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Jours du calendrier : Tous les outils de planification

Découvrez comment utiliser efficacement les jours du calendrier et les outils de planification pour améliorer votre productivité et vos compétences organisationnelles.

Les compteurs de jours calendaires déduisent tous les jours d'une période de congé, travaillés ou non, et existent en deux variantes qui diffèrent uniquement par la façon dont elles gèrent la plage de dates.


 

Aperçu

Le calcul des jours calendaires déduit tous les jours d'une période de congé , y compris les week-ends et les jours non travaillés. Les deux variantes — Jours calendaires (contrat) et Jours calendaires (horaire de travail) — suivent la même logique de calcul au jour le jour, mais diffèrent dans la gestion des limites de la période de congé .

Ces compteurs ignorent la gestion des équipes pour le décompte des jours , mais se basent sur l'horaire de travail de l'employé pour le calcul des heures .

Quand et pourquoi l'utiliser

Utilisez l'option « Jours calendaires » lorsque vous souhaitez vous assurer que tous les jours d'une période de congé sont comptabilisés dans le solde, indépendamment des horaires de travail de l'employé ou de ses jours de repos hebdomadaires.

Choisissez entre les deux options, selon que votre organisation souhaite étendre automatiquement la période aux jours non ouvrables ou s'en tenir strictement à la plage de dates sélectionnée.

 

 

Comment utiliser

Suivez les étapes ci-dessous pour comprendre comment les compteurs de jours calendaires calculent les congés :

  1. Sélectionnez les dates de la demande de congé : Choisissez la date de début et la date de fin de l’absence.
  2. Déterminer la variante Jours du calendrier :
    • Contrat : Prolonge la période de congé au-delà de la date de fin sélectionnée afin d'inclure des jours non travaillés consécutifs.
    • Calendrier de travail : Ne prend en compte que la période exacte, sans prolongation.
  3. Pour chaque jour de la période comptabilisée :
    • Vérifiez s'il s'agit d'un jour férié d'entreprise .
    • S’il s’agit d’un jour férié non ouvrable , il compte pour 0,0 jour et 0,0 heure .
    • S'il s'agit d'une journée ouvrable ou d'une journée normale, déterminez si le congé est d'une journée entière ou d'une demi-journée :
      • Journée complète → 1 jour déduit du temps de travail complet
      • Demi-journée → 0,5 journée déduite , soit la moitié des heures de travail prévues
  4. Calcul des heures journalières : les heures sont extraites du calendrier de travail de l’employé, selon la chaîne de calcul suivante :
    Gestion des équipes → Horaire de travail → Contrat
  5. Déduction du solde final : Le nombre total de jours et d’heures est déduit du solde de congés de l’employé.

 


 

Combien de jours seront déduits ?

Tous les jours compris dans la période calculée seront déduits , y compris :

Jours qui seront déduits :

  • Jours ouvrables (du lundi au vendredi) → 1 jour complet déduit (toujours compté en jours calendaires)
  • Week-ends (samedi-dimanche) → 1 jour complet déduit (toujours compté en jours calendaires)
  • Jours fériés de l'entreprise (lorsque les jours fériés sont configurés pour être comptabilisés comme jours ouvrables) → 1 jour complet déduit
  • Congés d'une demi-journée → 0,5 jour déduit (quel que soit le type de jour)

Différences de portée :

  • Jours calendaires - Contrat : Peut inclure des jours non travaillés supplémentaires à la fin de la période de congé.
  • Jours calendaires - Horaire de travail : Inclut uniquement les jours compris dans la période spécifiée.

 

Quels jours ne seront pas déduits ?

Seuls les jours fériés de l'entreprise, lorsqu'ils sont configurés comme non ouvrables, ne seront PAS déduits :

Jours qui ne seront pas déduits :

  • Jours fériés de l'entreprise (lorsque l'entreprise est configurée pour ne pas compter les jours fériés comme des jours ouvrables) → 0 jour déduit

Pourquoi les autres jours sont-ils toujours déduits :

  • Week-ends : Toujours comptabilisés car les jours calendaires incluent tous les jours de la période.
  • Jours ouvrables : Toujours comptés car les jours calendaires incluent tous les jours de la période.
  • Jours de repos de gestion des équipes : Toujours comptabilisés car les jours calendaires ignorent la logique de gestion des équipes

 

Combien d'heures seront comptabilisées par jour d'absence ?

Les heures sont calculées à l'aide de la chaîne de repli du calendrier de travail , qui prend en compte :

  • Gestion des équipes (si activée) → Utilise les heures de gestion des équipes
  • Horaire de travail (le cas échéant) → Utilise les heures de travail
  • Contrat (solution de repli) → Utilise les heures contractuelles

Heures par type de jour :

  • Journée de congé complète → Heures complètes tirées du calendrier de travail (ex. : 8 heures)
  • Congés d'une demi-journée → Demi-heures de congé par rapport au calendrier de travail (ex. : 4 heures)
  • Jours de congé → 0 heure

Les deux variantes utilisent une logique de calcul des heures identique.

 

 

En quoi les deux variantes diffèrent-elles l'une de l'autre et des autres compteurs ?

 

Comptoir Comportement de portée Logique du jour Source des heures Extension de gamme
Jours calendaires - Contrat S'étend aux jours non ouvrables à la fin Tous les jours comptent calendrier de travail de secours ✅ S'étend aux jours non ouvrables à la fin
Jours du calendrier - Horaire de travail Plage stricte uniquement Tous les jours comptent calendrier de travail de secours ❌ Plage stricte uniquement
Jours ouvrables - Contrat Plage stricte uniquement Seuls les jours ouvrables sont comptabilisés. calendrier de travail de secours ❌ Plage stricte uniquement
Jours ouvrables - Horaire de travail Plage stricte uniquement logique de planification du travail calendrier de travail de secours ❌ Plage stricte uniquement

 

Cas particuliers

Extension de gamme (jours calendaires - contrat uniquement)

Jours calendaires – Le contrat prolonge la période de congé pour inclure les jours non travaillés à la fin. Cela signifie :

  • Si un congé se termine le vendredi, le week-end suivant (samedi-dimanche) est inclus.
  • Si un congé se termine avant un jour férié d'entreprise, ce jour férié peut être inclus.
  • La prolongation se poursuit jusqu'au prochain jour ouvrable.

Comportement d'extension de la portée

Jours calendaires - Contrat : La période de congé est prolongée pour inclure les jours non travaillés à la fin (week-ends, jours fériés, jours de repos). Jours calendaires - Horaire de travail : Période stricte - aucune prolongation au-delà de la date de fin spécifiée.

Exemple : Congé se terminant le vendredi, le lundi est férié

  • Contrat : Prolongé jusqu'au lundi (jour férié) → 6 jours déduits
  • Horaire de travail : Pas de prolongation → 5 jours déduits
 

 

Limitation de plage (jours calendaires - horaire de travail uniquement)

Jours calendaires - L'horaire de travail respecte les limites exactes des dates :

  • Si un congé se termine le vendredi, le week-end n'est PAS inclus.
  • Aucune prolongation automatique au-delà de la date de fin spécifiée par l'utilisateur
  • Permet un contrôle précis des limites des périodes de congé.

Configuration des jours fériés de l'entreprise (les deux variantes)

  • Jours fériés travaillés : comptés comme des journées complètes (1,0) avec un horaire contractuel complet.
  • Jours fériés non travaillés : comptés comme un jour de congé (0,0) avec 0 heure.
  • Les demi-journées de congé prises les jours fériés sont comptabilisées comme des demi-journées (0,5) et la durée du contrat est réduite de moitié.

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