì. I watcher possono modificare il ticket proprio come può farlo il richiedente.
     
  5. Un watcher può seguire un ticket senza ricevere notifiche?
    No. I watcher attualmente ricevono tutte le notifiche sul ticket.
     
  6. Devo abilitare i Watcher?
    No. I watcher sono disponibili automaticamente per tutti i clienti Ticketing.

 

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