Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Probezeit für einen Mitarbeiter festzulegen, je nachdem, ob der Mitarbeiter bereits in der Plattform erstellt ist oder neu hinzugefügt wird.

1. Für bestehende Mitarbeiter

So legen Sie eine Probezeit für einen Mitarbeiter fest, der bereits auf der Plattform ist:

1. Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf Organisation
2. Suchen Sie das Profil des Mitarbeiters, den Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie darauf
3. Navigieren Sie zur Registerkarte „Verträge“
4. Klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Vertragsbedingungen festlegen .
5. In der Vertragsbearbeitungsansicht finden Sie einen Abschnitt namens Probezeit
6. Legen Sie das Enddatum für den Testzeitraum fest
7. Speichern Sie die Änderungen

2. Beim Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters

So legen Sie beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters eine Probezeit fest:

1. Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf Organisation
2. Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“
3. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die Informationen des neuen Mitarbeiters eingeben können
4. Im Abschnitt „Vertragsinformationen“ finden Sie die Möglichkeit, anzugeben, ob der Mitarbeiter eine Probezeit hat.
5. Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option und geben Sie das Enddatum des Testzeitraums ein.
6. Füllen Sie den Rest des Formulars aus und klicken Sie auf Speichern , um den Mitarbeiter hinzuzufügen

So richten Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen für das Ende eines Testzeitraums ein

Sie können benutzerdefinierte Benachrichtigungen einrichten, um die zuständige Person zu benachrichtigen, wenn die Probezeit eines Mitarbeiters bald endet. So bleibt Zeit, um rechtzeitig notwendige Änderungen am Vertrag des Mitarbeiters vorzunehmen, bevor die Probezeit endet.

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Erweiterte Konfiguration . Wählen Sie dann Benutzerdefinierte Benachrichtigungen aus.
3. Klicken Sie auf „Neuen Workflow erstellen“
   1. Geben Sie einen Workflow-Namen ein
   2. Wählen Sie unter dem Auslösertyp „Basierend auf einem Datum (vor oder nach einem Ereignis)“ aus.
   3. Klicken Sie auf Speichern
4. Konfigurieren der Auslösebedingung
   1. Legen Sie in der Dropdown-Liste für die neu erstellte Bedingung den Vorbehalt des Vertrags fest
   2. Setzen Sie das Feld auf Ende des Testzeitraums
   3. Definieren Sie, wann die Benachrichtigung ausgelöst werden soll – beispielsweise 5 Tage vor Ablauf des Testzeitraums
5. Fügen Sie eine Aktion hinzu. Klicken Sie auf „Aktion hinzufügen“ und wählen Sie „Benutzerdefinierte Nachricht senden“
   1. Wählen Sie den Empfänger der Nachricht
   2. Schreiben Sie die zu sendende benutzerdefinierte Nachricht
6. Aktivieren des Workflows