Il nostro strumento di gestione dei progetti include diverse notifiche automatiche progettate per mantenere allineati i proprietari dei progetti, i collaboratori e i dipendenti.
Di seguito troverai una spiegazione dettagliata di ciascuna notifica, quando viene attivata e chi la riceve.
Notifiche del budget di tempo (75% e 100%)
Per aiutarti a monitorare la redditività del progetto e a prevenire sforamenti di budget, Factorial invia notifiche automatiche quando un progetto raggiunge specifici traguardi di tempo e budget.
Quando vengono inviate le notifiche?
- Quando il progetto raggiunge il 75% delle ore pianificate
- Quando il progetto raggiunge il 100% delle ore pianificate (budget completamente consumato)
Chi riceve la notifica?
- Proprietari del progetto
- Redattori del progetto
(Solo quelli assegnati al progetto specifico)
Perché questa notifica è importante
Questi avvisi aiutano i team ad agire prima che sia troppo tardi: modificare l'ambito, rivedere le voci di tempo o comunicare con i clienti.
Notifica di attivazione del progetto
Quando un progetto viene spostato da Bozza ad Attivo , Factorial avvisa automaticamente tutti i dipendenti coinvolti.
Chi riceve la notifica?
- Tutti i dipendenti assegnati al progetto
Perché questa notifica è importante
In questo modo ogni collaboratore sa che il lavoro può iniziare, evitando disallineamenti e ritardi.
Notifica di duplicazione del progetto
La duplicazione di un progetto può richiedere alcuni secondi, soprattutto quando si copiano attività , documenti o strutture complesse. Per evitare confusione, Factorial avvisa l'utente al termine della duplicazione.
Chi riceve la notifica?
- L' utente che ha duplicato il progetto
Perché questa notifica è importante
I progetti di grandi dimensioni possono richiedere un po' più di tempo per essere duplicati. Questa notifica ti consente di continuare a lavorare in Factorial senza attendere e ti aggiorneremo non appena il nuovo progetto sarà pronto.