Bei Kalendertagenzählern werden alle Tage eines Urlaubszeitraums abgezogen, unabhängig davon, ob gearbeitet wird oder nicht. Es gibt zwei Varianten, die sich nur in der Handhabung des Datumsbereichs unterscheiden.
Überblick
Die Kalendertage-Zähler ziehen alle Tage innerhalb eines Urlaubszeitraums ab, einschließlich Wochenenden und arbeitsfreien Tagen. Beide Varianten – Kalendertage (Vertrag) und Kalendertage (Arbeitsplan) – verwenden dieselbe Logik für die einzelnen Tage, unterscheiden sich jedoch in der Handhabung der Urlaubszeitraumgrenzen .
Diese Zähler ignorieren die Schichtplanung bei der Tageszählung , sondern verwenden den Arbeitsplan des Mitarbeiters zur Berechnung der Arbeitsstunden .
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie Kalendertage, wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Tage innerhalb eines Urlaubszeitraums auf das Restguthaben angerechnet werden, unabhängig vom Schichtplan des Mitarbeiters oder seinen wöchentlichen Ruhetagen.
Wählen Sie zwischen den beiden Varianten, je nachdem, ob Ihre Organisation die automatische Ausdehnung auf arbeitsfreie Tage wünscht oder strikt innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs bleiben möchte.
Anleitung zur Verwendung
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um zu verstehen, wie Kalendertage die Urlaubsberechnung durchführen:
- Wählen Sie die Daten für Ihren Urlaubsantrag aus: Wählen Sie den Beginn und das Ende der Abwesenheit.
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Ermitteln Sie die Variante „Kalendertage“:
- Vertrag: Verlängert den Urlaubszeitraum über das gewählte Enddatum hinaus um aufeinanderfolgende arbeitsfreie Tage.
- Arbeitszeitplan: Es wird nur der genaue Datumsbereich ohne Verlängerungen gezählt.
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Für jeden Tag im Zählzeitraum:
- Prüfen Sie, ob es sich um einen Firmenfeiertag handelt.
- Wenn es sich um einen nicht arbeitsfähigen Feiertag handelt, zählt er als 0,0 Tage und 0,0 Stunden .
- Ist der Tag arbeitsfähig oder ein regulärer Tag, ist zu ermitteln, ob es sich um einen Ganztags- oder Halbtagsurlaub handelt:
- Ganzer Tag → 1,0 Tag Abzug bei voller Arbeitszeit
- Halber Tag → 0,5 Tage werden abgezogen, wobei die Hälfte der geplanten Arbeitsstunden abgezogen wird
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Berechnung der täglichen Arbeitsstunden: Die Stunden werden dem Arbeitsplankalender des Mitarbeiters entnommen, wobei folgende Ausweichkette befolgt wird:
Schichtmanagement → Arbeitszeitplan → Vertrag - Endgültiger Saldoabzug: Die Gesamtzahl der Tage und Stunden wird vom Urlaubsguthaben des Mitarbeiters abgezogen.
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Wie viele Tage werden abgezogen?
Alle Tage innerhalb des berechneten Datumsbereichs werden abgezogen , einschließlich:
Folgende Tage werden abgezogen:
- Werktage (Montag-Freitag) → 1 voller Tag abgezogen (immer in Kalendertagen gerechnet)
- Wochenenden (Samstag-Sonntag) → 1 voller Tag wird abgezogen (wird immer in Kalendertagen gezählt)
- Betriebliche Feiertage (wenn so konfiguriert, dass Feiertage als Arbeitstage gezählt werden) → 1 voller Tag abgezogen
- Halbtagsurlaub → 0,5 Tage Abzug (unabhängig vom Wochentag)
Reichweitenunterschiede:
- Kalendertage – Vertrag: Kann zusätzliche arbeitsfreie Tage am Ende des Urlaubszeitraums beinhalten.
- Kalendertage – Arbeitszeitplan: Beinhaltet nur Tage innerhalb des angegebenen Datumsbereichs
Welche Tage werden nicht abgezogen?
Lediglich Firmenfeiertage, die als nicht arbeitsfähig konfiguriert sind, werden NICHT abgezogen:
Tage, die nicht abgezogen werden:
- Betriebliche Feiertage (wenn das Unternehmen so konfiguriert ist, dass Feiertage NICHT als Arbeitstage gezählt werden) → 0 Tage abgezogen
Warum andere Tage immer abgezogen werden:
- Wochenenden: Werden immer mitgezählt, da Kalendertage alle Tage des Zeitraums umfassen.
- Arbeitstage: Werden immer gezählt, da Kalendertage alle Tage des Zeitraums umfassen.
- Ruhetage im Schichtmanagement: Werden immer gezählt, da Kalendertage die Logik des Schichtmanagements ignorieren.
Wie viele Stunden werden pro Abwesenheitstag angerechnet?
Die Stundenberechnung erfolgt anhand der Ausweichkette des Arbeitszeitkalenders , die Folgendes berücksichtigt:
- Schichtmanagement (falls aktiv) → Nutzt Schichtmanagementstunden
- Arbeitszeitplan (falls zugewiesen) → Verwendet die Stunden des Arbeitszeitplans
- Vertrag (Fallback) → Verwendet Vertragsstunden
Stunden nach Tagesart:
- Ganztägige Abwesenheit → Volle Stunden gemäß Arbeitsplan (z. B. 8 Stunden)
- Halbtagsurlaub → Halbe Stunden vom Arbeitsplankalender (z. B. 4 Stunden)
- Freie Tage → 0 Stunden
Beide Varianten verwenden die gleiche Logik zur Berechnung der Arbeitsstunden.
Worin unterscheiden sich die beiden Varianten voneinander und von anderen Zählern?
| Schalter | Bereichsverhalten | Tageslogik | Stundenquelle | Reichweitenerweiterung |
| Kalendertage - Vertrag | Beinhaltet auch arbeitsfreie Tage am Ende | Alle Tage zählen | Arbeitsplankalender-Fallback | ✅ Beinhaltet auch arbeitsfreie Tage am Ende |
| Kalendertage - Arbeitszeitplan | Strenger Bereich | Alle Tage zählen | Arbeitsplankalender-Fallback | ❌ Nur im strengen Bereich |
| Arbeitstage - Vertrag | Strenger Bereich | Nur Werktage zählen. | Arbeitsplankalender-Fallback | ❌ Nur im strengen Bereich |
| Arbeitstage - Arbeitsplan | Strenger Bereich | Logik des Arbeitsplans | Arbeitsplankalender-Fallback | ❌ Nur im strengen Bereich |
Sonderfälle
Reichweitenerweiterung (Kalendertage - Nur Vertrag)
Kalendertage – Der Vertrag verlängert den Urlaubszeitraum um die arbeitsfreien Tage am Ende. Das bedeutet:
- Endet ein Urlaub am Freitag, wird das darauffolgende Wochenende (Samstag und Sonntag) mit einbezogen.
- Endet ein Urlaub vor einem Betriebsfeiertag, kann dieser Feiertag mit einbezogen werden.
- Die Verlängerung gilt bis zum nächsten Werktag.
Bereichserweiterungsverhalten
Kalendertage – Vertrag: Verlängert den Urlaubszeitraum um arbeitsfreie Tage am Ende (Wochenenden, Feiertage, Ruhetage). Kalendertage – Arbeitszeit: Strenger Rahmen – keine Verlängerung über das festgelegte Enddatum hinaus.
Beispiel: Urlaub endet Freitag, Montag ist ein Feiertag
- Vertrag: Gilt auch für Montag (Feiertag) → 6 Tage Abzug
- Arbeitszeitplan: Keine Verlängerung → 5 Tage Abzug
Bereichseinschränkung (Kalendertage - Nur Arbeitszeitplan)
Kalendertage – Der Arbeitsplan berücksichtigt genaue Datumsgrenzen:
- Endet ein Urlaub am Freitag, so ist das Wochenende NICHT inbegriffen.
- Keine automatischen Verlängerungen über das vom Benutzer angegebene Enddatum hinaus.
- Ermöglicht die präzise Kontrolle über die Grenzen von Urlaubsperioden
Firmenurlaubskonfiguration (beide Varianten)
- Anrechenbare Feiertage: Zählen als volle Tage (1,0) mit voller Vertragsstundenzahl
- Nicht arbeitsfähige Feiertage: Als freier Tag (0,0) mit 0 Stunden zählen.
- Halbtagsurlaub an arbeitsfähigen Feiertagen: Zählen als halbe Tage (0,5) mit halber Vertragsstundenzahl