Richten Sie individuelle Benachrichtigungen ein, um erinnert zu werden, wenn die Probezeit eines Mitarbeiters endet. So behalten Sie den Überblick und können Ihre Aufgaben optimal erledigen.

Der Mitarbeiter muss eine Probezeit im Arbeitsvertrag haben. Mehr über Arbeitsverträge erfahren Sie hier .

Hier erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Benachrichtigungen.

Für bestehende Mitarbeiter

Um eine Probezeit für einen Mitarbeiter festzulegen, der bereits auf der Plattform registriert ist:

1. Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf „Organisation“.
2. Suchen Sie das Profil des Mitarbeiters, das Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie darauf.
3. Navigieren Sie zum Reiter „Verträge“ .
4. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Vertragsbedingungen korrigieren“.
5. In der Vertragsbearbeitungsansicht finden Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Probezeit“.
6. Legen Sie das Enddatum für die Testphase fest.
7. Änderungen speichern

Beim Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters

So legen Sie eine Probezeit beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters fest:

1. Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf „Organisation“.
2. Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“.
3. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die Daten des neuen Mitarbeiters eingeben können.
4. Im Abschnitt „Vertragsinformationen“ finden Sie die Option, anzugeben, ob der Mitarbeiter eine Probezeit hat.
5. Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option und geben Sie das Enddatum des Testzeitraums ein.
6. Füllen Sie den Rest des Formulars aus und klicken Sie auf Speichern , um den Mitarbeiter hinzuzufügen.

Konfigurieren Sie die Benachrichtigungen

1. Benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Einstellungen .
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Benachrichtigung“.
3. Drücken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „+Neue benutzerdefinierte Benachrichtigung“ .
4. Fügen Sie den Titel hinzu, wählen Sie „Basierend auf einem Datum“ und klicken Sie auf „Vor oder nach einem Ereignis“.
5. Speichern

2. Konfigurieren Sie die benutzerdefinierte Benachrichtigung.

1. Klicken Sie auf den schmalen Pfeil „>“ , um die Bedingung des Auslösers zu öffnen.
2. Legen Sie als Betreff „Vertrag“ fest.
3. Das Feld wurde als Enddatum der Probezeit eingegeben.
4. Legen Sie fest, wann der Auslöser aktiviert werden soll – beispielsweise 5 Tage vor Ende des Testzeitraums.

3. Konfigurieren Sie die Aktion, die beim Auslösen der Benachrichtigung ausgeführt werden soll.

1. Drücken Sie die (+) -Taste
2. Wählen Sie „Aktion“ und dann „Benutzerdefinierte E-Mail senden an“ aus.
3. Klicken Sie auf „Block hinzufügen“ .
4. Geben Sie die Informationen für die personalisierte E-Mail ein.
5. Änderungen speichern

Stellen Sie sicher, dass das Vertragsstartdatum festgelegt ist. Die Probezeit beginnt nämlich mit diesem Startdatum.