Gestionar eficazmente el tiempo libre de los empleados es crucial para mantener la productividad y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. La función de ajustes de las asignaciones de tiempo libre de Factorial permite al personal autorizado modificar con precisión el tiempo libre disponible o acumulado de un empleado, adaptándose a cambios como permisos adicionales o correcciones a saldos existentes.

¿Dónde encontrar ajustes a las asignaciones de tiempo libre?

1. En la barra lateral, vaya a Organización
2. Seleccione el empleado
3. Dirígete a Time Off
4. Desplácese hasta encontrar Ajustes de asignación de tiempo libre

¿Cómo realizar un ajuste de subsidio por tiempo libre?

1. En la sección de ajuste de subsidio de tiempo libre, haga clic en Agregar ajuste de tiempo libre
2. Seleccione la asignación de tiempo libre
3. Elija el ciclo ajustado
4. Seleccione medio día o un día
5. Establezca los días
6. Seleccione si desea
   • Añadir tiempo (añadir más días a los permisos de tiempo libre)
   • Restar tiempo (tiempo de descanso al tiempo libre permitido)
7. Ajustar desde:
   • Días disponibles
   • Días acumulados
8. Descripción (opcional)
9. Decidir si se debe notificar al empleado sobre este cambio
10. Haga clic en Agregar ajuste

Verá todos los ajustes de ausencias realizados para cada empleado en el calendario de ausencias. También puede eliminar los ajustes, pero tenga en cuenta que todos los cambios se reflejarán en el contador.

Impacto en la asignación de tiempo libre

Cuando se realiza un ajuste de la asignación por tiempo libre, este afecta directamente el saldo de vacaciones del empleado. Así es como se reflejan los ajustes en el sistema:

Actualizaciones inmediatas del saldo disponible

• Si se conceden días adicionales, aparecerán como parte del tiempo libre disponible del empleado.
• Si se deducen días, el saldo total restante disminuirá en consecuencia.

El tiempo añadido o restado se verá reflejado en los contadores ubicados dentro de la sección de tiempo libre.
Obtenga más información sobre los contadores de tiempo libre

Visibilidad para empleados y gerentes

• Los ajustes se registran en el historial de tiempo libre del empleado para mayor transparencia.
• Los empleados pueden ver los saldos actualizados inmediatamente en su cuenta Factorial .

Casos de uso comunes para ajustes de tiempo libre

En situaciones específicas, puede ser necesario ajustar las asignaciones de tiempo libre para garantizar que los empleados tengan el saldo correcto de vacaciones. A continuación, se presentan algunos escenarios comunes:

• Transferencia de vacaciones no utilizadas más allá del período permitido
  Un empleado estuvo de baja médica el año anterior y sus días de vacaciones no disfrutados vencían en marzo. Sin embargo, en abril, aún le quedan días sin disfrutar del año anterior que deberían estar disponibles. Para garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, el departamento de RR. HH. ajusta manualmente su saldo de vacaciones añadiendo esos días al año en curso.
  
• Compensación a los empleados por trabajar en días festivos
  Un empleado tuvo que trabajar en días festivos, pero la empresa no tiene activada la compensación de horas extras, ya que no es una práctica habitual. Para compensar a los empleados de forma justa, el departamento de RR. HH. añade manualmente dos días adicionales a su tiempo libre como compensación por trabajar durante esos días festivos.
  
• Deducción de días por uso de vacaciones anticipadas
  Un empleado solicitó días de vacaciones por adelantado, antes de que se hubieran acumulado en su totalidad. Sin embargo, al final del año, no había acumulado suficientes días para cubrir el tiempo libre que ya había disfrutado. Según la política de la empresa, Recursos Humanos ajusta el saldo de ausencias del empleado deduciendo los días pendientes de su nuevo período de vacaciones.