Fais-le avec ONE : « Montre-moi les feedbacks que j'ai donnés cette année avec une visibilité réservée au manager. »
La visibilité d'un feedback détermine qui peut le lire, qui est notifié et où il apparaît ensuite, par exemple dans les évaluations des performances. L'auteur·rice choisit la visibilité dans Qui doit voir ce feedback ? en rédigeant le feedback, et elle ne peut plus être modifiée ensuite. On parle parfois du paramètre de confidentialité ou de partage d'un feedback.
Avant de commencer
- Dans Feedback, le manager d'un·e collaborateur·rice est la personne indiquée dans le champ Manager de son profil.
- Les personnes disposant de l'autorisation Visibilité complète du processus d'évaluation (en général les admins RH ou Performance) peuvent lire plus de feedbacks que les managers. Les admins attribuent cette autorisation dans Paramètres > Autorisations > Évaluations.
Étapes
Choisir la visibilité en donnant un feedback (tout le monde)
- Va dans Performance > Feedback.
- Clique sur Donner un feedback.
- Dans Qui doit voir ce feedback ?, choisis Uniquement le·la collaborateur·rice, Le·la collaborateur·rice et son manager ou Uniquement son manager.
- Rédige le feedback et clique sur Envoyer le feedback.
Vérifier la visibilité d'un feedback existant (tout le monde)
- Va dans Performance > Feedback.
- Regarde l'étiquette Visibilité sur la carte du feedback, ou clique sur la carte pour ouvrir le panneau latéral.
- L'étiquette Visibilité indique Collaborateur·rice uniquement, Collaborateur·rice et manager ou Manager uniquement.
Qui peut lire chaque visibilité
| Visibilité choisie dans le formulaire | Étiquette affichée sur la carte | Auteur·rice | Collaborateur·rice destinataire | Son manager | Personnes avec Visibilité complète du processus d'évaluation | E-mail au·à la collaborateur·rice |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Uniquement le·la collaborateur·rice | Collaborateur·rice uniquement | Oui | Oui | Non | Non | Oui |
| Le·la collaborateur·rice et son manager | Collaborateur·rice et manager | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Uniquement son manager | Manager uniquement | Oui | Non | Oui | Oui | Non |
Règles et fonctionnement
- Si la visibilité est Uniquement le·la collaborateur·rice, seuls l'auteur·rice et les destinataires peuvent lire le feedback. Les managers et les personnes avec Visibilité complète du processus d'évaluation ne peuvent pas le lire.
- Si la visibilité est Le·la collaborateur·rice et son manager, l'auteur·rice, les destinataires, le manager de chaque destinataire et les personnes avec Visibilité complète du processus d'évaluation peuvent le lire.
- Si la visibilité est Uniquement son manager, le·la destinataire ne voit pas le feedback et n'est pas notifié·e. L'auteur·rice, les managers du·de la destinataire et les personnes avec Visibilité complète du processus d'évaluation peuvent le lire.
- Si aucune visibilité n'est choisie, le formulaire applique Uniquement le·la collaborateur·rice.
- Si un feedback a été envoyé à plusieurs personnes, le manager de chaque destinataire peut lire l'intégralité du feedback, y compris le nom des autres destinataires (sauf si la visibilité est Uniquement le·la collaborateur·rice).
- Si un·e collaborateur·rice change de manager, le nouveau manager peut lire ses feedbacks partagés passés et l'ancien manager ne peut plus les lire.
- Si un·e collaborateur·rice n'est plus actif·ve, ses managers ne peuvent plus lire les feedbacks qu'il ou elle a reçus.
- L'auteur·rice peut toujours lire son propre feedback, quelle que soit la visibilité.
Limitations
- Tu ne peux pas changer la visibilité d'un feedback après l'avoir envoyé.
- Tu ne peux pas choisir des lecteur·rices précis·es (par exemple, uniquement les RH). Seuls les trois paramètres de visibilité sont disponibles.
- Tu ne peux pas masquer un feedback aux personnes avec Visibilité complète du processus d'évaluation, sauf si tu choisis Uniquement le·la collaborateur·rice.
- Les managers ne reçoivent pas d'e-mail quand leurs collaborateur·rices direct·es reçoivent un feedback.
Résolution des problèmes
- Problème : « Je suis manager et je ne vois pas le feedback que quelqu'un a donné à un·e de mes collaborateur·rices direct·es. » → Cause : l'auteur·rice a choisi Uniquement le·la collaborateur·rice. → Solution : aucune. Seuls le·la collaborateur·rice et l'auteur·rice peuvent lire ce feedback.
- Problème : « Un·e collègue dit m'avoir envoyé un feedback, mais je ne le vois pas. » → Cause : l'auteur·rice a choisi Uniquement son manager. → Solution : aucune. Ce feedback est réservé à tes managers.
- Problème : « Je suis admin RH et je ne vois pas tous les feedbacks. » → Cause : tu ne disposes pas de Visibilité complète du processus d'évaluation, ou le feedback est Collaborateur·rice uniquement. → Solution : demande à un·e admin d'ajouter l'autorisation dans Paramètres > Autorisations > Évaluations. Les feedbacks Collaborateur·rice uniquement restent privés.
FAQ
1. Les RH peuvent-elles lire les feedbacks que j'ai envoyés avec « Uniquement le·la collaborateur·rice » ?
Non. Dans Factorial, seules toi et les personnes à qui tu l'as envoyé pouvez le lire.
2. Suis-je informé·e si quelqu'un envoie à mon manager uniquement un feedback me concernant ?
Non. Les feedbacks Uniquement son manager ne te sont ni affichés ni notifiés.
3. Puis-je changer qui voit mon feedback après l'avoir envoyé ?
Non. Supprime le feedback et envoie-le de nouveau avec la bonne visibilité.
4. Si j'envoie un feedback à trois personnes, voient-elles les autres destinataires ?
Oui. Chaque destinataire voit la liste complète des destinataires.