Les collaborateurs de formation vous permettent de partager l'accès à des cours de formation individuels avec des utilisateurs spécifiques, sans leur accorder l'accès à tous les cours. Cela facilite la collaboration sur la gestion des cours tout en garantissant que les utilisateurs ne voient et ne modifient que les cours dont ils sont responsables.
Vue d'ensemble
Les collaborateurs de formation permettent aux propriétaires de cours d'accorder l'accès à un seul cours de formation en attribuant aux utilisateurs l'un des deux rôles :
- Éditeur/Éditrice : Peut gérer et modifier le cours
- Visiteur/Visiteuse : Peut accéder au cours en mode lecture seule
Cette fonctionnalité offre un contrôle d'accès plus granulaire que les permissions de formation globales, aidant à protéger les informations sensibles et à réduire les accès inutiles.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez les collaborateurs de formation lorsque vous devez impliquer des responsables, des experts en la matière ou d'autres parties prenantes dans un cours de formation spécifique sans leur donner accès à tout le contenu de formation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque :
- Différentes personnes sont responsables de différents cours de formation
- Vous souhaitez limiter l'accès uniquement aux cours dont un utilisateur a besoin
- Vous devez collaborer à la création ou à la révision du cours tout en maintenant la confidentialité des données
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Formations
- Ouvrez le cours de formation que vous souhaitez partager
- Dans l'en-tête du cours, cliquez sur Partager
- Dans la fenêtre de partage, recherchez et sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez ajouter
- Choisissez le rôle approprié :
- Éditeur/Éditrice pour permettre à l'utilisateur de modifier et de gérer le cours
- Visiteur/Visiteuse pour permettre à l'utilisateur de consulter le cours sans apporter de modifications
- Cliquez sur Ajouter puis sur Terminé
- L'utilisateur sélectionné aura immédiatement accès au cours selon le rôle attribué
Si vous ne voyez pas le bouton Partager, vérifiez que vous avez la permission de gérer le cours. Si le bouton est toujours indisponible, contactez l'administrateur de votre entreprise.
Si vous ne pouvez pas accéder au cours, vérifiez que vous avez été ajouté en tant que collaborateur et que le rôle correct a été attribué. Si le problème persiste, actualisez la page ou déconnectez-vous puis reconnectez-vous.
Si vous avez accidentellement attribué le mauvais rôle, ouvrez la fenêtre Partager, mettez à jour le rôle de l'utilisateur et enregistrez les modifications.
Conseils et meilleures pratiques
- Attribuez le rôle Visiteur/Visiteuse lorsque les utilisateurs n'ont besoin que de réviser le contenu du cours
- Réservez le rôle Éditeur/Éditrice pour les utilisateurs responsables de la maintenance ou de la mise à jour du cours
- Examinez régulièrement les collaborateurs pour vous assurer que seuls les utilisateurs appropriés ont accès
FAQ
-
Quelle est la différence entre un Visiteur/une Visiteuse et un Éditeur/une Éditrice ?
Les Éditeurs/Éditrices peuvent gérer et modifier le cours, tandis que les Visiteurs/Visiteuses ne peuvent accéder au cours qu'en mode lecture seule.
-
Puis-je partager plus d'un cours avec le même utilisateur ?
Oui. L'accès des collaborateurs est configuré individuellement pour chaque cours, vous permettant d'attribuer différents rôles à travers différents cours.
-
Ajouter un collaborateur accorde-t-il l'accès à tous les cours de formation ?
Non. L'accès des collaborateurs ne s'applique qu'au cours spécifique que vous partagez.