Vous pouvez maintenant rouvrir un cycle de paie complété directement depuis la page du cycle, sans contacter le support. Cela vous permet de corriger des erreurs ou de faire des mises à jour tout en conservant vos données de paie existantes inchangées.
Vue d'ensemble
La fonctionnalité Rouvrir le cycle permet aux utilisateurs autorisés de déplacer un cycle de paie complété vers le statut approprié afin qu'ils puissent apporter des modifications.
Lorsque vous rouvrez un cycle, son statut change en fonction de l'importation des résultats de paie et de la date limite. Les compensations existantes, les résultats de paie importés, les suppléments et les observations restent inchangés. Aucune recalcul ne se produit.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez apporter une correction après avoir complété un cycle de paie, par exemple :
- Un relevé de temps est approuvé après que le cycle a été complété.
- Un montant de compensation est incorrect.
- Un supplément a été oublié.
- Vous devez apporter une autre mise à jour avant de finaliser à nouveau le cycle.
Rouvrir un cycle vous permet de gérer ces changements directement, sans demander un changement de statut manuel au support ou à l'ingénierie.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Compensation
- Ouvrez le cycle de paie complété
- Cliquez sur Rouvrir le cycle
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Examinez la fenêtre de confirmation. La fenêtre explique le statut auquel le cycle reviendra et pourquoi.
- Examen : Si les résultats de paie ont déjà été importés
- Préparation : Si aucun résultat de paie n'a été importé et que la date limite est passée
- Ouvert : Si aucun résultat de paie n'a été importé et que la date limite n'est pas passée
- Confirmez l'action
- Apportez les modifications nécessaires
- Les actions disponibles dépendront du nouveau statut du cycle. Par exemple, si le cycle revient à l'Examen, vous pouvez utiliser Envoyer pour paiement lorsque cela est applicable.
- Complétez à nouveau le cycle
Les courses hors cycle ne peuvent pas être rouvertes à l'aide de cette fonctionnalité.
Seules les périodes de paie précédentes, actuelles et futures peuvent être rouvertes. Si le cycle appartient à une période plus ancienne, le bouton est désactivé et un tooltip explique pourquoi.
Si vous ne pouvez pas rouvrir un cycle complété, vérifiez que vous avez la permission de Rouvrir le cycle de paie. Cette permission est accordée par défaut aux administrateurs ayant la permission de Gérer les compensations. Si vous ne pouvez toujours pas rouvrir le cycle, contactez votre administrateur ou Factorial Support.
Si vos résultats de paie ne se sont pas mis à jour après avoir rouvert le cycle, c'est attendu. Rouvrir un cycle ne déclenche pas un recalcul. Les compensations existantes, les résultats de paie importés, les suppléments et les observations restent inchangés. Apportez les corrections nécessaires et suivez votre processus de paie habituel.
Conseils et meilleures pratiques
- Vérifiez le statut du cycle avant de le rouvrir. Le statut détermine quelles actions sont disponibles après la réouverture.
- Examinez les résultats de paie importés avant d'apporter des modifications. Rouvrir un cycle ne recalcule pas les résultats existants.
- Faites et vérifiez toutes les corrections nécessaires avant de compléter à nouveau le cycle.
- Vérifiez vos permissions. Vous avez besoin de la permission de Rouvrir le cycle de paie pour utiliser cette fonctionnalité.
- Examinez la notification sur la page du cycle. Elle indique que le cycle a été rouvert et reste visible jusqu'à ce que le cycle soit complété à nouveau.
FAQ
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Que se passe-t-il lorsque je rouvre un cycle de paie complété ?
Le cycle revient au statut approprié : Ouvert, Préparation ou Examen. Vous pouvez alors apporter les modifications nécessaires. Les données existantes restent inchangées et aucun recalcul ne se produit.
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La réouverture d'un cycle supprimera-t-elle des données ?
Non. Les compensations, les résultats de paie importés, les suppléments et les observations restent tels qu'ils étaient avant la réouverture.
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Puis-je rouvrir un cycle d'une année précédente ?
Vous pouvez rouvrir des cycles des périodes précédentes, actuelles et futures, mais pas des cycles plus anciens en dehors de la plage de périodes prises en charge. Si un cycle est trop ancien, le bouton Rouvrir le cycle est désactivé.
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Puis-je rouvrir une course hors cycle ?
Non. Les courses hors cycle ne peuvent pas être rouvertes à l'aide de cette fonctionnalité.
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Qui peut rouvrir un cycle de paie complété ?
Les utilisateurs ayant la permission de Rouvrir le cycle de paie peuvent rouvrir un cycle. Cette permission est accordée par défaut aux administrateurs ayant la permission de Gérer les compensations.
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Quel statut le cycle retournera-t-il ?
Le statut de destination dépend de l'importation des résultats de paie et de la date limite :- Examen si les résultats de paie ont été importés
- Préparation si aucun résultat n'a été importé et que la date limite est passée
- Ouvert si aucun résultat n'a été importé et que la date limite n'est pas passée
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Puis-je compléter à nouveau le cycle après avoir apporté des corrections ?
Oui. Une fois que vous avez terminé d'apporter les modifications nécessaires, vous pouvez compléter à nouveau le cycle.
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Vais-je pouvoir voir si un cycle a été rouvert ?
Oui. Une notification apparaît sur la page du cycle après la réouverture et reste visible jusqu'à ce que le cycle soit complété à nouveau.