Unser Projektmanagement-Tool beinhaltet mehrere automatisierte Benachrichtigungen, die dafür sorgen sollen, dass Projektverantwortliche, Mitwirkende und Mitarbeiter stets auf dem gleichen Stand sind.
Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Erklärung zu jeder Benachrichtigung, wann sie ausgelöst wird und wer sie erhält.
Zeitbudgetbenachrichtigungen (75 % & 100 %)
Um Ihnen die Überwachung der Projektrentabilität zu erleichtern und Budgetüberschreitungen zu vermeiden, versendet Factorial automatische Benachrichtigungen, wenn ein Projekt bestimmte Zeit- und Budgetmeilensteine erreicht.
Wann werden Benachrichtigungen versendet?
- Wenn das Projekt 75 % seiner geplanten Stunden erreicht hat
- Wenn das Projekt 100 % seiner geplanten Stunden erreicht hat (Budget vollständig aufgebraucht)
Wer erhält die Benachrichtigung?
- Projektinhaber
- Projektredakteure
(Nur diejenigen, die dem jeweiligen Projekt zugeordnet sind)
Warum diese Benachrichtigung wichtig ist
Mithilfe dieser Warnmeldungen können Teams rechtzeitig Maßnahmen ergreifen: den Projektumfang anpassen, Zeiteinträge überprüfen oder mit Kunden kommunizieren.
Projektaktivierungsbenachrichtigung
Wenn ein Projekt von der Entwurfsphase in die Aktivphase übergeht, benachrichtigt Factorial automatisch alle beteiligten Mitarbeiter.
Wer erhält die Benachrichtigung?
- Alle dem Projekt zugeordneten Mitarbeiter
Warum diese Benachrichtigung wichtig ist
Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Beteiligte weiß, dass die Arbeit nun beginnen kann, wodurch Missverständnisse und Verzögerungen vermieden werden.
Projektduplizierungsbenachrichtigung
Das Duplizieren eines Projekts kann einige Sekunden dauern, insbesondere beim Kopieren von Aufgaben , Dokumenten oder komplexen Strukturen. Um Verwirrung zu vermeiden, benachrichtigt Factorial den Benutzer, sobald der Duplizierenvorgang abgeschlossen ist.
Wer erhält die Benachrichtigung?
- Der Benutzer, der das Projekt dupliziert hat
Warum diese Benachrichtigung wichtig ist
Die Duplizierung größerer Projekte kann etwas länger dauern. Dank dieser Benachrichtigung können Sie in Factorial ohne Wartezeit weiterarbeiten. Wir informieren Sie, sobald das neue Projekt fertig ist.