Configurez des notifications personnalisées pour être rappelé lorsque la période d'essai d'un employé se termine, vous aidant à rester organisé et à jour dans vos tâches.

L'employé doit avoir une période d'essai enregistrée dans son contrat. En savoir plus sur les contrats ici.

En savoir plus sur les notifications personnalisées ici.

Pour les employés existants

Pour définir une période d'essai pour un employé déjà sur la plateforme :

1. Allez dans la barre latérale et cliquez sur Organisation
2. Localisez et cliquez sur le profil de l'employé que vous souhaitez mettre à jour
3. Accédez à l'onglet Contrats
4. Cliquez sur les trois points et Modifier les conditions du contrat
5. Dans la vue d'édition du contrat, vous trouverez une section appelée Période d'essai
6. Définissez la Date de fin de la période d'essai
7. Enregistrez les modifications

Lorsque vous ajoutez un nouvel employé

Pour définir une période d'essai lors de la création d'un nouvel employé :

1. Allez dans la barre latérale et cliquez sur Organisation
2. Cliquez sur Ajouter un employé
3. Une fenêtre contextuelle apparaîtra où vous pourrez remplir les informations du nouvel employé
4. Dans la section Informations sur l'accord, vous trouverez l'option pour indiquer si l'employé a une période d'essai
5. Si applicable, activez l'option et entrez la Date de fin de la période d'essai
6. Complétez le reste du formulaire et cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'employé

Configurer les notifications

1. Créer les notifications personnalisées

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Notification personnalisée
3. Appuyez sur le bouton +Nouvelle notification personnalisée en haut à droite
4. Ajoutez le titre, sélectionnez Basé sur une date, et cliquez sur Avant ou après un événement
5. Enregistrez

2. Configurer la notification personnalisée

1. Cliquez sur la flèche étroite '>' pour ouvrir la Condition du déclencheur
2. Définissez le champ Sujet comme Contrat
3. Le champ d'entrée comme Date de fin de la période d'essai
4. Décidez quand le déclencheur sera activé — par exemple, 5 jours avant la fin de la période d'essai

3. Configurer l'action lorsque la notification est déclenchée

1. Appuyez sur le bouton (+)
2. Sélectionnez Action puis Envoyer un e-mail personnalisé à
3. Appuyez sur Ajouter un bloc
4. Remplissez les informations pour l'e-mail personnalisé
5. Appuyez sur Enregistrer les modifications

Assurez-vous que la date de début du contrat est définie. Car la période d'essai sera comptée à partir de cette date de début.