Configurez des notifications personnalisées pour être averti de la fin de la période d'essai d'un employé, ce qui vous aidera à rester organisé et à gérer vos tâches efficacement.

Le contrat de travail de l'employé doit prévoir une période d'essai. Pour en savoir plus sur les contrats, cliquez ici .

Pour en savoir plus sur les notifications personnalisées, cliquez ici .

Pour les employés actuels

Pour définir une période d'essai pour un employé déjà inscrit sur la plateforme :

1. Accédez à la barre latérale et cliquez sur Organisation
2. Localisez et cliquez sur le profil de l'employé que vous souhaitez mettre à jour.
3. Accédez à l' onglet Contrats
4. Cliquez sur les trois points et corrigez les conditions du contrat
5. Dans l'interface d'édition du contrat, vous trouverez une section intitulée « Période d'essai ».
6. Définissez la date de fin de la période d'essai
7. Enregistrer les modifications

Lors de l'ajout d'un nouvel employé

Pour définir une période d'essai lors de la création d'un nouvel employé :

1. Accédez à la barre latérale et cliquez sur Organisation
2. Cliquez sur Ajouter un employé
3. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, dans laquelle vous pourrez saisir les informations du nouvel employé.
4. Dans la section « Informations sur l’accord », vous trouverez l’option permettant d’ indiquer si l’employé bénéficie d’une période d’essai.
5. Le cas échéant, activez l'option et saisissez la date de fin de la période d'essai.
6. Remplissez le reste du formulaire et cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'employé.

Configurer les notifications

1. Créer les notifications personnalisées

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Notification personnalisée
3. Appuyez sur le bouton +Nouvelle notification personnalisée en haut à droite
4. Ajoutez le titre, sélectionnez « Basé sur une date » , puis cliquez sur « Avant ou après un événement ».
5. Sauvegarder

2. Configurez la notification personnalisée

1. Cliquez sur la flèche étroite « > » pour ouvrir la condition du déclencheur.
2. Définissez le champ « Sujet » comme « Contrat ».
3. Saisie dans le champ : date de fin de la période probatoire
4. Déterminez la date d'activation du déclencheur , par exemple 5 jours avant la fin de la période d'essai.

3. Configurez l'action à effectuer lorsque la notification est déclenchée.

1. Appuyez sur le bouton (+)
2. Sélectionnez Action , puis Envoyer un e-mail personnalisé à
3. Appuyez sur Ajouter un bloc
4. Remplissez les informations pour l'e-mail personnalisé
5. Appuyez sur Enregistrer les modifications

Assurez-vous que la date de début du contrat est bien définie, car la période d'essai sera calculée à partir de cette date.