Ein effektives Management von Abwesenheiten ist entscheidend, um die Produktivität aufrechtzuerhalten und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten. Die Funktion zur Anpassung des Abwesenheitsguthabens in Factorial ermöglicht autorisierten Personen, das verfügbare oder angesammelte Abwesenheitsguthaben einer beschäftigten Person präzise zu ändern, um Änderungen wie zusätzliche Urlaubstage oder Korrekturen bestehender Guthaben zu berücksichtigen.

Wo finde ich Anpassungen des Urlaubsgeldes?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“ 
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus
3. Gehen Sie zu „Auszeit“
4. Scrollen Sie, bis Sie „Freistellungsvergütungsanpassungen“ finden

Wie kann eine Anpassung des Abwesenheitsguthabens vorgenommen werden?

1. Auf den Abschnitt zur Anpassung des Abwesenheitsguthabens zugreifen und auf Abwesenheitsanpassung hinzufügen klicken
2. Das Abwesenheitsguthaben auswählen
3. Den angepassten Zyklus wählen
4. Entscheiden, ob die Anpassung für einen halben Tag oder einen ganzen Tag erfolgt
5. Die Anzahl der anzupassenden Tage eingeben
6. Wählen, ob:
   1. Zeit hinzugefügt werden soll (mehr Tage zum Abwesenheitsguthaben hinzufügen)
   2. Zeit abgezogen werden soll (Tage vom Abwesenheitsguthaben abziehen)
7. Anpassen basierend auf:
   1. Verfügbaren Tagen
   2. Angesammelten Tagen
8. Eine Beschreibung hinzufügen (optional)
9. Entscheiden, ob die beschäftigte Person über die Änderung benachrichtigt werden soll
10. Auf Anpassung hinzufügen klicken

Alle vorgenommenen Anpassungen sind im Abwesenheitskalender für jede beschäftigte Person sichtbar. Anpassungen können auch gelöscht werden, wobei zu beachten ist, dass alle Änderungen im Zähler reflektiert werden.

Auswirkungen auf das Abwesenheitsguthaben

Wenn eine Anpassung des Abwesenheitsguthabens vorgenommen wird, hat dies direkte Auswirkungen auf das Urlaubsguthaben der beschäftigten Person. Hier ist, wie sich die Anpassungen im System widerspiegeln:

Sofortige Aktualisierung des verfügbaren Guthabens

• Wenn zusätzliche Tage gewährt werden, erscheinen sie im verfügbaren Abwesenheitsguthaben der beschäftigten Person.
• Wenn Tage abgezogen werden, verringert sich das verbleibende Guthaben entsprechend.

Die addierte oder subtrahierte Zeit wird in den Zählern im Abschnitt „Freizeit“ angezeigt.
Erfahren Sie mehr über Freistellungsschalter 
 

 

Sichtbarkeit für das Team und verantwortliche Personen

• Anpassungen werden im Abwesenheitsverlauf der beschäftigten Person gespeichert, um Transparenz zu gewährleisten.
• Beschäftigte können ihre aktualisierten Guthaben sofort in ihrem Factorial-Konto einsehen.

Häufige Anwendungsfälle für Anpassungen des Abwesenheitsguthabens

Anpassungen des Abwesenheitsguthabens können in bestimmten Situationen erforderlich sein, um sicherzustellen, dass das Team über die korrekte Anzahl an Abwesenheitstagen verfügt. Hier sind einige häufige Fälle:

• Übertragung nicht genutzter Urlaubstage über die zulässige Frist hinaus
  Eine beschäftigte Person war im Vorjahr krankgeschrieben und ihre nicht genutzten Urlaubstage sollten im März verfallen. Im April hat sie jedoch immer noch nicht genutzte Urlaubstage aus dem Vorjahr, die weiterhin verfügbar sein sollten. Um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen, passt die Personalabteilung das Urlaubsguthaben manuell an, indem sie diese Tage dem aktuellen Jahr hinzufügt.
   
• Kompensation für Arbeit an Feiertagen
  Ein Team musste an Feiertagen arbeiten, aber das Unternehmen hat die Option zur Überstundenvergütung nicht aktiviert, da dies keine übliche Praxis ist. Um die Arbeitsleistung fair zu kompensieren, fügt die Personalabteilung manuell zwei zusätzliche Tage zum Abwesenheitsguthaben hinzu, um die Arbeit an Feiertagen auszugleichen.
   
• Abzug von Tagen aufgrund von vorzeitig genommenem Urlaub
  Eine beschäftigte Person hat Urlaub im Voraus beantragt, bevor sie die entsprechenden Tage vollständig angesammelt hatte. Am Ende des Jahres hat sie jedoch nicht genügend Tage angesammelt, um den bereits genommenen Urlaub abzudecken. Gemäß den Unternehmensrichtlinien passt die Personalabteilung das Abwesenheitsguthaben an, indem sie die ausstehenden Tage vom neuen Urlaubszeitraum abzieht.