Lorsque commence une évaluation de performance, chaque évaluateur reçoit les évaluations qu'il doit remplir : sa propre Auto-évaluation, une Évaluation de manager pour chaque rapport direct, une Évaluation par un pair d'un collègue, ou une Évaluation de rapport direct de son manager. Vous répondez à chacune dans Factorial, vos réponses sont enregistrées comme un brouillon au fur et à mesure que vous tapez, et vous cliquez sur Soumettre avant la date limite.

Avant de commencer

• Vous recevez un e-mail ("Nouvelle évaluation '<nom>' nécessite votre action") et une tâche dans votre boîte de réception pour chaque évaluation avec des évaluations pour vous.
• L'évaluation doit être Active. Vous ne pouvez pas répondre après la date limite.

Étapes

Ouvrez vos évaluations en attente

1. Ouvrez votre Boîte de réception et cliquez sur la tâche "Vous avez 1 ou plusieurs évaluations en attente à compléter dans <évaluation>". Ou allez à Performance → Évaluations et ouvrez l'évaluation.
2. Dans l'évaluation, la carte Évaluations ("Complétez et vérifiez vos évaluations") montre combien sont en attente. Cliquez sur Compléter les évaluations (ou Voir tout).
3. Le panneau Mes évaluations liste chaque évaluation avec la personne, le type d'évaluation et son statut (En attente, Édition, Publié). Cliquez sur une pour l'ouvrir.

Répondez et soumettez une évaluation

1. Lisez l'en-tête : Évaluateur (vous), Évalué (la personne) et le type d'évaluation, par exemple Évaluation de manager ("Le manager évalue un rapport direct").
2. Répondez aux questions. Les questions marquées comme obligatoires doivent être répondues.
3. Vos réponses sont enregistrées automatiquement. L'en-tête affiche Enregistrement des modifications... puis Enregistré comme brouillon. Vous pouvez fermer la page et continuer plus tard.
4. Optionnel : cliquez sur Voir le contexte pour ouvrir le panneau latéral (voir ci-dessous).
5. Cliquez sur Soumettre.
6. Confirmez dans la fenêtre modale. Si Autoriser les modifications de l'évaluation est désactivé, un avertissement apparaît : "Une fois soumis, vous ne pourrez plus modifier vos réponses."
7. Lorsque vous avez terminé toutes vos évaluations, vous voyez "Super travail ! Vous avez rempli toutes vos évaluations !".

Utilisez Voir le contexte pendant que vous répondez

1. Dans l'évaluation, cliquez sur Voir le contexte en haut à droite.
2. Alternez entre les onglets :

Obtenez de l'aide à l'écriture de l'IA

Si vous avez la Permission d'utiliser One, les réponses textuelles et les commentaires de notation affichent Améliorer, qui peut réécrire, traduire, raccourcir ou corriger la grammaire de ce que vous avez écrit, ainsi qu'un bouton de dictée. Vous pouvez toujours accepter ou rejeter le résultat. Voir les fonctionnalités de l'IA dans Performance : insights, compétences suggérées et aide à l'écriture.

Règles et comportement

• Si une question obligatoire est vide, alors Soumettre affiche "Complétez tous les champs obligatoires pour continuer" et marque la question "Champ obligatoire manquant".
• Si vous êtes un manager dans une évaluation à Pondérations personnalisées et que le scoring en temps réel est activé, alors vous voyez Score estimé : X / Y pendant que vous répondez.
• Si l'évaluation inclut une évaluation des compétences, alors une section Évaluation des compétences liste les compétences de la personne avec leur Niveau attendu. Voir les Compétences dans les évaluations de performance.
• Si vous soumettez une auto-évaluation et que l'accès anticipé est activé, alors votre manager est notifié.
• Si l'évaluation se termine avant que vous ne soumettiez, alors votre brouillon n'est pas soumis et personne ne le voit en conséquence.
• Si vous êtes un évaluateur supplémentaire sur une évaluation de manager, alors vous la partagez avec l'évaluateur : l'un ou l'autre de vous peut la remplir et la soumettre. Si quelqu'un d'autre l'a ouverte en même temps, vous voyez "<nom> a également cette évaluation ouverte". Les réponses sont enregistrées automatiquement et le dernier enregistrement l'emporte, donc convenez de qui édite. Voir Gérer une évaluation active : participation, pairs, évaluateurs et statut.
• Si vous êtes la personne évaluée dans une Évaluation de rapport direct, alors vous ne la remplissez pas. Vos rapports directs le font.
• Voir le contexte ne montre que les informations que vous êtes déjà autorisé à voir ailleurs dans Factorial.

Limitations

• Vous ne pouvez pas modifier les réponses après Soumettre à moins que Autoriser les modifications de l'évaluation soit activé.
• Vous ne pouvez pas soumettre après la date limite.
• Vous ne pouvez pas décliner ou réassigner une évaluation vous-même. Demandez à un administrateur ou au propriétaire de l'évaluation.
• Vous ne pouvez pas joindre de fichiers aux réponses.

Dépannage

• Symptôme : "Je ne trouve pas l'évaluation que je dois remplir." → Cause : l'évaluation n'est pas encore lancée, ou l'évaluation a été réassignée. → Solution : vérifiez votre Boîte de réception et Performance > Évaluations ; demandez au propriétaire de l'évaluation.
• Symptôme : "Soumettre ne fonctionne pas." → Cause : une question obligatoire est vide. → Solution : recherchez "Champ obligatoire manquant" et répondez-y.
• Symptôme : "L'onglet Objectifs est manquant dans Voir le contexte." → Cause : votre entreprise n'a pas d'Objectifs. → Solution : demandez à votre administrateur.
• Symptôme : "Je vois un message au lieu de cours passés." → Cause : les Formations ne sont pas dans votre plan. → Solution : demandez à votre administrateur.

FAQ

1. Y a-t-il un bouton Enregistrer le brouillon ?

Non. Les réponses sont enregistrées automatiquement au fur et à mesure que vous tapez.

2. Puis-je répondre sur mon téléphone ?

Oui. Ouvrez Hub → Évaluations de performance dans l'application Factorial.

3. L'employé verra-t-il ce que j'ai écrit ?

Cela dépend des paramètres de visibilité de l'évaluation. Par défaut, la personne évaluée voit les résultats soumis après la fin de l'évaluation.

4. Que se passe-t-il après que tout le monde a soumis ?

Le manager peut commencer un plan d'action. Voir Exécuter un plan d'action après une évaluation.