La mise à jour du contrat d'un employé, passant d'un statut à temps partiel à un statut à temps plein, garantit que ses heures de travail, son salaire et ses conditions d'emploi sont correctement mis à jour. Cet article vous explique quand effectuer ce changement et comment le réaliser étape par étape dans Factorial .
Aperçu
La fonctionnalité de gestion des contrats vous permet de mettre à jour les principales conditions d'emploi, telles que les horaires de travail, le salaire et le type de contrat. Le passage d'un statut à temps partiel à un statut à temps plein garantit la cohérence des données de paie, des rapports et des documents de conformité.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque :
- Un employé augmente ses heures de travail à temps plein.
- Un changement de poste exige une disponibilité à temps plein
- Les besoins des entreprises évoluent et nécessitent une capacité accrue
- La rémunération et les avantages sociaux doivent être mis à jour en conséquence.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Sélectionnez l'employé que vous souhaitez mettre à jour
- Ouvrez l'onglet Contrats
- Cliquez sur + Nouvelles conditions
- Pendant les heures de travail , veuillez mettre à jour les informations suivantes :
- Durée du contrat, période et jours de travail : passage au temps plein
- Nombre d'heures annuelles maximum
- Nombre d'heures hebdomadaires maximum
- Durée maximale journalière
- Temps de travail % (jusqu'à 100)
- Examinez attentivement toutes les informations.
- Cliquez sur « Mettre à jour les conditions » pour créer le nouveau contrat.
Si le contrat apparaît toujours comme un contrat à temps partiel, assurez-vous que le nouveau contrat a été créé et enregistré et vérifiez que la date de début est actuelle ou passée.
En cas de chevauchement des dates contractuelles, vérifiez que le contrat à temps partiel précédent se termine avant le début du nouveau.
Si la paie n'est pas à jour, vérifiez les paramètres de paie et assurez-vous qu'ils reflètent les nouvelles conditions contractuelles.
Conseils et bonnes pratiques
- Créez toujours un nouveau contrat au lieu de modifier le contrat actuel afin de conserver un historique clair.
- Assurez-vous que la date de début corresponde à la date de transition convenue.
- Vérifiez attentivement les ajustements de salaire et d'avantages sociaux.
- Vérifier la conformité avec la réglementation du travail locale et documenter le contrat de travail.
FAQ
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Puis-je programmer le changement pour une date ultérieure ?
Oui, vous pouvez définir une date de début ultérieure pour que le nouveau contrat à temps plein commence automatiquement.
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Ai-je besoin de l'approbation des employés ?
Oui, ce type de changement nécessite généralement un accord mutuel. Consultez la réglementation du travail en vigueur dans votre région.