Une gestion efficace des congés des employés est essentielle pour maintenir la productivité et garantir le respect des politiques de l'entreprise. La fonctionnalité d'ajustement des congés de Factorial permet au personnel autorisé de modifier précisément les congés disponibles ou accumulés d'un employé, en tenant compte des changements tels que les congés supplémentaires ou les corrections de soldes existants.

Où trouver les ajustements des indemnités de congés ?

1. Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
2. Sélectionnez l'employé
3. Dirigez-vous vers les congés
4. Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez Ajustements des indemnités de congés

Comment procéder à un ajustement de l'indemnité de congés ?

1. Pour accéder à la section d'ajustement des congés, cliquez sur Ajouter un ajustement des congés
2. Sélectionnez l' indemnité de congés
3. Choisissez le cycle ajusté
4. Sélectionnez une demi-journée ou une journée
5. Régler les jours
6. Sélectionnez si vous
   • Ajouter du temps (ajouter plus de jours aux congés autorisés)
   • Soustraire le temps (temps de repos aux indemnités de congés)
7. Ajuster à partir de :
   • Jours disponibles
   • Jours accumulés
8. Description (facultatif)
9. Décider s'il faut informer l'employé de ce changement
10. Cliquez sur Ajouter un ajustement

Vous verrez tous les ajustements d'absence effectués pour chaque employé dans le calendrier des absences. Vous pouvez également supprimer ces ajustements, mais notez que toutes les modifications seront répercutées dans le compteur.

Impact sur l'indemnité de congés

Tout ajustement de l'indemnité de congés payés affecte directement le solde de congés de l'employé. Voici comment ces ajustements sont reflétés dans le système :

Mises à jour immédiates du solde disponible

• Si des jours supplémentaires sont accordés, ils apparaîtront dans le temps de congé disponible de l'employé.
• Si des jours sont déduits, le solde total restant diminuera en conséquence.

Le temps ajouté ou soustrait sera reflété dans les compteurs situés dans la section des congés.
En savoir plus sur les compteurs de congés

Visibilité pour les employés et les gestionnaires

• Les ajustements sont enregistrés dans l'historique des congés de l'employé pour plus de transparence.
• Les employés peuvent consulter immédiatement les soldes mis à jour dans leur compte Factorial .

Cas d'utilisation courants des ajustements de congés

Des ajustements des indemnités de congés peuvent être nécessaires dans certaines situations pour garantir que les employés disposent d'un solde de congés correct. Voici quelques cas courants :

• Report des congés non utilisés au-delà de la période autorisée
  Un employé était en congé maladie l'année précédente et ses jours de congés non utilisés devaient expirer en mars. Cependant, en avril, il lui reste des jours de congés non utilisés de l'année précédente qui devraient être disponibles. Afin de garantir le respect des politiques de l'entreprise, les RH ajustent manuellement son solde de congés en les ajoutant à l'année en cours.
  
• Indemnisation des employés travaillant les jours fériés
  Un employé devait travailler un jour férié, mais l'entreprise n'a pas activé la fonction de compensation des heures supplémentaires, car ce n'est pas une pratique courante. Afin de rémunérer équitablement les employés, les RH ajoutent manuellement deux jours supplémentaires à leur solde de congés pour compenser le travail effectué pendant ces jours fériés.
  
• Déduction des jours de congés payés à l'avance
  Un employé a demandé des jours de congés à l'avance, avant qu'ils ne soient entièrement accumulés. Cependant, à la fin de l'année, il n'avait pas accumulé suffisamment de jours pour couvrir les congés déjà pris. Conformément à la politique de l'entreprise, les RH ajustent le solde d'absences de l'employé en déduisant les jours restants de sa nouvelle période de congés.