Vous pouvez personnaliser les processus dans vos paramètres et les ajuster pour chaque poste pour lequel vous recrutez.
Configurez le processus de recrutement de votre entreprise
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Personnes
- Sélectionnez Recrutement
- Cliquez sur l'onglet Processus

Une fenêtre apparaîtra avec les informations sur le processus d'embauche et les multiples catégories d'étapes disponibles.
Catégories d'étapes
- Sélection : étape initiale du processus d'embauche au cours de laquelle la personne chargée du recrutement examine les CV et les candidatures afin de déterminer quels profils répondent aux qualifications de base pour le poste.
- Entretien : une fois que le recruteur ou la recruteuse a identifié un groupe de candidat·es qualifié·es, des entretiens sont généralement menés pour en savoir plus sur les qualifications, l'expérience et l'adéquation de chaque personne au poste et à la culture de l'entreprise.
- Évaluation : pour certains postes, il peut aussi être demandé aux candidats et aux candidates de réaliser des évaluations ou des jeux de rôle mesurant leurs compétences, leurs connaissances ou leur aptitude au poste.
- Offre : une fois le meilleur profil identifié pour le poste, une offre sera proposée. Cette offre comprendra généralement des détails tels que le salaire, les avantages sociaux et la date de début, et peut également inclure une vérification des antécédents ou un dépistage de drogue.
De plus, il y a deux étapes fixes :
- Nouveau : l'endroit où arriveront les candidatures entrantes
- Embauché : l'étape vers laquelle vous pouvez déplacer les candidats et candidates une fois qu'ils ou elles sont prêt·es à être converti·es et intégré·es à Factorial.

Comment gérer le processus de recrutement ?
- Allez dans la canalisation d'embauche, cliquez sur le bouton rouge : Modifier le pipeline
- A partir de là, vous pourrez :
- Ajouter des étapes (appuyez sur le bouton +)
- Modifier l'ordre des étapes (appuyez sur la flèche étroite pour déplacer l'ordre)
- Supprimer des étapes

Ce pipeline sera partagé avec toutes les offres d'emploi. Nous vous recommandons de ne pas modifier fréquemment ce pipeline, car cela pourrait démanteler certains de vos processus.
Chaque étape peut avoir plusieurs phases, vous pouvez ajouter, personnaliser ou supprimer chacune d'entre elles au niveau du travail.
- Appuyez sur le bouton (...) à côté de chaque phase pour soit:
- Modifier la phase
- Supprimer la phase

- Vous pouvez modifier l'ordre en cliquant sur les phases et en les faisant glisser.

Exemples de configuration des processus

Personnalisation des processus pour une offre d'emploi
Les processus de recrutement peuvent varier d'une offre d'emploi à l'autre. Vous pouvez personnaliser le processus de recrutement pour chaque offre d'emploi.
Une fois que vous avez créé une nouvelle offre d'emploi, vous pouvez trouver le processus de recrutement dans les préférences de l'offre d'emploi.
- Allez dans Recrutement
- Cliquez sur Emplois
- Sélectionnez l'offre d'emploi dans laquelle vous souhaitez
- Cliquez sur le bouton Modifier, situé à l'extrême droite de l'écran
- Sélectionnez Pipeline d'embauche
- Cliquez sur Personnaliser
- Une fenêtre s'affichera pour vous permettre de modifier ou de supprimer les étapes du pipeline.
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Les étapes ne peuvent pas être modifiées.