L'importation des cours et de leurs participants ne nécessite plus d'intervention technique. Cet article explique comment les équipes RH peuvent facilement importer les cours et les listes de participants directement depuis Factorial à l'aide d'un modèle prédéfini, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Aperçu
La fonctionnalité d'importation de cours et de participants vous permet de créer ou de mettre à jour des formations et d'inscrire des participants en masse en important un fichier modèle. Elle repose sur l'importateur universel de Factorial et est accessible directement depuis la plateforme.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous en avez besoin :
- Créez plusieurs cours simultanément.
- Inscrivez de nombreux participants à un ou plusieurs cours.
- Migrer les données d'entraînement depuis un autre système.
- Évitez la création manuelle des cours et des participants.
Ceci est particulièrement utile pour les grands programmes de formation ou la mise en place initiale des données.
Comment utiliser
- Accédez à la section Entraînements depuis le menu principal
- Ouvrez la section Cours
- Cliquez sur Importer le cours dans la liste des cours
- Télécharger le modèle d'importation
- Remplissez le modèle avec :
- Informations sur le cours (telles que le nom et les détails du cours)
- La liste des participants associés à chaque cours
- Téléversez le modèle rempli
- Vérifiez l'aperçu des données pour vous assurer que tout est correct.
- Confirmez l'importation pour créer les cours et y affecter les participants.
Une fois la procédure terminée, les cours et les participants apparaîtront automatiquement sur la plateforme.
Si l'importation échoue ou affiche des erreurs, vérifiez que tous les champs obligatoires du modèle sont remplis, assurez-vous qu'il n'y a pas de colonnes supplémentaires ou de modifications de formatage et vérifiez que les identifiants des participants correspondent aux utilisateurs existants dans Factorial .
Si aucun participant n'est inscrit au cours, vérifiez que les informations relatives au cours sont correctement renseignées pour chaque participant et assurez-vous que le cours existe déjà ou qu'il est correctement défini lors de l'importation. Si le problème persiste, contactez l'équipe d'assistance.
Conseils et bonnes pratiques
- Utilisez le modèle exactement tel quel et ne modifiez pas les noms des colonnes.
- Assurez-vous que les données des participants correspondent aux collaborateurs existants dans Factorial (par exemple, adresse électronique ou identifiant d'employé).
- Si vous utilisez cette fonctionnalité pour la première fois, importez d'abord un petit fichier de test.
- Conservez une copie du fichier téléchargé pour référence ultérieure ou en cas de problème technique.
FAQ
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Puis-je importer plusieurs cours dans un seul fichier ?
Oui. Vous pouvez inclure plusieurs cours dans le même modèle, à condition que chaque participant soit correctement associé au cours correspondant.
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Cela remplace-t-il la création manuelle de cours ?
Non. Vous pouvez toujours créer des cours manuellement. L'importation est un outil optionnel pour les actions groupées.
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Ai-je besoin de connaissances techniques pour utiliser cette fonctionnalité ?
Non. L'importation est entièrement autonome et ne nécessite aucun support technique ou d'ingénierie.
À propos des fonctionnalités de formation
À propos des demandes de formation et des processus d'approbation