Une fois que vous créez une offre d'emploi, vous serez dirigé vers la page de candidature. Ici se trouve la base de données qui stocke toutes les candidatures pour ce poste particulier.
Comment ça fonctionne
Pour entrer, il suffit de :
- Aller sur Recrutement dans la barre latérale
- Vous devriez être dirigé vers la section Offres d'emploi
- Sélectionner l'offre d'emploi souhaitée en cliquant dessus
- Il y a deux onglets dans la base de données des candidatures, le premier montre les candidatures actives et le second montre les candidatures qui ont été rejetées.
- En dessous se trouvent les différentes phases du processus de recrutement.
- Il y a l'option de filtrer par tags.
Pour ouvrir le profil d'un candidat
- Cliquez sur la flèche à l'extrême droite de leurs données, cela ouvrira et affichera les informations suivantes :
Redimensionner le panneau de CV
Lorsque vous ouvrez une candidature, le CV du candidat est affiché à côté des onglets de candidature. Vous pouvez changer l'espace occupé par chaque côté :
- Faites glisser le séparateur entre les onglets et le CV pour agrandir le CV, ou pour donner plus d'espace aux détails du candidat. La séparation commence à 50/50, et chaque côté peut prendre entre 30 % et 70 % de la largeur.
- Double-cliquez sur le séparateur pour revenir à la séparation par défaut.
- Utilisez le clavier : sélectionnez le séparateur et utilisez les flèches, Home ou End.
Sur le profil du candidat, dans l'onglet CV, le visualiseur de CV utilise la pleine hauteur de la page, et vous pouvez également faire glisser le séparateur entre le CV et les informations du candidat. Le panneau d'informations commence à 25 % de la largeur et peut prendre entre 20 % et 50 %.
Comment gérer le candidat
Dans le profil du candidat, vous pouvez les organiser dans les différentes phases du processus de recrutement.
- Ouvrez le profil du candidat
- En haut à droite se trouve le bouton Déplacer vers la phase
- Cliquez sur le bouton et choisissez la phase souhaitée
Le bouton (…) ouvre les options pour :
- Ajouter une offre d'emploi
- Visiter le profil du candidat
- Modifier le profil du candidat
- Couper les notifications
- Retirer du vivier de talents
- Supprimer la candidature
Comment rejeter une candidature
- Allez à l'Offre d'emploi et sélectionnez celle de votre choix
- Sélectionnez les candidats que vous souhaitez rejeter en cliquant sur la case à côté de leur nom (Remarque : vous pouvez cliquer sur plus d'un candidat pour envoyer l'email de rejet en masse)
- Cliquez sur Rejeter situé à droite de la barre de recherche
- Remplissez les informations suivantes :
- Raison du rejet : sélectionnez la raison la plus appropriée dans la liste des options
- Modèle de message : sélectionnez le modèle de message
- Message : éditez le message et les variables si nécessaire
- Choisissez si vous souhaitez envoyer depuis un email No-reply
- Décidez si vous souhaitez retarder le message
- Cliquez sur Rejeter
Le candidat sera alors déplacé vers les candidatures Rejetées
